本站原创【摘 要 】紧跟着经济的快速成长,预算管理的作用也逐渐被企业挖掘出来,而且预算管理在企业中的地位越来越高,并成为企业经营管理的重要环节之一.对于大多数企业而言,现阶段的预算管理都存在着一些问题,从而使预算管理的作用不能发挥出最佳效果.本文主要分析了企业预算管理中所存在的问题,同时以化工股份有限公司为例子阐述问题,进一步提出了科学有效的解决对策.
【关 键 词 】企业 预算管理 问题 对策
一、前言
在企业的经营发展和战略管理中,预算管理是关键,起着主心骨的作用.在各种项目活动中,财务方面都会进行全方位的预测,根据预测的状况进行合理的控制,依照各部门单位的财务表现进行分配,高效的开展各种生产协调活动,从而达到预期的生产目标.而预算管理同时也是集企业的计划、控制、领导、协调为一体的,是科学化的管理步骤,全面透析着各个层面的预算管理.在经济飞速发展的今天,预算管理已经具有系统化的管理了,为企业的生产发展和全方位管理提供了一个便捷的通道,把预算管理运用于企业的发展已经成为了一个势不可挡的趋势.
二、企业预算管理中所存在的问题
(一)预算管理目标不够准确
当下大多数企业普遍都是采用企业财务预算,通过预算管理制约和监督企业的经济行为,从而提高企业规避市场的风险能力.然而,随着经济体制的不断完善,各企业的预算管理水平也在不断拉大.在预算管理众多因素中,管理者制定预算管理的目标是最为关键的.有一部分的企业管理者一般都会模仿大型企业的预算管理,对自身的预算管理目标并不清楚,对预算管理概念模糊,草草的认为预算管理只是保证管理者下达指标,能在企业中落实就行,而执行的方式就由财务部门决定,其余的部门无须履行预算管理的核算和执行.因此,预算管理的作用被直接削弱了,导致了预算管理工作不能有效的开展.
(二)预算管理编制不够全面,盲目压低成本
虽然有些企业都采用先进的预算管理手段,但是,预算管理的作用依旧发挥不出来.很大一部分原因是财务部门设置预算管理的编制不够合理,片面的压低成本.例如：很多化工企业中的预算管理都是以短期发展战略为主体,过分看重当前的利益,无知的开拓产品市场,从而使市场竞争的力度与企业的目标背离,最终加大了预算管理的调整.此外,化工企业经常是以集团的形式进行经营管理,在进行年度预算时,为了保持企业的全局,使各分公司和子公司压缩运营成本,没有根据市场的实际情况就“一刀切”,使企业的经营费用混乱,降低企业的生产效益.
(三)预算管理的流程不妥当
由于企业的管理者对预算管理认识不够全面,从而导致了很多精细化的工作不能有效的实行.另外,由于预算管理的工作并没有规范有效的制度作为后盾,从而导致了预算管理机制不够完善,很多的预算管理审批流程都混乱无序,而且缺乏严密.很多的经费项目都只是由财务部门独自核算得出预算指标,相关部门并没有给予意见,从而导致收支预算出现问题.再者,预算管理的执行力度还有待加强.预算管理只需要到达财务编制的层次就可以了,往后指标的落实是不归入考察范围的,从而导致预算管理缺乏管理,超出预算的现象时常发生.
三、企业预算管理的对策
(一)确立准确的预算管理目标
企业的管理目标对企业的发展具有深刻的影响,为此,企业要先树立好预算管理目标.企业管理者要转变原来传统的思维方式,改正过去对市场经济的狭隘思想,加强对预算管理的重视,主动去掌管预算管理的工作,设立相对应的机构,配备专业对口的人员专门负责,并大力支持人财物力,通过各种有效的方式去提高员工的积极性,从而促使预算管理的实行.另外,实现企业目标利润中的预测、确定和预算制定等步骤,而这些都是属于管理者企业资源的事前控制.预算执行则是事中控制,预算分析差异则是事后控制.当预算确定后,就要付诸于实际,对每个部门进行预算统计,把统计和预算结果进行校对,发现掌握不准确的预算情况,分析主次原因,采取相应的措施去弥补,从而实现企业目标,使利益发挥最大化.例如：某化工股份有限公司,为了有效控制集团生产经营活动,提商高资产的运营效率,全面完成各项指标,现根据集团第1号文件提出的总体思路及2013年全面预算方案,制定本实施办法.
第一,制定全面预算总目标.比如：1、实现销售收入×亿元,其中钢铁主业×亿元,2、实现利润×亿元,其中化工产业×亿元,3、年度收支基本保持平衡.
第二,分项预算指标.主要从生产预算、销售预算、成本预算、流预算进行描述.
(二)充分发挥预算编制的作用
有效的预算管理编制将会直接影响预算管理的水平.在预算管理编制开展前,要清晰了解企业当前面临的环境和可以利用的条件,以及企业以后的发展目标和方向,并依照企业的目标,找出最佳的结合点,对预算时期企业的收支、经营状况等作出有效的安排,并细化预算目标,细化成不同等级不同项目的的指标,下达给相关的部门执行,从而促进预算计划的可行性.另一方面,在预算管理编制过程中,要尝试先进的预算编制方法.该方法要充分考虑到法规、经济、政策以及自然等多方面,从而制定出明确的考核指标.同时,要留给分公司和子公司一定程度的支配权,从而提高其积极性以及加强对各活动的控制.把预算中的指标进行分解处理,确保都能进入到预算的整个过程中.通过透明化的步骤,把企业所有的资源和各分公司和子公司计划匹配,将企业资源分配到所需,实现有效控制.例如：某化工股份有限公司,集团预算的编制一般安排在第四季度进行,第一：销售部门在对市场形势进行预测,分析集团生产经营的实际情况,以市场为导向对下一年度产品销售进行预测,编制集团销售预算.第二,生产部门根据销售部门编制的销售预算,结合集团产品生产能力及资源的配置情况,对销售预算中的品种、规格、数量进行细致地分析,编制生产顶算.第三,总经理召开办公会议对销售与生产之间存在的不一致进行协调、平衡,对解决矛盾的具体措施作出安排,保证生产适应市场的需求.第四,销售及生产主管部门根据集团总经理办公会议精神重新编制销售与生产预算,报财务部.
(三)健全预算管理机制
企业应该通过不断的实践,进而不断健全预算管理的审核、编制、审批制度,并建立预算管理监督机制,要求各部门对预算管理有一定的认识,清楚各自的职责,并积极参与,从而促进预算管理目标的实现.在另一个方面,应该在各个部门的预算管理当中,分配到相应的权利和义务,使利益的驱使下实行管理机制的安排,建立科学的企业管理机制,调整内部机构的涣散状态,结合在一起,提高企业的凝聚力.从而实现目标利润,推动企业的发展.除此之外,还要使各部门之间确定具体可行的目标,为之遵守其目标约定,共同为企业战略目标奋斗和前进,从量化和固化两个状态实现这一过程,帮助预算管理的管理监控,调整企业经营不善的地方,提高企业的整体竞争力.例如：某化工股份有限公司的全面预算管理机制,目的不仅仅是解决财务管理方面的问题,还要解决集团的系统管理问题,一定程度上缓解了如以往经营中存在的管理重点不突出、约束机制不健全、管理资讯反馈不及时、财务及经营风险控制不到位、企业发展方向不明确、人才激励机制不科学等问题.
四、总结
预算管理是企业经营管理的重要环节之一,对化工企业也不例外.所以,企业要不断强化预算管理,提高自身的经营管理水平,降低企业的成本,提高企业的效益,才能促使企业紧跟时怎么发表展的潮流,推动企业进一步健康稳固的发展.