高校办公室管理职能

摘 要：高校办公室是学校的综合管理部门,同时也是管理层面的中枢,高校办公室的工作质量和工作效率是学校形象及发展的直面表现,也是高校行政管理水平和精神面貌的映射.所以高校办公室必须结合自身工作性质的需求,探索提升高校办公室管理职能的有效途径,力求高校办公室管理向着科学化、制度化、精致化方向发展.

关 键 词 ：高校办公室；工作职能；队伍建设；怎么写作意识

一、高校办公室管理的基本职能

1.参谋助手职能

参谋助手职能是办公室工作的重要职责和内容.高校办公室的日常工作大都围绕校领导的工作内容同步运行,虽是从属性,但因围绕领导工作内容而工作的特性,决定了参谋助手职能的不可或缺性.因此实行参谋助手职能不仅仅局限于处理来信来访、日常调查研究、收集信息、起草方案等机械性事务,还需要围绕学校中心任务和阶段性工作内容,对相关信息进行收集、查证、总结、归纳.同时在办公、办文、办事过程中,善于对信息进行收集、归纳和分析,还要善于领会领导思路,针对上级部署工作以及学校发展需要,从多个角度、多个层面对校内外信息进行收集归纳和整合,为领导决策奠定基础.

2.综合协调职能

综合协调职能是指以实现组织整体高效率,高效益为目标,迅速且正确的处理组织对内对外关系,为组织的高效正常运转提供优良条件的一种综合性职能.高校办公室是学校的综合性职能部门,也是枢纽.这个枢纽综合协调职能发挥的充分与否是高校能否正常运转的关键.首先,对于高校内部来说,领导与职能部门、部门与部门间的联系与配合、利益分配与职责上的矛盾都需要协调；其次,高校外部的上级领导部门与高校之间、社会部门与高校之间的联系与配合会产生不可避免的矛盾,这些矛盾需要高校办公室的协调来解决.一旦高校办公室的协调职能没有充分发挥,高校的内部工作和与外部的联系、配合等将处于混乱局面,严重影响学校各项工作的开展.协调职能的开展应该秉承公平性和正确性,只有这样才能在处理棘手问题时游刃有余,为高校正常运转创造和谐的办公环境,达到高校整体上的协调统一.

3.桥梁纽带职能

高校办公室是进行信息传达工作的桥梁、纽带,时刻进行上情下达、下情上传的基本工作.在传输信息的过程之中,桥梁作用不仅仅是承载传送,同时也会起到综合权衡、宏观把握、整体调控的作用.信息的时刻通畅是高校办公的必要条件,因此事情轻重缓急的适度把握原则会使得高校办公室高效发挥桥梁纽带的作用.

4.信息怎么写作职能

高校办公室的信息怎么写作职能是指收集、整理的学校内外各类相关信息、数据、文件、资料等提供给领导以便其做出合理决策,同时向全校师生员工发布信息,使他们了解学校已发生、正在发生和将来会发生的重大事件,发挥师生员工舆论监督职能.信息的上传为学校领导决策提供依据,信息的下达可使学校师生员工了解学校的各项情况.

5.督促检查职能

高校办公室督促检查职能是指高校办公室对学校各项工作开展的监督与核查.其主要包括监督、核查上级指示、会议决议、重大决策和工作的执行情况,对学校年、季度目标提出的种种任务,对相关部门工作的启动、进展情况等一一进行督查,确保每一项工作、决策落到实处.

6.窗口怎么写作职能

窗口怎么写作职能是指高校办公室具有接待与怎么写作来访人员的功能,它是一个学校对外的办公窗口.窗口怎么写作人员要做到热心、细心、专心、耐心、嘴勤、腿勤、手勤等才能充分发挥窗口怎么写作的职能.

二、高校办公室职能充分发挥的有效途径

1.高校办公室管理人员队伍的建设

随着我国高等教育的飞速发展,高质量的人才得以不断涌现,这为建设科学、合理和高效的办公室管理团队打下坚实的基础.高校办公室面临越来越多的机遇和挑战,其办公人员直接决定办公的效率和质量,为此高校办公室管理人员队伍建设是能否充分发挥职能的前提和基础.

2.提高政治思想和觉悟

高校办公室是高等学校的综合枢纽,其显著作用不言而喻.在这样人才济济的团队里工作,不但要有与时俱进的思想、觉悟和学习先进的理论知识,并且要在思想上、行动上与党时刻保持一致.

（1）加强科学文化的本领.高校办公室人员只有不断提高自身文化科学水平,才能真正起到参谋助手的作用.高校办公室需处理学校教学和科研等方面的工作,这些教学和科研的层次较高,如果自身知识储备不够将会给自己的工作带来困难,甚至会出现错误.

（2）重视现代管理知识和业务素质的培养.日益现代化的高校办公对工作人员的现代管理知识和业务素质有了更高的要求.办公室人员必须不断学习先进的现代管理知识和注重业务素质的培养才能适应不断复杂变化的工作,所以重视现代管理知识和业务素质的培养是建设高校办公室管理人员队伍的必要条件.

3.提高高校办公室人员的怎么写作意识

高校办公室人员的怎么写作意识是办公室工作的必备素质,每一位办公室人员都要具有能够独立处理问题、协调沟通的能力,遇事沉着冷静,统筹兼顾,顾全大局,处理好对上怎么写作和对下怎么写作的协调性和一致性,树立强烈的责任意识和怎么写作意识,怎么写作于学校,怎么写作于师生.

4.在工作方式中寻求创新

创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,对于高校办公室来说,在工作方法中创新也是发展中的一种重要方式,高校办公室工作人员要在新形势下,围绕新目标、新要求、新任务,在工作方式中寻求创新,与时俱进,拓宽视野,多角度、全方位审视问题,开展新思路、实现新突破.

三、结束语

在高等学校制度与机制改革的契机之下,高校办公室面临着机遇与挑战.要在这机遇中克服重重苦难必须不断加强自身团队建设,充分发挥参谋助手、综合协调、桥梁纽带、信息怎么写作和督促检查等各个方面的职能,不断改善怎么写作质量、提高怎么写作水平,推进高等学校事业的健康发展.