本站原创摘 要：随着网络技术的飞速发展和办学规模的不断扩大,教务管理信息化已成为高职院校教务管理的必然选择.教务管理作为高职院校学校管理的核心,其管理水平的高低很大程度上决定了学院教学秩序的稳定及教学质量的高低.因此建立和完善高职院校教务管理系统对于加快学院教育教学改革、提高教学质量水平起着至关重要的作用.
关 键 词 ：高职院校 教务管理系统 建设研究
一、高职院校教务管理系统建设现状
随着高等职业教育的大众化发展,全国高职院校的办学规模不断扩大,招生规模空前增长.加上学分制的实行与完善,教学管理过程的复杂性使得教务管理工作越来越繁重.这对高职院校的教务管理人员提出了全新的挑战.教务管理既是学校管理的核心,是保证学校正常教学运行的重要环节,又是提高教育教学水平的重要保障.因此,高职院校实行信息化的教务管理模式已经成为信息化社会发展的必然趋势.
目前,全国大多数高职院校已经基本建成了一整套依靠计算机网络技术的教务管理信息系统,教务管理网络化、信息化的进程已经大幅提升.主要表现为以下几个方面：教务管理网络建设缺乏标准、性价比差；信息建设缺乏系统性,应用层次低；相关软硬件人才缺少、系统维护难,各部门之间缺少协调,沟通不便；缺乏现代技术下的教务方法研究；缺乏新的教育理念指导和教务发展模型等.这主要是由于国内高职类院校普遍重硬件建设,忽视应用及资源建设,从而导致整体教育信息化应用处于一个低水平.
二、高职院校教务管理系统分析
(一)系统数据流程
结合学校日常实际教学管理程序,教务管理系统的业务流程如下：教师和学生通过身份验证登陆到系统主页后可以浏览查询各类教务信息,教师可以在其权限范围内修改系统信息,管理员负责系统数据的整体维护与修改,保证系统数据的安全性.
(二)系统功能结构设计
系统功能模块,包括：系统管理、学籍管理、教学管理、考务管理、师资管理和公用信息等6个功能模块.
1.系统管理模块,也可称为系统管理员模块：该模块由系统管理员进行操作,通过设置各项参数,构建管理控制平台,保障系统正常运行.系统管理模块主要包括系统设置、用户管理、基本设置、报表处理、数据管理、日志管理.
2.学籍管理模块：主要是管理学生的学籍信息,分为教务管理员模块和学生模块2个子模块.教务管理员模块可以实现注册管理、信息维护和查询、奖惩管理、交费管理、学籍变动管理、毕业审核和统计报表等；学生模块可以实现学生个人信息修改和查询.
3.教学管理模块：是系统的核心部分,分为3个子模块：教务管理员模块、教师模块和学生模块.教务管理员模块可以实现教学计划管理、学期计划管理、选课管理和排课管理等；教师模块可以查询教学计划、学期计划、课程表和选课情况等；学生模块可以查询课程表和选课情况.
4.考务管理模块：其核心部分是成绩管理,也分为3个子模块：教务管理员模块、教师模块和学生模块.教务管理员模块可以实现成绩录入审核、统计分析、查询和打印；教师模块可以实现成绩录入、分析与查询等；学生模块实现个人成绩查询.
5.师资管理模块：面向3类用户,划分为3个子模块：教务管理员模块、教师模块和学生模块.教务管理员模块可以实现教师信息录入、业务信息维护、信息查询和教师评价；教师管理模块可以实现个人基本信息维护、业务信息维护和查询；学生模块主要是进行教师教学评价.
6.公共信息：主要提供教务管理的相关资讯.
三、加强高职院校教务管理系统建设的措施
高职院校教务管理信息化是一个复杂的系统工程,面对建设过程中出现的突出问题,全院上下应加强重视,结合教务管理的工作实际主动采取有效措施,进而推动教务管理的信息化,加快数字化校园的建设.
(一)更新教学管理观念,转变教学管理职能
目前,虽然教学管理的信息化已经在各高校中的应用已经很普遍,但是还是存在一部分的教学管理人员对新兴事物的排斥,在高职院校中有很多的教学管理人员都是外聘至其他学校,这些管理人员虽然长期从事教学管理工作,对教学管理有一定的经验,但对教学管理信息化持有一种不信任的态度,在种种情况下,就需要相关部门的协助,对相关学校的负责人进行思想的教育,让它们树立一种先进的现代教学观念,推动教学管理信息化在高职院校中的全面发展.
(二)加大投入,开发科学合理的教务管理信息系统.
在现在的很多高校中使用的教学管理系统,大部分都是由自己的计算机技术人才开发和设计,对外流动的可能性很少,并且针对专门学校设计的教学管理系统也并不是适合所有的学校,而对于一些高职院校他们的资源可能会存在一定局限性,学校内部可能没办法自己研究和开发适合自己的一套教学管理系统. 同时,在现代市场上也存在一些由国内软件公司开发的系统,他们会针对不同学校的不同需求制定不同的解决方案,但是这样的情况下开发的方案售价绝对不会低.
构建高职院校教务管理系统的最终目标是最大限度地实现信息资源的共享.因此,在开发系统时,在借鉴其它高校成功经验的基础上,结合本校情况对教务管理系统进行整体地合理规划,并制定系统开发方案.在制定方案时还要从长远角度充分考虑到学院今后的发展,由教务部门牵头,向与教务管理有紧密关联的部门,收集其对信息化教务管理的建议,最大限度地实现教务管理的规范化、信息化、网络化.在教务管理信息化推进的过程中,也要做到明确分工、责任落实到人.
(三)建设一支素质较高、相对稳定的教务管理队伍
在教务管理信息化建设的过程中,不论软件、技术和设备如何先进,最终取得成效的关键在于教务管理者的素质.因此,要重视教务管理队伍建设,首先必须提高教务管理人员的地位.通常情况下,教务管理人员都得不到出去培训进修的机会.学院应采取多种措施鼓励他们进修学习或者考虑给一部分优秀的教务工作者参加兄弟院校交流学习的机会.这样既调动了教务管理人员的工作积极性,一定程度上也稳定了教务管理队伍.其次,给教务管理队伍充实一些专业技术人才,如教务管理专业和信息技术专业人才等等.此外,定期组织职业知识和技能培训,培养他们运用先进的教务管理方法,处理日常繁杂的教务工作的能力.全面提高教务管理队伍的整体素质,造就一支专兼结合、结构合理、素质较高、相对稳定的教务管理人员队伍,有利推进教务管理信息化的健康发展.
总之,运用现代计算机技术以及信息技术可以改变高职院校的教学管理工作手段与工作方式,给高职院校节省了大量的人力、财力,也进一步缩短了教务事务的处理时间,进一步减少了教务管理工作的差错率,有效提高了教务管理工作的效率,大力提升高职院校教务管理工作的质量.