本站原创摘 要：卫生事业单位档案管理在推进单位管理、深化医疗卫生改革等方面起着重要作用,它为领导部门提供决策依据.档案管理工作在卫生事业单位管理中的地位越来越突出,卫生事业单位要有效地利用和保护档案,发挥档案的记录、验证和监督方面的作用.本文主要分析、探讨卫生事业单位在档案管理工作中存在的问题,以及加强档案管理的有效措施.
关 键 词 ：卫生事业单位 档案管理 存在问题 措施
随着经济的快速发展,社会不断进步,档案管理在卫生事业单位管理中的作用得到领导干部的高度重视.但是当前档案管理仍然存在一些问题,档案管理不能适应日益发展的科研、医疗工作,由于档案管理缺乏具体的标准和统一的规范,制约着卫生事业单位管理的整体水平.
1.卫生事业单位档案管理存在的问题
1.1单位领导对档案管理意识薄弱.目前卫生事业单位仍然存在对档案管理工作认识不足问题,单位领导对档案管理工作的必要性和重要性的认识不够,缺乏科学的档案管理意识.有些领导认为档案管理对单位的发展微不足道,不重视单位档案管理.另外,在实际工作中,单位领导在资金投入、人员配置和设施配套等方面的重视力度还不够；档案管理缺乏规范的监督、考核和激励体制；档案管理与单位的业务建设、单位整体管理不统一,导致档案管理工作与卫生事业单位建设不能协调发展.
1.2档案管理制度不健全,缺乏规范化的管理标准.很多卫生事业单位没有建立统一的管理制度和规范,没有形成良好的管理模式和管理网络.由于卫生事业单位管理职能不健全,机构不完善,都会造成单位内部档案管理格局混乱.档案管理不健全会影响档案的利用和管理,阻碍卫生事业单位档案的信息化建设.
1.3档案人员素质和技能有待提高.当前很多卫生事业单位档案管理人员知识面窄,专业知识老化、结构不合理等,影响新形势下的档案事业建设.卫生单位事业单位只重视医疗技术人员专业能力和素质的提高,而忽视了档案管理人员的培训和教育,使得档案管理水平很难得到提高；档案管理人员的管理水平和思想观念已经落后于时怎么发表展,难以做到与时俱进,严重制约着卫生事业单位的整体发展.
1.4档案管理的硬件设备不齐全.由于卫生事业单位对管理管理的重视不够,对档案管理的资金投入就会减少,难以保证档案管理中工作的顺利进行.如档案用房狭小,档案管理设备落后或不齐全,都会影响开展档案管理工作.计算机和网络技术已经广泛地应用到各行各业,而有些卫生事业单位仍采用手工操作,制约着档案的收集、开发和利用,档案管理工作的效率低.
2.加强卫生事业单位档案管理的对策
2.1提高单位全员档案管理意识,加大宣传力度.
针对单位人员对档案管理意识薄弱的问题,有关卫生事业单位要加大宣传力度,让所有工作人员和管理者认识到档案管理的必要性和重要性,档案管理也是单位管理中的重要组成部分.尤其要让领导者认识到档案工作的重要意义.档案管理人员可通过掌握的档案信息,积极为单位建设出谋划策,向领导者多宣传、多汇报,为他们提供科学的决策依据,让他们清楚地认识到档案管理工作对整个卫生事业单位的作用,对医院护理、医疗、科研教学等方面有着重要意义.档案管理工作只有在领导者的支持和重视下,才能得到较好发展,才能更好地怎么写作于卫生事业单位的管理.
2.2卫生事业单位要建立健全档案管理的规章制度,加强体制建设
俗话说：“无规矩不成方圆”,同样完善的制度建设对卫生事业单位也是不可缺少的内容.目前很多单位没有建立独立的档案管理机构,缺乏档案管理的自主权,单位管理出现混乱.针对这些问题,卫生事业单位要制定相应的规章制度,建立完善的档案管理职能机构,对档案实行集中化管理,确立其再单位管理中的突出地位.另外,单位还应建立严格的考核制度,责任到人,将档案管理与业绩考核与奖惩挂钩,确保工作人员的管理责任,实现档案管理工作的规范化.
2.3加强档案管理人员的培养,提高其素质和专业技能
档案管理人员的素质和技能水平与档案管理工作的开展密切相关,所以卫生事业单位要注重档案管理人员的培养.首先,要提高档案管理人员的职业道德素质,使档案管理人员养成工作谨慎细致的工作习惯,热爱档案工作,维护档案材料的真实性.其次,要提高档案管理人员的专业技能,熟练掌握业务操作能力.卫生事业单位要定期开展档案管理人员培训和教育活动,加强他们的专业技能培训,让他们能熟练掌握档案材料的收集、鉴定、整理、统计、保管、利用等技术,具备档案归类、编目、立卷和保护等方面的素质,全面提高单位内部档案管理人员的素养.再次,要培养档案管理人员敬业爱岗的精神,保持工作热情.由于档案管理工作枯燥无味,就需要管理人员具备高度责任感和工作热情,树立无私奉献的怎么写作意识,提高档案管理工作的积极性和主动性,不断提高管理水平.最后,卫生事业单位要注重培养档案管理人员的沟通能力、分析能力、创新能力和综合能力,保证档案管理工作的顺利进行.
2.4加强档案管理的硬件建设
卫生事业单位要重视档案管理工作,加大对档案管理工作的资金投入,建立完善的硬件设备设施.单位要修建符合标准的库房,专用库房能防火、放盗、防高温、防潮、防虫等,并且设置档案管理办公室,专门的档案阅览室,为卫生事业单位的档案管理工作提供物资和硬件保障.
结语：总之,档案管理是卫生事业单位管理工作的关键环节,应得到单位领导的高度重视.针对档案管理工作中存在的问题,卫生事业单位要采取有效的对策,提高全员档案管理的意识,完善档案管理的规章制度,提高档案管理人员的整体素质和专业技能,真正保障档案管理工作的顺利开展.