信息化建设是基层档案管理工作的方向

更新时间:2024-03-03 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:18949 浏览:83190

档案是人们社会实践的真实记录,也是党和国家进行经济、政治、文化、社会、生态“五位一体”建设的必要条件.档案管理工作是一项政策性、政治性、专业性较强的工作,对一个单位、一个部门甚至一个国家的历史研究、科学研究和现代化建设怎么写作意义重大,具有凭证作用和参考作用.做好档案管理工作,不仅是当前事业发展的需要,也是维护党和国家历史真实面貌的需要.要充分认识到档案管理工作的重要性,在人员编制、资金使用、财力供给等方面要给予大力支持,及时研究解决档案管理工作中遇到的困难和问题,建立起一套科学、高效、实用的档案管理制度.

一、档案管理工作存在的问题

(一)档案管理意识还不够强

具体表现在一是档案管理机构不健全.部分单位档案管理组织机构不健全或认为档案管理不重要,至今没有争取到机构编制,也没有设置档案管理机构,甚至有些基层单位还没有专人管理档案.二是档案管理责任意识淡薄.一些基层单位对档案管理在思想认识上有误区,主要领导不重视,档案管理人员管理,时间精力摆布不到位,导致档案管理混乱,音像资料和原始文件保存不完整等.三是档案管理力量薄弱.一些单位缺乏人手,没有专职人员管理档案,由办公室或者离退休老同志帮助管理,责任意识淡薄,对档案资料的收集、整理、归档、装订、保存等不到位,导致一些重要档案资料整理归档不及时,档案管理工作明显滞后.

(二)档案管理工作还不够科学规范

一是档案管理秩序混乱.一些基层单位由于长期缺乏科学有效的管理方法和手段,一些规章制度不够规范,档案资料收集归档等缺乏有效制约考核,造成了管理秩序混乱.二是档案整理不规范.部分基层单位对档案管理工作不够重视,对新进工作人员、调入人员或者退休人员的档案没有及时归档,同时缺乏统一标准,档案目录与实际内容很多不符,给查找利用带来不便,也造成了档案资料的遗失遗漏等问题发生.三是档案管理手段落后.由于体制的问题,档案管理员一直没有专职的,大部分都是,一些年龄较大的同志被单位领导安排担任档案管理员或者档案管理人员变动频繁或者青黄不接,同时一些老同志计算机水平较低,不知道如何运作计算机操作档案管理系统软件,往往造成工作被动,档案管理系统形同虚设,无法推广使用,导致档案管理工作不能保持系统性和完整性.四是档案管理基础性工作还有待加强.档案室硬件设施不齐全,部分单位档案基础设施落后陈旧,办公室和档案室混用,甚至还没有专用档案室;有些档案室达不到“八防”要求,引起档案资料霉变、虫蛀,影响档案美观整洁完整;有些单位设备配置、档案装具都达不到标准要求,甚至有些单位的档案室还没有最基本的档案装具.

(三)档案管理人员的整体素质还有待提高

一是档案管理思想更新不及时.许多档案人员对新时期新形势下,对档案工作岗位的价值缺乏认知,思想上没有与时俱进,对干好档案工作缺乏使命感、责任感.二是档案管理员业务技能较差.一些档案管理员对档案工作的法律法规、政策和规章制度等知识知之甚少,缺乏档案专业知识和工作经验,档案管理工作基础不扎实,还不能适应档案管理的需要,档案管理整体质量不高.三是档案管理员不够专业.不少基层单位缺乏专业的方面档案管理人员,档案管理还处于边干边摸索的阶段,对一些档案管理的专业术语和概念相互混淆,迷糊不清,制约了档案管理工作水平提升.

(四)档案管理保障怎么写作能力有待提升

一是档案管理信息化建设落后.一些基层单位、部门包括档案管理员对档案信息化建设工作的重视程度不够,认为做好纸质文件材料的归档工作就可以了,导致本单位、本部门形成的电子档案建立不及时、疏于管理,电子档案流失严重,直接影响档案信息化建设进程.二是档案管理数字化建设滞后.电子文件档案形成后没有及时输入档案管理系统,数字档案信息资源开发利用率低,无法做到资源共享,不能满足社会对档案信息资源的需要.三是档案管理员不适应工作.随着计算机的普及,办公自动化设备的应用,视听型档案资源不断涌现,一些档案管理人员素质不能适应这种变化需要.

二、档案管理的有关对策

(一)切实加强领导,提高思想认识

搞好档案管理工作,领导重视是关键.一是充实机构,落实责任.明确管理档案工作,指定专人负责全部档案日常工作及年度目标考核,研究解决档案工作中存在的问题.二是配齐配强档案管理队伍.通过公开招聘、内部交流、提拔任用等形式,选拔文化程度高、思想素质强、文字能力水平高、计算机操作熟练、业务能力精通的工作人员充实档案管理队伍.三是加强档案管理宣传工作.通过组织学习档案管理的相关规定,提高档案法制意识、责任意识、大局意识,在全社会形成良好的档案管理工作环境.

(二)完善基础设施,优化软硬件环境

一是加强基础设施建设.加大档案管理建设经费的投入,配齐各种档案设施设备.二是注重提升素质能力.要加强业务知识学习.坚持以个人自学为主,向书本学、向领导学,立足岗位,在学中干,在干中学,不断提升档案管理员的业务素质与管理水平.要强化业务培训.采取“走出去”的方式,组织档案管理员到档案管理先进单位、先进地区以及本地本部门档案馆跟班学习,实现理论与实践的有机结合;采取“请进来”的方式,邀请档案管理专家、学者到单位举办档案管理知识讲座,对全体同志进行档案业务知识授课,提升档案管理知识普及率.要强化信息化培训.适应档案管理信息化的要求,加大对档案管理员信息化方面培训,最大限度减少档案信息的泄密,确保档案管理的安全系数.

(三)建立健全管理体系,提高科学管理水平

要建立档案综合管理工作体系,对档案实现集中管理,规范档案管理操作流程,对各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,确保手续齐全、档案整理规范、档案内容完整.要完善档案管理人员工作制度、材料收集制度、鉴别整理与核对归档制度、查(借)阅制度、保管与保护制度、保密制度、定期销毁制度、交接制度等,通过建立健全各项规章制度,约束不规范行为,进一步提升了档案管理工作水平.

(四)加强信息化建设,提升怎么写作保障能力

一是加快信息化建设步伐.要根据实际发展需要,配备更新必要的档案信息化设备,加快档案数字化、信息化建设工作.二是组织创建数字档案室.加强单位电子文件的安全保存和规范管理,确保电子文件的安全,充分利用信息化手段,尽快组织创建数字档案室,对档案资料应收尽收.三是用足用好档案管理信息化系统.积极与政府电子公文交换平台和电子政务办公系统“攀亲结缘”,实现档案信息化管理系统互通,资源共享,为全社会提供高效的档案信息怎么写作.实现基层档案管理工作的规范化、正规化.