本站原创摘 要 ：项目管理作为国际化通用的建设管理模式越来越多地被大家接受、认同,然而作为项目管理地位,在项目管理的实施过程中,经常会碰到业主对项目管理地位的作用不认可,项目管理单位的地位不确定,甚至在项目上失去了话语权的情况.
关 键 词 ：项目管理 地位 职责
中图分类号：TU72 文献标识码：A 文章编号：1007-3973(2011)009-130-02
随着我们国家投资主体化的多元化,项目管理这一国际化通用的建设管理模式越来越多地被大家接受、认同.然而,作为项目管理地位,在项目管理的实施过程中,我们也经常会碰到业主对项目管理地位的作用不认可,项目管理单位的地位不确定,甚至在项目上失去了话语权的情况.那么如何确立项目管理单位呢,下面从几个方面谈一些看法.
1 加强合同管理,明确自己职责和权力
项目管理单位接受业主委托在业主的授权范围内开展项目管理工作.只要经过业主充分授权,职责和权力明确,项目管理单位的地位才能得到明确.这就要求项目管理单位从下面两点着手：
1.1 签订咨询合同前精心编制高质量的项目管理怎么写作建议书
项目管理怎么写作建议是让业主接受项目管理概念同时接受项目管理单位的关键的第一步.
首先,做好同业主之间的沟通.通过会谈,书信等各种形式尽可能多地和业主进行沟通.一方面可以向业主灌输项目管理的各种理念,让业主更多地了解项目管理所做的各项工作,也更多地了解项目管理单位的能力,认识项目管理单位的作用.另一方面,通过和业主沟通,我们可以充分的了解业主的需求.比如,业主希望我们可以项目的哪个阶段介入,介入的方式和深度；业主对项目的投资,进度和质量方面的目标是怎样的；业主方本身的优势和弱势在哪里,我们可以从哪一方面更多地介入从而弥补业主的弱势,等等.只有充分的了解了业主的需求,才能编制高质量的项目管理建议书,得到业主的充分授权.
其次,项目管理怎么写作建议书要针对项目的特点进行编制.项目的特点多种多样,从规模上分有大,中,小型,不同规模的项目的占用的社会资源不同,对项目管理公司来讲怎么写作的方式也会有所不同,在人员的配置上投资大的全体人员占得比重较大,投资小的全体人员占得比重较小.从行业角度分,对工业项目,就要更多的考虑项目的将来的产品,生产工艺：对商业项目就要考虑该项目建成后的运用模式；而对于住宅建设项目就要从市场需求,地域文化和政策面等方面进行考虑.另外,项目融资情况,资金的安排进度,项目可能遇到的风险,包裹结构类型.所采用的施工材料,施工方式等技术性问题都各不同.认真地分析项目的特性,并提出有针对性的建议和解决办法才会让业主感觉到这才是他想要的.
再次,要精心组织人员进行编写.在通过和业主沟通,明确了业主的需求并且有针对性地确定定了建议书内容后,就需要组织各个专业的人员从专业的角度进行编制.项目管理本身就是一个多专业的科学,不是一两个人能够完成的,建议书的编写也同样需要各个专业的配合,从多个角度综合性地去考虑问题,才能写出系统的,切合实际的,有操作性指导性的项目管理建议书,才能得到业主的认可.从而取得确立自己地位的基础.
总之,项目管理建议书就是要让业主认识到项目中的很多事情是自己做不了或做不好的,需要专业的项目管理单位来协调自己.专业项目管理单位的有效介入,将充分发挥出其“外脑”和参谋作用,在实际工作中将作为业主“脑的扩充,手的延续”,作为业主组织管理体系的一部分,从而使业主在项目的建设过程中的技术和综合效益得到最大保障和发挥.
1.2 通过签订咨询合同明确项目管理公司的地位
在咨询合同的签订过程中,业主可以根据自身的需求自主选择项目管理单位提供的怎么写作,而不是被动地全部接受建议书中提供怎么写作,这种选择也就确认了项目管理单位的工作范围和内容,亦即业主对项目管理单位的授权范围.在此,项目管理单位的职责和权力以合同的形式得到了明确.合同签订后,不仅项目管理单位的地位明确,其和业主的职责界限也得到了明确,在今后的项目管理实施过程中项目管理单位将以此依据开展工作,行使权力,同时避免因职责不明同业主之间产生矛盾.
2 项目管理单位本身有一整套符合工程特点或实际的项目管理操作模式
合同的签订以文件的形式明确了项目管理公司在项目中的地位.工作范围和作用.但是项目管理公司真正的要在所有参建单位中确立地位.树立威信还要求项目管理单位自身的能力得到各方的认可.
这就要求项目管理单位有一套完整的,符合工程特点的,可操作的操作性强的操作模式.这其中包个明确的项目目标：有效的.操作性强的各项工作流程；畅通的沟通渠道：有效的会议系统；以及完善的文件管理系统.其中,完善的文件管理系统是重要的一环.
建立完善的文件管理系统,使得项目的各项情况都能以文件的形式确认,所以流转的文件都具有可追踪性.这其中包裹合同文件.付款文件,招投标文件,各单位的往来文件,会议纪要,各种记录等.完善的文件管理系统可以使日常的项目操作程序化和规范化,确保项目上发生的各种事件都有据可查.一方面保证了业主的利益,另一方面也保护了项目管理单位自身,同时,由于文件的流程和管理办法是项目管理单位确定的,规范化的操作也就无形中确立了项目管理单位的地位,使项目管理单位在日常工作中牢牢地掌握了主动权.
3 在项目管理整个过程中抓住管理重点
项目管理的内容很多,这就要求项目管理单位在项目实施工程中找出重点管理对象,抓住重点进行管理,从而达到事半功倍的效果.
从我从事项目管理的实践中得到的一点体会是：设计管理是工程项目管理的重点,项目管理单位在设计管理中首先是业主和设计院之间的桥梁,将业主清晰或不清晰的要求和期望转化为清晰的专业的技术要求,并以设计任务书的形式传达给设计院,同时在设计的不断深化工程中通过自身的专业知识和丰富的应验对设计进行优化：其次是通过对设计的各项目标的控制达到项目的各项的控制目标.
设计对项目费用和质量的影响巨大是人所共知的,也是每个项目管理单位都很重视的.但是,设计对项目进度的影响被大多数单位所忽略了.事实上,设计对进度的影响也是巨大的.我国的建筑法中明确规定建筑工程开工前必须申办施工许可证,而施工许可证的申办条件之一就是“有满足施工需要的施工图纸和技术资料”.如果设计没有按照进度完成施工图纸,直接影响的就是工程的开工,间接影响工程的竣工时间和业主的使用时间.特别需要指出的,设计质量对进度的影响也是巨大的.这里所说的设计质量既包括技术上是否符合相关标准及规范的要求,也包括设计深度是否满足施工要求,还有就是设计是否真正体现了业主的意图.高质量的设计能保证在今后的施工过程中尽可能的减少设计变更,很多人不太理解业主自己要求变更同设计质量有什么关系.事实上,业主要求的变更除了自己的需求发生变化外,很大一部分是因为自己的意图没有在设计过程中得到体现.设计管理的作用就是要让业主的意图在设计中充分得到体现,尽量避免在施工过程中发生设计变更.以避免费用的增加和工期的延误.
当然,项目管理中还有其他管理重点,如合同的招标策划,施工过程的管理等等,就不一一赘述.
由于设计对项目的影响巨大,同时又在项目管理的前期,以此为着力点,做好设计管理,就为今后的项目管理实施创造了良好的条件,打下了坚实的基础.
4 项目管理单位地位的真正确立实际上依靠的是从业人员的素质
从上面几点可以看出,所有这些工作都离不开人的参与.项目管理单位地位的真正确立实际上依靠的是人.从业人员的素质,特别是项目经理的素质,决定着项目管理单位在项目中的真正地位.
项目管理的从业人员除了应该有专业的知识和技能,还要有较强的管理能力,沟通能力,同时还应有很强的学习能力,学习专业知识,先进的管理观念,新兴的管理模式.随着外资项目的不断增多,还要学习国际惯例、甚至外语.
对从事项目管理的企业来说,不能等项目来了再去到处,人才的储备应该作为这类企业的日常管理的重要一环,在人才的储备上既要引进也要培养.只有合格的工程师才能提供合格的项目管理怎么写作,才能真正确立项目管理单位的领导地位.