本站原创【摘 要 】讲座作为高等院校学术活动的主要形式之一,已经成为校园文化建设的重要内容.然而高校在组织各类讲座的过程中,缺乏阶段性规划、上座率不均、主题时代性不强等问题日益严峻.文章从上述问题入手,探讨在高校讲座组织管理工作中引入参与式管理理论的创新与实践.
【关 键 词 】参与式管理；讲座；创新
中图分类号：G64文献标识码A文章编号1006-0278（2013）06-191-02
校园讲座是指邀请专家学者、行业精英等在某一领域有显著建树的人员,就自身的成功经验或学术见解在校园内部组织的定期或不定期的讲演.校园讲座的主要内容涉及学术科技、人文艺术、职业导航、心理健康和社会热点等诸多领域.大学校园中讲座正以其不可抵挡的迅猛之势,开启着学生的创新思维空间和自由度,帮助大学生在人才培养过程中规避学科制的系统性弊端,为培养“一专多能型”毕业生提供更大的可能性.
一、高校讲座的现状
(一)讲座的计划性不强
当前高校讲座组织较为突出的问题是组织者缺乏对校园讲座的阶段性规划,对于讲座开设的数量、涉及的领域、邀请的主讲人、听众对象等没有做出科学的设计和估量.因此学生反映对讲座中获取的知识量体会不深刻,讲座的教育性、针对性、计划性不强.
(二)讲座的上座率不均
调查显示,学生对于自身关注的热点、焦点问题、专业领域的知名专家学者主讲的讲座上座率较高；而对不知名且完成任务型的讲座兴趣寥寥,进而造成主讲者没、主办方没热情的尴尬局面.
(三)讲座主题时代感不足
讲座的听众来自高校不同的专业、不同的院系,面对同一个主讲者所阐述的某个领域的问题,大家所持观点不同,无法进行深入的探讨,使得讲座缺少思想的碰撞；对于外请的专家,由于缺乏对讲座听众的了解,容易出现重复课堂上的教学内容的现象,讲座缺乏闪光点,主讲者与学生之间很难引起共鸣,特别是学生信息渠道的日益多元化使得讲座内容往往缺少新颖性和前沿性.
二、在高校讲座管理工作中引入参与式管理的理论基础
(一)参与式管理的本质
参与式管理从上世纪的30年代初崭露头角,50年代后,在美国以及日本企业界广为采用,作为方法论和工作手段被引进中国仅有十几年的历史.
参与式管理是一种领导及激励法则的管理制度,其主旨是在养成组织成员的自尊心、责任心及主人翁的事业观.使之奋发努力,有效地达成组织目标.参与式管理的本质即在于有效的沟通.
(二)参与式管理在高校讲座管理工作中应用的内涵
参与式管理在高校讲座管理中的应用,就是要与高校育人目标相结合,要以人为本的管理思想为指导,营造参与高校讲座管理的氛围,搭建学生参与讲座管理的各种平台,达到调动每个学生参与讲座的积极性,培养学生的自尊心、责任心和主人翁意识,切实提高讲座在拓展学生的思维空间、增加信息储备、提高综合素质、更好地适应未来发展中的重要作用.
三、在高校讲座管理工作中引入参与式管理的途径
(一)讲座专题的参与式选择
为了更好地提升校园讲座的质量,增强讲座的实效,以宁波大红鹰学院人文学院为例,该院精心打造校园文化品牌――“博雅大讲堂”,于开学初由专任老师根据学生专业需求有针对性地设置讲座专题,初步确定一学期讲座的自选菜单予以公示.学生可以依据个人的兴趣,有针对性地自主报名选择公示菜单上的讲座,不足规定人数的讲座则予以淘汰.参与式选择讲座专题这一运行模式将以往校园讲座活动开展以主办者为主的单一主体升级为以学生和主办者共同参与的双主体,这不仅充分调动了学生参与校园讲座的积极性与热情,从一定程度上调整了讲座“上座率”高低不均衡的突出现象,同时也使主讲者更加深入思考主题的选择,挖掘学生感兴趣的讲座闪光点,提升讲座的前沿性、新颖性和时代感.
(二)讲座过程的参与式管理
当代大学生个性突出,在思维方式和兴趣爱好上具有多元化的特点.根据学生的这些特点,给予学生信任,有效放权,给予他们自我管理和管理的空间,是在高校讲座开展过程中实施学生参与式管理的先决基础.
二级学院学生会、各分团委在学生处和团委指导下独立地开展工作,在做好怎么写作者的同时,也扮演者校园学生工作的管理者的角色,在学生参与讲座管理的过程中发挥着重要作用.
1.参与讲座的前期宣传.调查显示,大多数高校学生是通过传统意义上的海报宣传获取讲座信息,这种较为单一化的讲座信息发布渠道有些许弊端应该引起我们注意：通过作海报宣传讲座信息,效果并不甚理想.经常会出现海报展出不及时,抑或是讲座海报没有罢放到公共场合下显眼位置,从而造成很多同学都是在讲座过了以后才知道有这么一个讲座的现象.还有一点,就是通过海报介绍讲座信息不够形象、具体,对同学们吸引力有限.
以宁波大红鹰学院人文学院为例,学生会宣工部专门负责讲座海报的制作,力求做到讲座信息的形象和具体,标题尽可能做得醒目,内容尽可能做得惹眼,尽量吸引学生的眼球.同时注重摆放的时效性和摆放地点的有效性,提升传统海报的宣传效果.
除此以外,人文学院分团委还在海报宣传的基础上,结合宣传展板、DHY-人文学院微博等形式面向全院同学进行宣传,力求让宣传内容深入人心,努力实现讲座信息发布渠道多元化、及时性、有效性.
2.参与讲座的场地布置.学生干部组织在加强对院内举办的各类讲座的规范管理过程中起着至关重要的作用.学生会学习部作为学院讲座场地布置的主要负责部门,主要负责与主讲人协商讲座的时间,填写讲座场地申请上报学校后勤部门；学生会音控部主要负责落实讲座场所的各类硬件设施的调试；学生会办公室及时通知分院各班有关学生参加.
3.参与讲座的纪律管理.为了更好地规范学生参与讲座的管理,鼓励学生在校学习期间积极参与学术交流,提高学生的文化素质修养及理论水平,由宁波大红鹰学院人文学院学生会、分团委共同实施对该院学生参与讲座的管理.
根据学期初菜单式讲座自主选择的汇总情况,由二级学院学生会学习部发放《讲座信息记录卡片》,该卡由学生本人带入讲座现场,讲座开始二十分钟后不得入场.
二级学院学生会纪检部学生组成讲座值班人员于讲座结束退场时,在《讲座信息记录卡片》上盖章,对于讲座到座率予以核实汇总.每人一卡,填写信息不完整或不工整的不予确认盖章.
4.参与讲座的后期考核.《讲座信息记录卡片》由学生本人保管,学期末由各班收齐后上交至学生会素拓部.
将学生参与讲座纳入素质拓展学分的认定范围.每名学生在一学期内参与讲座的次数可换算成该学生素质拓展学分.换算方法为参与5次讲座换算为1个素质拓展学分.学生会素拓部于每学期期末进行统一的素拓分鉴定.
学院组织讲座主讲人、辅导员、班主任、学生干事组成检查小组定期抽查讲座考核管理情况,保证讲座考核工作的公开公正.
四、结语
综上所述,参与式管理在高校讲座组织管理中的应用是适应新形势需要的一种有效的文化管理工作模式,在实践中初步取得了良好的效果,它适应了新时期学校改革、发展和稳定的需要,强化了校园讲座这一文化宣传平台与受众的互动效应,具有较强的生命力.