本站原创【摘 要 】照片作为一种特殊的载体,能够更加直观地反映画面的真实场景.目前,照片档案在工程中的应用越来越广泛,具有其他档案不可替代的作用.但同其他类档案管理相比较,工程管理中的照片档案管理相对薄弱,因此探讨如何加强照片档案的管理,构建一套完整的工程照片档案管理模式十分必要.
【关 键 词 】工程管理 照片档案 收集归档
一、引言
照片档案是工程档案管理的一个重要组成部分,照片档案以其形象直观、记录真实、准确等特点,能良好地再现作业现场和管理状况的进行情况,使其维护了历史真实面貌,弥补了文字档案的不足,具有独特的地位和重要的作用,越来越受到人们的重视.因此,科学地建立照片档案,是档案工作者的一项新的研究课题.
工程实体照片档案是指该项目从酝酿、决策、设计、施工、到验收的全过程的实体照片资料.它集中反映工程建设前期、中期、后期三个阶段的进展的全过程.对于施工单位而言,照片档案用图像的形式真实地记录了施工过程,工程照片档案显示出工程项目建设的进展情况和工程建设中各个不同阶段的施工过程,给工程建设进行质量检查、分析和验收提供依据,为企业提供相关信息,在宣传、教育、生产、科研等方面的利用价值很高.工程照片档案在反映企业创新、工程创优及生产经营成果,树立企业良好的市场形象,增强企业社会竞争力等方面的作用也越来越突出.
二、工程照片的采集
(一)工程照片的采集目的
水电工程施工工序较为复杂,质量安全管理要求高,隐蔽工程很多,作为重要依据,进行工程数码照片采集和保存很有必要.主要目的有：反映、记录工程实施过程实际情况,确认工程中使用的材料设备情况,确认工程安全质量控制管理状况,作为安全质量问题调查处理的证据资料,作为归档备查的工程竣工验收图片影像资料.
(二)照片采集范围
（1）准备阶段：召开勘察设计人员的动员大会照片, 设计策划会照片,有实地考察项目的工程应有实地考察现场照片,考察过程中使用仪器的照片,解决野外作业可能产生的复杂问题的现场照片等.
（2）设计阶段：设计方案评审会照片, 各专业组对项目采用新技术、新工艺、新材料的技术研讨会照片以及新工艺新技术的电子资料等.
（3）施工阶段：设计人员或施工设计代表到工地现场处理问题的照片, 设计人员到工地回访的照片,主体工程或部分分项工程完工验收照片, 隐蔽工程、中间质量检查验收的照片, 设计人员会同施工单位一起解决施工中疑难问题的诊断会照片.
（4）竣工阶段：工验收会照片, 完工的工程项目实体照片.
（5）使用阶段：工程项目实体安全检测现场照片, 病害及治理照片.
(三)工程照片的拍摄要求
工程建设过程质量控制数码照片资料应与工程建设进度同步形成,用数码相机实地拍摄,真实反映现场质量控制情况.严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作检测手段.每次拍摄均须认真对待.为说明拍摄活动对象内容,有时需调节焦距或转换镜头,用数张照片来表现.数码照片采集通常要具备活动场所、活动内容、活动日期等几个要素.为将各要素表示清楚,可根据情况借助不反光标识牌.标识牌应将工程名称、施工部位、活动内容、拍摄时间等要素注明,文字内容要能辨别清楚,要注意标识牌不能过大或过小,既不能遮挡活动现场主体内容,又要能看清标识牌的文字和日期等说明内容,标识牌要面向照相机,斜放或变换牌子角度,使其不能有反光（一般采用非反光材料制作,底色为白色）,标识牌一般放在照片的左下角或右下角日期上方位置,所示日期必须与拍摄日期一致.
三、工程照片的归档与整合
(一)工程照片的选择性归档
照片的选择性归档实际上就是工程实体照片档案的初步挑选,它包括主题的选择和数量的限制.工程活动中形成的照片不能够全部作为归档照片,所以照片的选择工作非常重要.在时间上要做到工程建设的前、中、后期三个阶段照片档案收集连贯,从工程建设的立项到建设投入的各个阶段中的场面要全面收集.挑选出来的照片都要保证主题鲜明、影像清晰、画面完整,这些挑选出来的照片才具有代表性,具有查考价值.另外还需根据自己的实际情况,并结合工程项目的重要程度和实际工作需要,在同一主题上挑选若干照片,并且避免照片重复归档.
(二)工程照片的整理
按照工序的先后把相对应的实体照片进行有机排序之后,进行工程照片的整理.在整理工程照片档案过程中,必须认真核对照片在时间、人物、地点、事件等方面的齐全性和准确性,否则不能够对照片加以准确说明,也不能够真实地反映工程当时的历史定格.工程实体照片档案经过分类立卷后,可把它按照时间顺序放入档案相册.照片档案的文字说明非常重要,它是照片档案不可缺少的一部分.如果没有文字说明,工程照片所涉及的出处、事件、人物等背景就无法分辨,更无法判断其价值,也无法规范建档.照片档案说明应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等“六要素”.
四、工程实体照片的入册与保管
照片形成单位送交的照片（包括底片）由档案管理人员负责进行分类、编号,填写目录,实体照片（底片）按照片规格大小分别采用“簿、册、袋、盒”相结合,辅以文字说明进行保存.数码照片刻录光盘保存,档案编号按照每个项目的形成年度的顺序用阿拉伯数字流水排列,用扣取纸贴于光盘盒盒脊,标明光盘流水号和数码照片形成年度.照片光盘档案的保管：应避免擦、划、触摸记录涂层,即用即取, 用毕归位,竖立存放,避免挤压,保持存放环境清洁, 注意防尘与防光,应每5年进行一次有效性、安全性检查,发现问题,应及时拷贝.如软、硬平台发生改变,则及时转换.另外,实体照片和光盘档案的管理应严格遵守国家照片档案管理办法,保持恒温恒湿.适宜温度为17℃-20℃,相对湿度为35%-45%.24小时内温度变化不应大于±3℃,相对湿度变化不应大于±5%.借阅照片应履行借阅手续,照片档案不经允许不得反拍,更不准涂抹损坏.照片档案归还时,档案管理人员要认真检查,发现以上问题,视情节轻重给予一定经济处罚.
五、结语
在工程建设管理中,建设管理、监理、施工等单位应及时拍摄、整理工程建设数码照片.定期对自身及所管理单位采集的数码照片进行检查分析,对其反映的安全质量进度管理亮点要及时表扬和推广,采取有效措施及时消除各类管理不到位的现象.加强对工程建设全过程控制的数码照片采集和管理,才能更进一步提高工程建设的总体管理水平.