本站原创摘 要 ：自上世纪九十年代以来,项目管理法开始实施,有力地促进了我国的经济发展,为了更好地促进项目管理,有必要对项目成本进行深入的研究,提高管理水平.本文阐述了目前项目成本管理存在的误区,纠正了认为成本管理是次要的、从属的的问题.分析了产生这种认识的根源,提出了成本管理贯穿项目管理的始终,是项目管理的核心.我们认为项目成本管理应做到事前预测、事中控制、事后分析.正确认识项目成本管理、提高成本管理水平、实现项目管理目标具有现实意义,也是未来项目成本管理发展的方向.
关 键 词 ：项目管理；成本；质量；进度控制
项目成本管理是针对项目全部成本所展开的,以达到用最经济的支出获取最大的利润的管理活动.企业项目成本管理不只是我们通常所说的项目成本核算管理,而是从计划、实施、经营成果分析,这样的一个完整的价值转移过程的成本控制,最大限度的保证成本发生的合理性.
建立系统科学的项目成本管理体系,在当下公司制项目管理过程中,有着现实意义,可以提高企业项目管理水平,实现项目实施目标.系统科学的项目成本管理体系应涵盖项目发生、发展的整个过程,即前期策划阶段、项目实施阶段、项目效益评价阶段,与这三个阶段紧密联系,做到科学、系统的成本实施与控制.本文以建筑施工企业为例来说明如何建立系统科学的项目管理体系.
一、项目管理中的成本管理的特点与作用
系统科学的项目成本管理体系应涵盖项目发生、发展的整个过程.在不同的阶段,项目管理侧重点也不尽相同.但总体目标都是：按时按质完成项目生产经营任务,争取经营效益最大化.项目管理中的成本管理的特点主要有：
1.项目成本管理范围的单一性
项目管理是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望.这决定了项目成本是依托项目展开,其管理范围就是项目相关的成本管理.
2.项目成本管理内容的全面性
项目成本管理涵盖了围绕项目实施产生的所有成本的管理,如人工费、材料费、机械费、其他直接费用及为项目管理发生的间接性费用,不存在遗漏成本,具有全面性.同时,项目成本管理涵盖了项目实施前的预测、实施过程中的控制、实施后的成果分析与考核.
3.项目成本管理期间的可控性
项目实施总是在一定的期间进行,这是通过协议等方式约定的,整个实施过程具有确定性,围绕项目实施的成本管理期间就是可控的.
项目成本管理就是在保证质量与工期的前提下,对生产经营各个环节进行有效的控制,达到投入最省与成本最小的目的.
因此,系统科学的项目成本管理就需要素质的项目管理人员,导致公司制企业计划部门的责任更重.组建高素质的管理团队是现代企业建设的重点、难点,这些直接制约了项目的前期成本预测、成本过程控制、经济效益分析的有效性.
二、我国企业项目管理过程中成本管理的现状及存在的问题
1.简单地认为项目成本管理就是项目成本核算
目前,国内企业在项目实施过程中,主要采用配备业务技能一般的财务人员,主要从事财务成本核算,没有建立完整的、专业的项目成本管理人员,进行过程成本控制.
2.片面强调产值目标,忽略效益目标
项目人员配备上,主要是从生产技术管理上来考虑,以完成产值指标为目的,没有进行项目实施过程中的管理与考核控制,即便有所涉及,也仅是表面上的形象工作,没有形成完整的项目实施过程中的成本管理规范化、科学化.
3.单一强调生产周期,忽视最优成本控制
项目实施强调完成约定工作,也由于项目实施的一次性,管理人员的流动性,很难在实施过程中实行最优成本控制.
举例来说,作者所在的公司04年11月开始了一个公路施工项目,项目造价约4个亿,工期30个月.公司为确保工程中标,完成承揽任务目标,未对市场信息进行充分调研,轻率地做出了降价1.3亿的承诺,并在合同中对材料和人工费用不得按市场价进行调整的承诺,进而编制了预算,埋下了很深的隐患.项目实施后,由于当地基建规模大,施工所需材料量大,地材比进场前上涨了一倍多,钢材上涨了80%,这样,项目成本支出也比预算有很大幅度的增长,而合同约定不能调价,最后项目亏损严重.再有,由于仓促进行了施工组织,在施工过程中造成了遇到困难情况后,项目管理层束手无策,管理涣散,