工程成本管理的加强

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中图分类号:U455.1文献标识码:A文章编号:41-1413(2012)02-0000-01

建筑企业工程成本管理就是对企业在施工生产经营活动中所发生的工程成本,有组织、有系统地进行计划、核算控制、分析等一系列的科学管理工作.成本管理的目的在于在保证工程质量的前提下,不断改善经营管理工程、挖掘降低成本的潜力,以最少的生产耗费,取得最优的经济效益.工程成本管理一般包括:成本核算、成本计划、成本控制和成本分析等内容.

一、成本核算

成本核算是企业成本管理的基础,建筑企业应当根据其工程施工的特点和施工经营管理的需要,正确组织施工费用的核算和工程成本的计算,不断提高成本核算的水平,为成本预测、成本计划、成本分析各个环节提供必要的资料.

(一)工程成本划分

目前,工程施工企业将于工程成本分为预算成本、计划成本和实际成本三种.

工程预算成本就是根据工程量,按照国家规定的分布分项工程预算单价和取费标准,计算的预算应指出的施工费用.预算成本是控制成本支出,衡量和考核企业实际成本升降的尺度.预算成本加计其他费用(如临时设施费,劳保支出、技术装备费用)和法定利润,即为工程造价,是与发包单位签定合同结算工程价款的依据.

工程计划成本,是在预算成本的基础上,根据工程的具体情况,考虑实现各种指标的要求,能够达到的预算成本,是对工程用工、材料和其他费用进行控制的依据.

工程实际成本,是建筑企业在施工过程中实际发生的,并按一定的成本核算对象和成本项目归集施工费用住处和总和.它同预算成本比较.可以反映工程的盈亏情况.

从工程成本的性质来说,预算成本反映企业的预算支出,实际成本反映企业的实际支出.实际成本与运算成本相差比较的差额,为企业的实际降低成本额,实际降低成本额占据运算成本的比例为实际成本降低率;预算成本与计划成本相比较的差额,为企业的计划降低成本额,计划降低成本额占预算成本的比率称为计划率.计划成本与实际成本相比较,可以考核企业成本计划的完成进度.

(二)工程实际成本的核算

工程实际成本按其构成的内容,包括人工费、材料费用、机械使用费、其他直接费和间接费五个成本项目.

1.人工费的核算

人工费的核算方法,通常应当根据受益原则,直接计入或合理分配计入工程成本,但在一般情况下,建筑安装工人往往同时在若干个工程施工,而且所计发的计时工资一般都是根据上个月职工的出勤情况来计算的,因此建筑安装工人的基本工资就需要在各个成本之间进行分配.为了简化核算手续,可以以分公司(或项目组)为单位,分别确定各分公司(或项目组)本月份每工时平均基本工资,然后按施工工程所发生的工日数,计算各个成本核算对象应分摊的人工费.

2.材料费的核算

在工程实际成本中,材料费约占总成本的70%左右,因此,企业必须建立与健全材料物资的管理制度.认真作好材料费的核算,控制材料费的支出,是搞好工程实际成本核算的重要环节,它对于促进工程成本的降低具有重大的作用.在成本核算中,对于工程用料、辅助生产用料、专项工程用料、辅助生产用料、专项工程用料以及其他非生产用料,必须划分清楚,对于工程用料,也要根据成本管理的要求分清用料的对象,正确的计入工程成本.

3.机械使用费的核算

随着我国施工机械化程度的提高,机械使用费在工程成本中的比重不断增大,因此加强施工机械的管理、核算,以控制机械使用费的支出,对于提高施工机械利用率、降低工程成本都有着重要意义.

施工单位使用的施工机械,可分为租赁的和自行管理两种,它们核算方式有所不同.对于施工机械租赁费的核算,施工单位可以从机械施工公司或企业内部独立核算的机械供应站租赁各种施工机械,在这种形式下,施工单位可以根据对方的租赁结算帐单,直接计入各有关的工程成本核算对象;对于自有施工机械施工费的核算,由分公司自行管理的施工机械,在使用过程中,首先应将发生的费用按机组或单机归集,计算每台班实际成本,然后根据机械任务单所列各项工程使用台班数,将当月的机械使用费分配计入各成本核算对象的工程成本中.

4.其他直接费的核算

其他直接费是指施工现场直接耗用的水、电、风、气费用,冬雨季和夜间施工费用、流动施工津贴、特殊地区施工增加费,以及施工现场发生的材料二次搬运费.施工现场耗用的水、电、风、气,有的是外购的,有的是由辅助生产部门自行生产提供的,如果是外购的可以根据外单位提出的结算帐单编制记帐凭证直接计人各该成本核算的对象成本内.

5.间接费的核算

施工企业间接费用是指为组织和管理工程施工支出的管理费用,其性质属企业的制造成本,包括工资福利费、折旧费、办公费、差旅费、水电费、劳动保护费.在实际操作中,一个分公司(或项目组)往往有几个工程项目同时施工,有几个成本核算对象,这样间接费用就不能由一个成本核算对象负担,而应采取相应的分配方法,将间接费通过分配计入各工程成本对象,实际中一般采用人工费比例法,即以各成本核算对象实际发生的人工费为基数来分配间接费用.

二、成本计划

成本计划是从企业的实际情况出发,根据生产技术组织实施、劳动工资、材料供应、机械设备等计划来编制,同时还要以各种先进技术经济定额为依据,针对工程的具体特点制定,一般按以下步骤进行:

(一)收集资料

为了编制工程成本计划,企业应当做好准备工作,广泛收集和整理所应当做好准备工作,广泛收集和整理所需要的各项资料.

(二)预测和总结上期工程成本计划的完成情况

工程成本计划一般在上年第四季度编制.因此在编制工程成本计划时,需要预测年度终了前这一段时间工程成本计划的完成情况.

(三)测算计划期工程成本

企业在预测分析上期成本计划完成情况时,应根据成本预测数据以及成本降低指标,分析研究影响降低成本的诸因素,测算成本可能降低的数额和幅度.

制定工程成本计划的程序,一般是先分施工任务,后定降低成本任务.

(四)编制成本计划

计划部门和财务部门根据各部门、各单位初编成本计划进行检查复算,如没有问题,即汇总编制全公司的成本计划.

工程成本计划应根据施工经营管理体制,逐级编制,按时间一般分为年度、季度和月度计划三种,公司主要编制年度成本计划,分公司编制季度成本计划,项目组编制月度成本计划.

1.公司工程成本计划的编制

公司工程成本计划,一般包括降低成本计划总表、间接费用计划表、降低成本技术组织措施计划表.

2.分公司成本计划的编制

同公司成本计划编制方法相同,但其内容需要结合分公司实际情况.

3.施工队(项目组)工程成本计划的编制

根据施工图和施工图预算、施工组织设计、施工定额、施工方案,编制施工预算,作为整个工程项目的成本计划.

三、成本控制

成本控制就是在企业的生产经营活动中,对工程成本形成中发生的偏差进行经常性的预防、监督和及时纠正,把成本控制在计划范围之内.其控制方法有制度控制、定额控制、指标控制.在实践中不同项目有不同的成本控制方法,但以下几点内容应当可以共同遵循:

(一)加强人工费的管理

项目部设一名既懂施工预算,又有施工经验且责任心强的管理员,管理员负责人工费的决算工作,定额员按预算将分部分项工程的的人工费进行分解,列出各工序预算工日,以便日程控制,结合预测、预控、成本降低计划进行人工费间结算,做到总工日不超支,总平均工日单价有盈余,最大限度压缩预算外用工.

(二)加强材料费管理

重点是材料的采购,做到货比三家,在保证质量的前提下,选择较低的材料,并加强验收入库工作,大宗材料打足方量,防止材料进场数量不足、出现未干先亏的现象.

强化限额领料制度,减少材料在使用中的浪费,“三大材料”专人管理,加强考核.对于目前许多工程大型工具租赁费超支的现象,一方面对大型工具加大管理力度,加强保养,减少丢失损失,另一方面,严格施工方案的制订,使之合理,更利于节省工具费用,从而降低成本.

(三)机械使用费管理

机械设备应重点考核合理使用,提高利用率.如推土机、铲车机、铲车等机械,在保证生产需要的前提下,应优先选用型号较少的,以降低台班单价,不使用的机械应及时退场.

(四)其他直接费管理

临时设施费用应精打细算,既要达到文明工地标准,以保证企业外部形象,又要防止奢侈浪费,减少不必要的开支.

(五)间接费的管理

应编制间接费开支计划,并严格执行.

四、成本分析

工程成本分析,是在工程成本形成过程中,对施工耗费和支出进行分析、比较、评价,为未来的成本管理工作指明方向.成本分析主要是利用成本核算资料及其他有关资料,全面了解分析成本变动情况,系统研究影响成本升降的各种因素及其形成原因,寻找降低成本的潜力.

(一)成本分析内容

1.事前的成本预测分析

建筑企业在投标和编制成本计划前,需要对工程成本进行预测分析,提出投标数值,确定是否投标,可以提出成本降低目标,使工程成本计划建立在科学先进的基础上.

2.日常成本分析

在施工过程中,要经常对施工费用和各种定额的执行情况进行分析,揭示成本变动的趋势,并加以重视,促使成本不断降低.

3.事后成本分析

对成本计划执行结果进行分析,把对一定时期的实际成本同计划、同上期等进行比较,找出薄弱环节,并加以改进,保证企业经济效益的提高.

(二)成本分析方法

1.比较分析法

又称对比分析法,是成本分析的主要方法,一般采用以下几种形式:(1)实际成本与计划成本比较;(2)本期实际成本与上期实际成本比较;(3)实际成本与先进成本比较.应用比较分析法时,应当注重指标之间的可比性,并剔除不可比因素,这样进行分析才有意义.

2.比率分析法

又称百分率分析法,是日常工作中经常使用的一种分析法.分析时,将实际完成数与计划数进行对比,计算出实际完成计划的程度,既:计划完成程度等于实际完成/计划×100%.


目前,建筑企业施工不足,建筑市场不规范,压价现象普遍,企业经济效益欠佳,因此建筑企业必须切切实加强成本管理工作,将成本管理作为一项全员、全过程、全方位的量化管理工作,这样才能站稳脚跟,适应市场,得以生存发展.

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