本站原创摘 要 在多数的企业中信息中心专业人员会对企业系统数据特别是数据库的数据备份做的相当的强悍,数据安全性会非常的高.然而在针对个人电脑上存放的计算机文件却很少有人去关心或是说在个人文件资料管理规范及数据资料安全等方面有所缺失,本人结合实际中提出几点建议方法.
关 键 词数据；规范；安全
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1671—7597（2013）041-096-01
现代企事业单位的管理和运作是离不开计算机和局域网的,企业在利用网络进行日常办公管理和运作时,将产生日常办公文件、图纸文件、等许多文件.在多数的企业中信息中心专业人员会对企业系统数据特别是数据库的数据备份做的相当的强悍,数据安全性会非常的高.然而在针对个人电脑上存放的计算机文件却很少有人去关心或是说在个人文件资料管理规范及数据资料安全等方面有所缺失,本人结合实际中提出几点建议方法.
计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合.文件可以是文本文档、图片、程序等等.为了分门别类的有序存放文件,操作系统把文件组织在若干目录中,也称文件夹.
1.文件管理存在的问题
1）计算机桌面文件资料存放混乱,文件资料摆放无严格分类.通过计算机桌面情况查看,我们发现大多数同事喜欢将文件资料直接放到桌面上面,文档资料摆放无标准分类.视频、安装文件、备份资料、个人材料还有音频等各种资料,内容丰富,这些都给工作带来极大的不便,给今后的文件备份带来麻烦,同时也增加了文件的不安全因素.
2）并且存放混乱,文件查找时间较长.有好多习惯是平时养成的,实际工作中有些同事经常会将文件夹或文件名直接命名为新建文件（夹）,这样导致以后工作中无法正常查找到相应在文件（夹）或查找时间会很长影响工作效率,或者说没有良好的文件（夹）名命名规则也会给工作带来很大的不方便.
3）文件（夹）存放介质不统一,影响文档安全.存放介质指的将文件放在哪里?现在存放介质类型很多有优盘、移动硬盘、光盘等.大多数的同事都会直接将文件放在本地的硬盘上面,这是没有错误的,但是一旦遇到硬盘损坏,文件是很难恢复,影响到文件资料的安全.后期调查中我们发现有部分同事在自己电脑备份的同时将文件直接复制备份到了移动硬盘上,当然这也是一种不错的方法.
4）个人电脑存放文件带来的不安全性.由于个人电脑的安全级别很低,员工的安全意识参差不齐,重要文件资料很容易被窃取、恶意破坏或者由于硬盘故障而丢失.
2.文件（夹）管理的方法
为解决好上面存在的问题,我们可以采取对文件（夹）命名的规范化,及对命名好的文件（夹）进行有序的存放,便于实际工作中的查找与存储备份.
2.1 文件（夹）的创建
无论你的文件是通过互联网下载还是新建的文档或分析报表等,在创建时就要考虑好创建有意义的文件（夹）名称,方便以后查找.你下载文件或者新建文件（夹）时,不要图方便,都直接放到了桌面,而是将它存放到自己创建的相应目录下面,这样才能避免混乱,保持电脑的整洁有序.
2.2 创建目录分类存放文件
根据自己使用的习惯和要求,在除系统盘符外其它空间足够大的盘符下面创建一些有意义的目录,这些目录分别存放相应分类的文件（夹）,要让目录容易识别,方便查找.在分好类的文件夹中,如果存在文件较多的情况,要尽量根据文件的属性,创建一些子目录,然后把相关的文件分别存放到子目录中,但是不要创建很深的目录结构.
3.文件安全存储方法
以上规范的文件创建与存放,整洁的桌面环境都能为你提舒适的办公环境,然而在背后却是隐藏着巨大的数据安全隐患.办公电脑上存放的数据往往在不经意的时候给你带来危险,万一哪天电脑的硬盘突然“挂掉”,硬盘本身的价值是小,可丢失的文件资料却是难以估量的,在多年实际工作,遇到这样的事情也并非全是偶然,因此在接下来的文章中我特意来介绍如何使用简单的方法为这些重要的文件资料或数据提供及时的安全的保护.
1）对于企业来说,有更好地资源使用,以下提供二种方式对文件数据进行备份以提升数据的安全性.
①对文件利用怎么写作器来做为文件怎么写作器,将个人数据可以通过专用备份软件或WINDWOS提供的系统功能,在此选用后者来说明,因为要使用专用备份软件涉及到软件正版化相关问题.WINDOWS系统可以在怎么写作器创建相应的个人用户帐号,然后在大容量的磁盘上创建共享文件夹,并对个人帐号与文件夹做权限绑定,再则要对共享文件夹进行磁盘配额限定,防止用户备份数据过大而影响到其它用户的正常使用.个人用户可以直接在个人电脑上连接到网络上的共享文件夹将它映射为虚拟磁盘便于今后直接访问怎么写作器上的文件夹如同访问个人电脑磁盘一样的方便.
②NAS网络存储怎么写作器的应用.要能使整个企、事业单位内部的数据得到统一管理和安全应用,就必须有一个安全、性价比好、应用方便、管理简单的物理介质来存储和备份企业内部的数据资料.NAS网络存储怎么写作器是一款特殊设计的文件存储和备份的怎么写作器,它能够将网络中的数据资料合理有效、安全地管理起来,并且可以作为备份设备将数据库和其它的应用数据时时自动备份到NAS上.目前NAS也相对较为便宜,而且其安全性能也较高,很适合一般的企业应用.
2）而对于家庭个人文件的保存要及时做到备份,可以使用移动硬盘或光盘（目前光盘便宜且刻录机也很普及）,这样能提高文件的安全性.
总体来说,无论是家庭个人还是企业员工对于计算机的使用就当然要涉及到文件的存放与利用,本人只是通过日常工作对目前存在的对于文件管理上面的问题提出一些看法,从而引出关于文件管理的日常操作规范及有效的备份方式以供参考.