医院档案管理信息系统的建设

摘 要 ：进入21世纪之后,信息化程度发展越来越高也越来越快,医院的信息化建设也随着不断发展.相应的医院档案管理系统的信息化建设也成了必然之势.医院档案管理对医院的管理工作起着重大的作用,但是,医院档案管理也存在着许多不足之处.本文就医院的信息化管理的建设进行了一些分析,并对建设信息时代完善的医院档案管理制度得出了一些见解.

关 键 词 ： 医院； 档案管理； 信息系统； 探讨

档案管理也叫档案工作,是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用怎么写作的各项业务工作的总称.随着信息化时代的到来,对医院档案管理的要求也随之提高,要跟上时代的步伐,就必须对现今的医院档案管理系统进行合理的建设.

一、建立医院档案管理信息系统的意义

1.1、方便各方管理和提高工作效率

运用现代先进科学技术,将医院档案管理与信息化挂扣,摆脱传统的纸质档案管理方式,在管理和工作效率上都有很大的提高.信息化的管理就是运用计算机和相关电子设备,将信息以电子档的形似保存下来,通过网络的方式信息的传达速度非常快,节省不必要的人力和物力,提高了工作效率.对于医院的档案,管理起来也很方便,只需一个磁盘就可以存储大量的信息,节省很多存放空间,管理人员找起来也不会太困难.

1.2、提供知识平台和增进交流

医院档案包含着医院的病历、财务、图书等方面的材料,是医院历史发展进程最好的记录和凭证.医院档案的信息量之大,对于人们谅解病历史及各方面的研究提供有力证据.建立医院档案信息化管理的体制,可以使医务人员从中学到不少新知识,开阔视野.医院的工作人员还可以在网络上进行交流,本医院的医学专家亦也可以在网络上进行学术讨论.

二、医院档案管理工作中存在的问题

2.1、档案管理方式过于落后,缺乏创新,不够现代化

传统的医院档案管理是将信息记录在纸张上,然后整理放在档案室,档案过多时还会将档案放在其他的档案室,这样一来对于查找档案就很麻烦,特别是查找封尘已久的档案.档案过多,而分散管理,这对于医院档案管理的完整和安全是不利的.医院的档案是很重要的资料,管理不善导致丢失档案或者损坏都是极严重的损失.医院档案管理应紧跟时代,大胆创新,运用现代科学技术完善医院档案管理体制.

2.2、医院档案管理人员一人多职,对档案管理的意识不够强

有些医院人手不够,往往是一人多职,对医院档案管理工作态度散漫,这样的状态对医院档案信息系统的建设是极其不利的.医院要建设档案信息系统,这就要求医院档案管理人员不仅要在工作岗位上认真负责,更要了解信息时代的科技,熟悉医院档案信息系统的操作方法和步骤.医院培养人才,一般比较重视医疗技术人员的素质和知识水平的提高,而对于医院的档案管理人员则基本没什么要求.医院档案管理人员业务水平不够高,档案知识欠缺,又如何能将医院档案信息系统的建设做好.

2.3、医院档案管理不够标准化

现在的医院档案管理相对来说还缺乏一套完整的、科学的、统一的管理制度标准.随着时代的变化,档案管理的内涵和外延都发生着变化,一套统一的标准化管理模式可以将医院档案进行整顿.医院档案信息录入计算机时要将资料进行详细的归类,对不清楚和难以处理的资料要进行标注和解释.一套好的标准化管理制度可以使医院档案管理工作的效率得到很大的提高,促进医院档案事业的发展.

三、如何建设医院档案管理系统的信息化

3.1、改进医院档案的管理设备,运用高科技,实行信息化管理

存放医院档案的设备陈旧,很难做好医院档案信息系统的建设.医院要配备良好的软、硬件设施,医院档案的信息化管理速度就会得到很大的提高,对医院的其他工作也会有有所促进.对医院档案进行信息化的管理,用计算机储存资料,可以方便医院各项业务的理,方便医院人员及时查询,既省时间又省人力.

3.2、医院档案管理信息系统要进行现代标准化管理

实行档案标准化管理是档案信息系统化的根本.医院档案管理信息系统化不仅要求有先进的设备,还要求有先进的技术和一套现代标准化的管理方式.现代化的医院档案信息系统管理方式,必是有章可循、有法可依,档案管理标准在各个环节上要做到条理清晰、有条不紊、目标明确,保证档案的完整性.

3.3、医院档案管理人员要树立档案管理信息化意识

要做好医院档案管理信息系统的建设首先要建立档案管理信息化的意识.医院档案管理人员首先要了解到什么是信息系统的建设,通过多方面的了解,让信息化的管理意识根植于思想,再次要让医院管理者了解现代信息时代医院档案管理也需要进行信息化的改变是不可避免的举措.医院档案管理人员的信息化意识会间接影响到医院档案管理信息系统的建设问题.

四、结语

在信息时代将医院档案管理进行信息系统的管理化建设,是实现医院档案管理科学化、规范化、现代化的必经途径.在对医院档案管理信息系统化问题的探讨上,要注意到它对医院的重要意义和对现代社会信息化的推动.医院档案管理信息系统的建设意义重大,所以要正确运用,在建设过程中发现问题,并解决问题,才能将医院档案管理信息系统的建设做到最好.