我院学籍管理工作

（江苏农林职业技术学院,江苏 镇江 212400）摘 要：学籍管理工作在高效的学生管理工作中起着非常重要的作用,结合着我院在学籍管理工作过程中发现的问题,探索学籍管理工作的创新.关键字：学籍管理；创新中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2012）-12-0059-01学籍管理是是对学生从入校到毕业整个培养过程,是学校获得准确的学生基础性数据和信息的重要途径,也是杜绝检测学历检测文凭、规范高校办学的最直接有效的手段之一,对高效全面协调发展有着非常重要的意义.因此,加强学籍管理规范化建设,在高校的学生管理工作中具有举足轻重的作用.一、学籍管理的主要工作我院学籍管理工作主要包括以下几个方面的内容：新生的学籍电子注册、老生的学年注册、新生信息导入及班级的设置、学生学籍异动（休复学、转专业、退学、改名字、保留学籍、学籍注销等）、毕业资格审、毕业生学历注册及异动等.学籍管理工作是学校学生管理的重要组成部分,也是一项政策性、原则性较强的管理工作.二、我院学籍管理工作中遇到问题1.学籍管理人员队伍不稳定.学籍管理工作是一项烦琐、量大的工作,要求管理人员费工且需要非常细心的解决具体问题.目前,我院学籍管理工作虽然采用二级管理制度,教务处负责监管、系部分别设置相关的人员,但是系部人员没有接受过专业的学籍管理培训,而且流动性大,在一定程度上给后续学籍管理带来了很大的遗留问题,使学籍工作不能有效地展开.2.校领导对学籍管理工作重视程度不高.在高校,学籍工作的作用是潜在的、隐形的,学校领导的重视程度不够,没有形成规范的管理、绩效考核机制和人才培养机理机制,导致相关人员工作的积极性不高,人员流动频繁,没有形成稳定的人才结构和固定的队伍.3.系部的工作人员对学籍管理工作认识不清.系部学籍管理相关人员及辅导员、班主任对学籍管理的政策不清楚,不能及时回答学生的问题.同时,他们对学籍管理工作重视不够,当学籍管理工作与系部其他工作时间相冲突的时候,他们会优先选择系部的工作,而对学籍管理工作采取敷衍了事的态度.例如在新生或老生学年注册之前,需要系部进行学生信息核对,确认无误后学生签字.在这个过程中,系部会出现拖拉甚至学生代签的情况发生,导致学生学籍注册过程中信息有误,为学生正常学习以及学院的发展产生的不良的影响.4.设备更新慢.学籍管理工作是业务职能部门,尤其是在学期开始,需要处理大量的数据,这就需要在硬件上给予相应的配置.而硬件的更新速度慢,从一定程度上影响了学籍管理工作的水平；软件上,购写的青果系统数据与省教育厅采用的数据不一致,导致重复性劳动多,难以保证学籍信息的准确性、实效性.5.分工不明确.随着学院扩大招生规模,很多学籍管理问题出现,尤其是在转专业方面明显.我院学工处负责招生,已经在新生报到中负责转专业相关内容,由于在新生军训过程中仍然有相关学生后报道,或者直接在学工处转专业,而相关数据并未到教务处,因此这部分学生的学籍注册和学籍异动会出现问题,影响了学籍管理的准确性.三、学籍管理规范化建设方面的探索1.加强学院学籍管理管理制度改革,完善学籍管理机制.规范化的学籍管理制度是学籍管理工作的有“法”可依,在工作中要做到有“法”必依,执“法”必严,违“法”必究.学籍管理规定在执行过程中需要不断完善、改进,使之更适合实际情况.2.加强学籍管理制度的宣传,使学籍管理内容程序化.在学院的学籍管理制度中,对于休学、复学、退学、转专业等手续性较强的学籍管理工作以流程图的形式提现,但是相关人员并不清楚,需要加强这方面的宣传,让每个相关人员熟知流程,以确保学籍管理工作紧张而有序地运转.3.健全工作体系,推进学籍管理专业化.学院学生管理涉及的内容多,范围广,但却没有设立学籍管理机构.为了强化学籍管理工作,应该推进学籍管理专业化,设立专门的需诶管理科,与系部共同完成工作.4.实施赏罚分明的奖惩措施.为确保学籍管理的顺利进行,需要实施奖罚分明的措施,以杜绝学籍注册过程中工作推脱、代签名的情况以及其他情况的发生.对严格执行规章制度的同志要予以表扬,给予奖励,对违反学籍管理规定教师和管理人员要进行批评教育直至给予相应的处理.5.要加强学籍管理干部队伍建设,提高队伍整体素质.建立一支强有力的学籍管理队伍是提高学籍管理质量的必要保证.学校领导要重视学籍管理工作,制定相应的工作制度、激励和考核制度,建立相对稳定、责任心强、素质优良的学籍管理人员.同时,结合实际需要,采取定期或不定期方式对学籍管理人员进行培训,研究新形势下的学籍管理特点,提高学籍管理队伍的整体水平.要本着教育学生在先,学籍处理在后的原则,对学生提出要求,加强教育管理过程,形成良好的约束机制.综上所述,学籍管理工作作为学院学生管理工作的重要组成部分,要与时俱进,在科学发展观的指导下,不断探索,推进学籍管理的法制化、专业化、规范化建设,推动学校的发展.参考文献[1]李传坤,强化高效学生学籍管理初探[J].科教导刊,2010（4）.[2]阎友文,高效学籍管理中出现的问题及改进措施[J]科技资讯,2010（2）.[3]姜立松,地方高效学籍管理创新的思考[J]佳木斯大学社会科学学报,2010（3）.