本站原创摘 要 ：在当前市场经济环境下,加强石油企业的合同管理工作,这有助于他们依法订立并履行相关合同,以此来减少合同纠纷和避免各种经营风险给企业造成的损失,在石油企业管理中发挥着重要的作用.本文笔者通过总结自身多年的工作经验首先对合同管理在石油企业管理中的重要性进行了探讨,并针对石油企业如何加强合同管理发表了几点自己的看法,希望能够为提高石油企业的经济效益和管理水平尽微薄之力.
关 键 词 ：石油企业；合同管理；重要性；分析
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-00-01
当今社会,各企业之间的经济关系都是通过合同的形式来建立的,因此合同管理成为了现代企业管理中的一个重点内容.特别是在当前市场经济不断变化的大背景下,对石油企业来说既是一次机遇也是一次挑战,因此在新形势下研究如何做好石油企业的合同管理工作,对提高石油企业的管理水平和经济效益具有重大意义.
一、合同管理在石油企业管理中的重要性
(一)科学的合同管理能够有效提高石油企业的核心竞争力
正如上文提及的合同管理已经成为企业管理的一个重要内容,现代社会提倡“合同之治”,因此科学的合同管理不仅能够有效控制企业的生产成本,还能够在激烈的市场经济竞争中提高企业的核心竞争力.石油企业秉承科学的合同管理理念,并建立起与之配套的合同管理制度,能够帮助石油企业形成良好的经营机制,帮助自身早日适应市场环境.在这个过程中,合同管理所发挥的主要作用是在无形之中影响工程造价,当石油企业在合同管理的指导下建立起相对完善的经营体系后,会通过加强各个环节的工作执行情况实现对工程造价的控制.
(二)科学的合同管理能够有效避免不必要的经济纠纷
当前,在我国因为经济合同引发的纠纷屡见不鲜,造成这种现象的原因也是多方面的.例如：某些纠纷产生的原因可能是因为制定的合同条款不完善或者有些地方含糊不清等,针对这些现象,石油企业只有充分掌握了跟合同法相关的知识,增强法制观念,并且自身也能够将履行合同规定作为自己的义务,相信可以在很大程度上减少一些经济合同带来的纠纷,从而提高企业的经济效益[1].
(三)科学的合同管理能够保证石油企业市场经济正常运行
市场经济跟计划经济之间最大的区别在于市场经济竞争的主要目的是推动经济的快速发展,虽然说竞争是经济发展的原动力,也是推动市场趋于成熟不断壮大的内驱力,然而不正常的市场竞争则容易让市场面临崩溃的处境,再加上市场经济具有的自由性、统一性、公平性以及竞争性特点可以让石油企业在激烈的市场竞争中去自由获取自身的利益.因此合同的存在不仅能够有效保护石油企业的经济利益,还可以帮助市场经济保持它的四个特点,如果不加强对合同的管理,就很容让市场失去它的特点,一旦市场出现不平衡,不管合同哪方的利益都会受到损害.
二、石油企业加强合同管理的有效对策
(一)树立法律风险的防控意识
石油企业在制定各种合同管理工作的时候必须从自身的实际发展情况出发,要实现量化管理流程,与此同时还要通过各种途径培养石油企业工作人员的法律意识,通过提高他们的法律风险意识来避免各种合同纠纷,从而保证石油企业在合同签订和合同制定环节都能够有效运行.石油企业在最初制定合同管理方案的时候,就应该严格根据相关规定和流程执行,明确权责和管理层次划分,通过这种方式来最大限度让企业避免陷入合同纠纷中.最近几年,随着石油企业的不断发展和壮大,要加强合同管理工作还需要石油企业自身不断建立和完善科学的管理方案,进一步规范自身的合同管理制度,确保自身朝着规范化的方向发展,通过制定出完善的合同管理制度来促进石油企业的可持续发展.
(二)培养合同管理意识,提高合同管理水平
对于石油企业来说,合同管理工作本身是一项专业性很强的工作,因此这份工作的执行需要具有相关专业以及法律意识的工作人员来担任.作为石油企业,首先要不断加强对合同管理人员规范化管理相关的教育和培训工作,从合同签订到合同管理以及相关操作流程进行专业培训,以此来提高合同管理者的管理水平；其次,石油企业还应该不定期组织合同管理人员加强对合同风险防范相关理论、措施的研究和学习；再次,石油企业还应该不断提高从事合同管理工作者的签约水平,培养他们能够运用相关法律知识实现对合同的管理；最后,石油企业还应该重点培养合同管理方面的专业人才,并制定出有效的绩效考核制度以及奖惩制度,提高合同管理工作者的积极性.
(三)加强合同管理相关制度建设
要实现石油企业的合同管理更加科学化和规范化主要有以下两条途径：一是不断完善合同管理制度.作为石油企业应该制定出符合自身实际情况的合同管理制度,以便在签订合同时拥有参考的依据,另外,还应该制定出相关完善的示范文本管理、专用印章管理、合同履行情况以及管理人员培训等等；二是石油企业应该采取统一的管理办法来制定出操作性强的的管理制度,从而促使自身的合同管理更具有层次化,进一步明确合同双方的责任,规范合同签订程序[2].通过这种途径,在很大程度上能够减少不必要的纠纷,就算发生一些纠纷也容易控制.
(四)加强对合同的监督和管理
石油企业之所以重视合同的签订,主要是为了保证合同的执行及时有效,从而避免合同双方中的任何一方出现违约的现象.因此石油企业的法律顾问要充分发挥自身的监督职能,一方面在严格监督合同执行情况的同时,要及时避免各种影响合同正常履行的因素,并第一时间跟相关部门反馈,以此来降低违约的概率.另一方面在合同双方履行合同的时候,应该针对合同结算这个关键环节跟经营结算部门、财务部门取得合作,齐心协力保证合同结算的准确性.这样不仅能够实现对合同签订的严格把关,还可以对合同的执行情况进行有效监督.
三、总结
综上所述,合同管理工作作为石油企业生产经营过程中的一个重要组成部分,对于合同的管理不仅包含合同的签订和履行,还应该包括对合同相关细节进行全面、规范、科学的管理,通过实施有效的合同管理,在很大程度上能够提高企业的管理水平和经济效益,促进石油企业朝着可持续发展方向前进.