工程项目收尾管理工作

摘　要：工程项目收尾工作是非常重要,又是非常难完成的一个环节.从工程一开始就应该为收尾工作做准备,有计划、有步骤地做好收尾工作.

关 键 词 ：工程；收尾；验收

中图分类号：G48 　文献标识码：A　DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2012.06.018

文章编号：1672-0407(2012）06-037-02　收稿日期：2012-04-20

工程项目收尾工作十分重要,项目经理层的重视和对收尾工作的强力支持就显得非常重要.我认为应该做以下几方面工作.

一、设置专人负责、强调计划

因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾必须指定专人负责.此人直接对项目经理层负责,辅以各个部门中项目工作时间较长,熟悉情况者,组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作.

收尾要特别强调计划.这个计划应该由负责收尾的人员根据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持,各部门（尤其是合同、技术和施工部门）的会审,确定后下发,严格执行.为保证计划的执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的问题.

二、协调配合

主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必须积极、坚决、严格地按验收计划行事.实际执行中,现场配合的难度要大一些：没有一家分包商乐意搞修补,清理这些工作,这就需要给予耐心细致的说服,讲明利害关系.最好再准备一支自已的修补小分队,关键的时候顶上去.

现场的另一个难点是,裁员往往先裁现场人员.这极易导致他们心理失衡,如果应对不当,会对以后的工作造成极烦.对比我的经验是恪守公正、以诚待人、以情动人.

实际上,他们在理智上也是能接受裁员这个现实的,只是情感上接受不了.施工期出力最大,现在又最先把他们裁掉.所以,负责收尾的人也要理解他们的感受.在确定裁员的时候,尽可能帮他们联系以后的工作,安排一个好的去处,实在帮不了的话,也可以在奖金、纪念品等方面考虑一下,哪怕是给出一定时间,派个车带他们到整个工地看一看.总之一句话,在许可的范围内,尽可能多地帮一下他们.

对他们的成绩要给予充分的肯定.曾经跟一个被裁员的工程师讲：“虽然你走了,但你要把你的影响继续留下来”.后来他给了我一份总结,其中给出了许多有益的经验和以后工作的建议.在整个收尾工程中,也没有遇到过一次因人员留失而造成的不必要损失,都平稳过渡了.至今,我和他们中大多数都保持着良好的关系.当然了,在制度上,也做了必要的防范,确保该收上来的信息、数据、文档等能及时的收上来.制度必须是严密无情的,这样人才能够有情.

三、验收项目的顺序和数量

这个主要从两方面考虑,合同利益和现场实际.一般而言,应该是“成熟一个,发展一个”且越早移交越好.因为移交以后,可以减少己方费用,尽早进入缺陷责任期,也利于尽早结算工程款和质保金.当然,这需要合同部门和监理、业主方面去谈判界定.但如果工程项目较小且裁员减料等对己方的效益不很明显,则可考虑将几个分部工程合并验收、移交,这样就可以减少验收、移交的费用,并提高效率.

四、充分准备

移交验收是个琐碎、重复的工作,所以得有充分的准备.主要是两方面：资料和现场,尤其是资料.资料一定要根据规范要求,准备齐全；现场主要是缺陷修补和验收前的清理.

在准备过程中,尽可能让监理和业主提前介入,发现问题及时解决.如果有个别问题在验收前实在解决不了,要争取他们同意将其列入遗留问题,不致因此而延误验收.一般而言,监理和业主是不太希望提前验收的,那么负责验收的人,就需要不厌其烦地提出验收的要求,要善于利用种种契机,直到取得同意为止.充分准备成功的标志是什么呢?就是水到渠成的感觉.所有的问题都在验收前就已经解决掉了,真正到验收那一天,只是个形式,签字就行了.

五、程式化

第一次验收是比较难的,所以一定要保证成功率,避免失败.第一次通过以后,就可以得到一些适用于该项目的程式化的东西,以后的验收,就比较容易了.程式化的另一层意思就是合同和规范中明确要求的内容必须严格执行.

六、主持、参加移交验收的好处

最大的好处说是：质量意识的提高,没有人愿意给人收拾烂摊子,当你移交验收的时候,因为前期施工的问题把你搞得恼火万分的时候,你的质量意识自然就强了.如果不想被后面的人指责,就一定要把现在的活做好.

另外,就是水平的提高,尤其在对工程的整体把握上,因为施工的时候,你不可能面面俱到,移交验收时就可以,那是一次全面检阅.甚至,往往还会有一些早被人遗忘的,被翻捡出来,重新晾晒.

综上所述,“百年大计,质量第一”.工程项目收尾工作中,我们要站在企业生存与发展的高度来认识收尾的重大意义,坚持“以质取胜”的经营战略,科学管理,做好工程项目收尾管理工作.