本站原创【摘 要 】 加强固定资产的使用过程管理,不仅可以加强对各管理环节的有效监控,防止资产的流失,而且可以进一步明确实物资产的管理责任,延长资产寿命,降低固定资产维护费用.本文针对固定资产管理中存在的问题予以分析,并提出几点加强固定资产管理工作的对策.
【关 键 词 】 固定资产 管理制度 激励机制
固定资产管理贯穿企业生产经营全过程,是企业“精益化”管理的重要体现.在投资环节,做好投资规划,可以有效避免资产闲置,提高固定资产的使用效率；在生产经营环节,加强固定资产管理,不仅可以有效优化资源配置,而且可以延长固定资产使用寿命,降低固定资产运行维护成本,从而提高企业经济效益；在经营管理环节,加强固定资产管理可有效防止国有资产流失,确保国有资产保值增值.
1. 固定资产管理的特点
要加强固定资产管理,提高管理效率,必须明确固定资产管理的特点：第一,固定资产因为价值比较大,购置选择慎重,且往往具有不可替代性和专用性,所以其管理的技术能力要求也较强,需要由内行的、责任心强的专职人员来管理,并落实责任制,以保证出现问题后将责任追究到底,彻底解决.第二,固定资产管理需要各部门的全力支持,通力协作.固定资产应用于企业生产经营流程的各个环节,对其管理也贯穿于企业生产运营的始终,对其维护和管理不仅是专职人员的义务,所有相关部门必须共同参与,这样才能全面保证管理质量和使用效率.第三,因每项固定资产都有不同的用途和生产效率,导致固定资产会计核算比较具体,且方法较多,针对性强,如固定资产增加可以计入融资租入,也可记为更新改造.工作量大,对会计人员的职业技能要求也较高.
2. 固定资产管理工作中存在的问题
2.1固定资产管理意识淡薄.企业一般对固定资产的管理存在片面理解,更多的是关注固定资产投资管理,前期的供应商选择、项目考核都能采取较为严谨的计划,但购置后的设备管理却容易被忽略,造成企业固定资产不能优化配置,关键资源未发挥应有的作用,产出效率比较低.
2.2账簿设置不健全.企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值,仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理.
2.3账实不相符.主要表现：一是损坏报废和丢失的固定资产长期挂账,没有相关报废手续,也没进行账务处理；二是新增固定资产没有入账,造成有物无账；三是外单位或个人借用或长期占用的固定资产没有相关手续,也无账务处理；四是违反规定,少提甚至不提折旧,使固定资产账面净值虚增,账实不符.新购置的固定次产不仅没有入账,而且直接从成本费用中列支,不仅不利于准确核算成本,还易造成资产流失；缺乏专业的固定资产管理人员,管理权限不具体,责任不明,出现了人人插手无人管理的局面.
2.4固定资产内部管理控制不到位.在我国,很多企业的内部控制制度正在逐步摸索建设中,对于固定资产管理的内部管理控制目前也未到位.出现的问题主要表现：第一,未落实固定资产管理责任制.固定资产管理的责任人的权责不明晰,很多管理具体问题出现时相关责任人缺位,责任无法追究,资产的无人管理现象较普遍.第二,相关部门之间缺少沟通与协作.固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,导致固定资产经常会出现闲置甚至丢失.第三,相互牵制,互相监督的体制未完善,各个部门之间进行攀比,将固定资产提前报废和重新购置,造成资源的极大浪费.
3. 加强固定资产管理工作的对策
随着我国市场经济的发展深入,企业间的竞争逐步加剧,企业要想取得竞争优势,必须走可持续发展道路.据统计,一般企业的固定资产要占企业总资产的50%左右,可见其管理好坏足以决定了企业整体资产管理的好坏.目前,部分企业认为固定资产形成后属于企业的沉没成本,轻视对其有效的管理,因而出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡,运行效率低下等局面,甚至造成固定资产的流失,从而增加了企业运营成本,影响到了企业可持续发展.
3.1提高对固定资产规范化管理重要性认识.固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合,以形成上下联动,齐抓共管的局面.企业应该在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,强调固定资产管理在企业的地位,在宏观上提高认识.然后通过政策、文件的下达与宣讲,在基层推行使用者直接负责制,将管理责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,出现问题及时解决,消除管理混乱,保证资产使用效益.
3.2完善固定资产管理制度,制定相应的激励机制.这是一项必要的基础工作.（1）严格固定资产投资及购建审批制度.凡是企业需要购建或购写固定资产必须集体研究,决策.重大固定资产项目,必须对市场前景、项目管理、经济效益、还贷潜力和存在风险进行科学的评估论证和预测,尽力从源头上遏制因决策失误而产生的不良固定资产,减少和避免盲目购建、重复购建和随意购建固定资产.（2）建立健全企业财产管理的内部控制制度,从制度上保证管理规范,堵塞漏洞,维护固定资产安全. （3）建立定期审计和固定资产管理责任制度,对国有企业固定资产管理情况进行定期专项审计,实施严格的审计监督,尤其要注意经营者任期审计和离任审计,对其任期内资产管理职责的履行情况进行客观公正的评价.
3.3加快固定资产管理信息化建设.会计的电算化核算也推行了财务集中一体化的发展,通过计算机网络,财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现.同样,固定资产的管理也需要推进信息化管理.原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片,也就是固定资产的“电子”来取代.把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机来管理.通过计算机网络,全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,固定资产的管理数据也实现整个企业的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成.
3.4加强固定资产及时维修与保养.企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益.同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支.
结语
综上所述,固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障,是任何事物不能代替的企业主要生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键性问题.企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,提高固定资产的管理水平和经营效率,降低成本支出,为企业快速、可持续发展奠定坚实的基础.