中小制造企业原材料库存管理

摘 要：随着市场竞争越来越激烈,中小制造企业在库存管理方面好坏直接关于到企业的发展.本文重点研究中小制造企业在原材料库存管理方面的内容,并且根据当前中小制造企业自身特点,针对原材料库存管理中存在的问题提出相应的对策,主要结合案例做出具体分析.

关 键 词 ：制造企业；原材料；库存管理；分析

一、当前中小制造企业原材料库存管理存在的问题

当前大部分的中小制造企业在原材库存管理方面最为明显的特征就是家底不清,而且反应不够灵敏.大部分的企业进行原材料库存管理主要都是靠手工.因此,对于大部分中小制造企业而言,在信息化方面的发展速度非常艰难,计算机应用也还是停留在较为传统的单机应用阶段,只能够进行简单的文字以及账务报表方面的处理,无法实现利用信息系统对企业原材料库存管理模式以及决策程序做出改变.当前中小制造企业在原材料库存管理方面主要存在的问题表现在以下几种：

(一)库存管理方式倾向于经验化

大部分的中小制造企业在进行库存管理方面都是采用凭经验或者是物流使用功能作为基本依据做出管理的,并且对物流管理主要也是采用比较统一的库存控制办法,根本没有针对不同物料做出重点管理.这种管理方式比较粗放式,而且也很少使用比较先进的库存统计办法,对于库存控制方面也还是停留在原材料量上的统计,没有意识到一旦库存存在大量积压将会对企业造成极为严重的流动资金减少,对于企业的生产和发展影响也是非常大的.

(二)信息化程度较低

大部分的中小制造企业目前使用的财务管理软件主要还是作为企业理财助手而受到欢迎,中小制造企业使用的ERP以及SCM等方面的软件是非常少的.虽然有些企业使用了这类软件,但是整体使用层次并不是很高,而且失败率也比较高.大部分中小制造企业在库存管理方面依旧使用手工登记的办法,因此,库存管理信息化整体程度是偏低的.

(三)无法动态反映真实库存,管理效率较低

由于中小制造企业在信息化使用程度并不是很高,对于相同材料存在多次入库以及多次使用的情况,因此很难提供比较及时的库存以及消耗情况.而且对于材料的购写信息查询以及消耗信息查询也是比较困难的.所以,整体管理效率是非常低的.

(四)信息无法共享

由于大部分的中小制造企业在原材料库存管理方面主要还是采用手工记录方法,原材料方面的购进以及消耗,还有库存方面的信息都是记录在企业库存管理纸质账本上,对于生产部门而言无法做到及时了解原材料的真实库存情况,还有原材料具体使用情况.所以,在进行组织生产以及原材料消耗方面就显得非常被动.

二、中小制造企业原材料库存管理对策

(一)优化企业组织结构,建立专门的库存管理机构

由于企业的管理目标以及组织结构,还有内容以及方法都会对原材料库存管理以及控制造成一定的影响.因此,优化企业组织结构,尤其是可以通过创建扁平化的组织结构,有效通过减少管理层次,尽可能压缩企业管理职能机构管理层次,裁减人员等不同办法创建一种更加紧凑并且是富有弹性的组织,能够有效减少企业管理人员,有效降低企业员工费用,并且缩短了上下层之间的距离,全面提升了信息传播速度以及提升领导决策整体效率.

(二)综合运用物料需求计划理论和ABC分类方法管理企业原材料

（1）高效利用MRP理论制定原材料需求计划.MRP不紧紧是管理理念,同时也是信息系统,不仅仅是高效的库存控制办法,同时也是时间进度安排办法,主要就是能够把不同物料按照需求分为独立需求以及相关需求,根据市场具体需求进行预测,根据客户订单来制定相关的产品生产计划,并且在产品生产整体进度计划这一基础之上,还应该充分结合库存情况以及产品物料清单,并且运用计算机有效计算出原材料的需求量,有效完成企业物料需求生产计划.

（2）基于ABC分类的原材料管理准则.这种ABC分类库存管理技术同时也被称之为是库存重点管理办法.通常情况下,随着企业库存不断增多,尤其是库存种类不断增多,而且原材料也是不尽相同的.很多库存品种比较少但是总体价值却很高,则可以针对库存品种做出专业的分类管理,而且还可以把管理重心集中到比较重要的库存品种方面,能够使得企业库存管理得到更加高效利用.ABC分类标准如下表1所示.

表1 ABC分类标准

级别 年消耗金额% 品种数

A 60～80 10～20

B 15～40 20～30

C 5～15 50～70

管理好A类物资也就意味着管理好了企业70%以上消耗金额的库存,所以企业应该在做到保证基本供给这一条件之下尽可能地降低库存额,并且有效降低占用资金,全面提升企业资金周转速度.B类管理正好是介于A类管理和C类管理之间的,所以,其主要的管理方法也是介于A类管理和C类管理之间的,可以采用比较常规的管理办法.C类管理其实是和A类管理相反的一种物资管理,而且品种比较多,所以其所占的企业消耗金额也是非常少的.所以针对C类管理企业可以不必投入过多资金,尽可能多储备,做到安全库存量能够有效提升管理效率.

(三)建立科学、合理的原材料库存管理信息系统

对于中小制造企业而言,创建原材料库存管理信息系统不必过分追求高度集成以及功能多、齐全,更加应该根据企业具体实际情况,创建不必投入太多资金的而且还能够做到充分利用当前计算机资源,不断开发企业生产以及管理方面需要的应用系统,并且还能够将其作用于企业实际生产过程当中,能够解决企业当前生产计划管理当中出现的不同的问题.

三、总结

本文主要针对当前中小制造企业在原材料库存管理方面存在的问题进行剖析,并且针对中小制造的企业的发展特点创新库存管理对策,希望能够对中小制造企业提升原材料库存管理效率提供参考借鉴.