医院档案网络化管理的探求

[摘 要 ]21世纪必将是网络技术飞速发展的时代,随着网络技术的飞速发展,信息资源将更加广泛地渗透于社会生活的方方面面,推动着医院档案向网络化管理方向发展.本文就医院档案管理网络化问题进行探讨,分析这种管理方式对医院档案管理工作的重要性和实践性.

[关 键 词 ]医院 档案管理 网络化

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）04-0062-02

网络技术以澎湃势头发展,带给各行各业工作管理方式方法上的变化,医院档案管理向网络化管理方向发展自然包括其中.

一、医院网络化管理的内涵

医院的网络化管理主要分为两部分,第一部分是对于医院从业人员的个人资料的档案管理,另一部分是对于医院的医疗过程建立的医疗档案的管理.网络化管理就是依靠计算机技术,建立内部局域网或者是互联网实现信息的存储、输出和传递的网络平台.通过这种网络平台的建立,可以更好地怎么写作医院的各项工作,对于医院的医疗和管理起到促进作用.通过对于信息的整理和处理,能够建立完整和准确的信息体系,方便信息的查找和获得.

二、计算机网络技术对医院档案工作的作用

(一)档案载体和档案怎么写作多样化

随着现代生活水平和医疗技术的提高,首先,人们的健康意识大大提高,来医院进行检查和治疗的患者数量大幅度提升,医疗档案的数量也因此大幅度提升.其次,由于医疗技术的提高,各项数据和指标更为细化和精确化,由此产生的数据的信息量也大幅度提升.因此传统的信息处理方式已经远远不能满足现代医疗的实际需要.档案怎么写作的多样化和及时化是医院档案管理的重要变革.

(二)档案收集自动化

计算机档案管理系统存在着传统档案管理系统无法比拟的优势.首先在对于信息数据的处理上,具有十分便捷和高效的特点.通过计算机程序,可以自动生成准确的数据,同时可以对相应的数据进行自动的分档.这种对于档案的自动收集和整理大大的提高了医院档案管理工作的实际工作效率.

(三)档案管理人员专业化

西方管理大师彼得·德鲁克曾说,知识生产力已成为竞争和经济发展的关键.新经济时代是高科技时代,生产的高度社会化,劳动的分工合作化,生产结构的日益变化以及营销的国际化,要求营销人员具备专业知识外,还要有宽广的综合知识基础,尤其工具性知识如外语与计算机知识应当掌握.

信息素养（Information Literacy）概念源自图书检索技能,现已迅速从图书情报界扩展到社会各界,成为评价人才综合素养的一项重要指标.因为在信息量激增的社会里,考察一个人不再看其记忆和背诵的能力,而是要看他对纷至沓来的各种信息的清理筛选、分析综合能力.信息素养绝不仅仅是以往图书情报检索技能加上计算机技术的操作技能（这些都还属于低级认知技能）,而是综合运用以上技能所形成的信息问题解决能力,信息素养的内在体系包括：驾驭信息的能力转化为自主、高效地学习与交流的能力；有效地吸收、存储、快速提取信息的能力；熟练、批判性地评价信息的能力；高效获取信息的能力.

三、医院档案网络化管理的内容

(一)文书过程和归档网络化管理

文书工作是档案工作的基础,文书过程的好坏直接影响着档案的内在质量.为适应新形势下的工作需求,需要把每天收到的文件用计算机登记,批办的次序在局域网内传阅,并设定传阅和催办.

(二)人事档案网络化管理

现代人事档案管理的计算机化和网络化管理已经逐渐取代了传统的人事档案管理.人事档案管理的计算机化和网络化管理,首先在人事档案的整理和归档上更为细致和便捷；在人事档案资料的收集和保存上更为方便；在人事档案的查找和查阅上更加迅速.

四、档案管理计算机网络化的建议

(一)更新档案管理人员的观念是关键

档案综合管理是医院现代化管理的组成部分,只是医院主体医疗管理的辅助,但却是医院决策所依据的信息体系.21世纪科学技术日新月异,原档案管理模式在许多当前的档案信息化建设中越来越不适应.这就需要更新观念,更新对档案工作的思想认识；改变档案管理模式,使管理模式从单纯的纸质收集、整理的管理模式,过渡到计算机网络化管理.档案管理在医院整体信息化建设和科学决策中起到关键的作用,只要更新观念和领导的大力支持,医院档案管理计算机网络化完全可以实现.

(二)优化和合理整合网络设备

网络设备是计算机档案体系建立的硬件设备,是计算机档案管理体系建立的关键.网络设备的硬件设施是直接关系到计算机档案系统运行的重要因素.医院的档案管理不同于一般的企事业单位和学校的计算机档案,具有时时更新、时时输入和输出的特点,更为看重网络运营的稳定性和及时性,对于网络运营时实际应用性要求更高.那么这就要求我们在建立医院计算机档案管理系统上,首先对于计算机的硬件系统的建立要选择更为先进和专业的设备.医院在档案管理上,存储信息量十分巨大,不但要求计算机具有存储能力的容量还要具有安全性和稳定性.同时医院的档案管理系统的应用性强,因此对于计算机的输出功能和输出设备也有很高的要求.

(三)充分实现资源共享

医院可以利用内部网建立专门的档案信息网站,实行新信息上网发布、联机公共目录查询怎么写作和光盘远程检索怎么写作等.同时还可开展档案信息的咨询怎么写作,为患者提供定向、定题的交互式信息咨询,运用现代化的信息技术对医疗档案信息进行深度的加工、提炼和开发,不断拓展医院档案的各项怎么写作功能,提高医疗档案的怎么写作质量.

(四)档案人员的高素质是必备条件

提高档案管理人员的素质是建立科学系统的计算机档案管理体系的必要条件.计算机技术飞速发展,已经能够满足档案管理的实际需要,已经能够为档案管理工作中资料的收集、整理、记录、统计、编订目录、检索等程序提供技术支持.那么这就要求档案管理人员不但要具有对于档案管理专业的专业知识,还要具有熟练使用计算机档案管理系统的计算机操作能力.同时,计算机技术还存在更新速度快的特点,这就要求我们档案管理人员,要及时更新自己的业务知识,做到与时俱进,不断提高自身素质,通过学习和培训提高档案管理队伍的整体业务能力和业务水平. 综上所述,在医院现代化发展进程中,医院档案管理的现代化是医院现代化的一个重要标志和重要的组成部分.医院档案管理的现代化,能够为医院的实际医疗和科研提供更为准确和系统的数据支持.通过建立多渠道的立体化的医院档案,实现医院内部和行业内的信息资源的共享,对于促进医疗水平的发展和医院的管理有重要作用.

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