中学图书馆时间管理

更新时间:2024-01-22 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:3898 浏览:13523

【摘 要】时间的特殊性决定了在新的形势下图书馆有实行时间管理的必要,针对目前影响中学图书馆时间管理的各种因素,提出应采取各种有效措施,加强图书馆的时间管理.

【关 键 词 】网络环境;图书馆;时间管理

随着信息网络技术的迅猛发展,中学图书馆成为学校读者获取信息的最直接来源.如何加强对读者的时间管理、研究读者情报信息需求的时间限定和时间规律、节省读者查找所需信息的时间、方便读者利用图书馆已成为目前中学图书馆管理中一个非常重要的问题.

1.时间和时间管理

时间作为一种特殊的资源,它具有生命、经济、信息等价值.它不可以替代,也不可贮存,具有“供给无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、”无法失而复得”等特性.在各种经济资源中,时间的浪费比其它资源浪费更为普遍,也更为严重.网络环境下的图书馆也是如此.

所谓时间浪费,是指对实现目标毫无贡献的时间消耗,而时间管理所探索的正是如何克服时间浪费、以便有效地完成既定目标而进行的一种管理手段.具体到图书馆,它指的是图书馆员在图书馆的各项管理工作中,必须充分考虑到读者的时间因素,考虑到它体现的经济效益,采取各种有效手段,提高图书馆的工作效率,加强对图书馆的管理.

2.网络环境下影响中学图书馆时间管理的因素

2.1 馆员自身的素质、业务能力及工作作风严重影响了中学图书馆的工作效率.就目前而言,中学图书馆没有得到足够的认识,馆员素质参差不齐,专业人员欠缺,管理落后,无法进行技术的及时更新及深层次怎么写作的开展,又加之传统的怎么写作观念在馆员心中已根深蒂固,一直以来的“坐等读者上门”的被动怎么写作在读者怎么写作中占主导地位,拖沓的工作作风在短时间内无法消失.低业务能力造成了图书馆工作的低效率,严重阻碍了图书馆的发展.


2.2 不合理的藏书布局是影响中学图书馆时间管理的又一大重要因素.藏书布局,是馆藏文献组织的核心内容,是将图书馆全部入藏的文献,按照一定标准,划分为相对独立而相互联系的若干部分,合理确定每一部分藏书存放位置,以便保存和利用.中学图书馆大多采用传统的藏书模式,随着图书馆文献信息职能的加强,传统藏书布局的弊端也日益暴露,即它忽视了藏书的利用率,利用率高的文献与利用率低的文献混杂存放,致使呆滞文献充塞书库、流通受阻、利用率下降.

2.3 完善的检索体系,不利于读者怎么写作工作的顺利进行.图书馆的检索体系健全与否,也直接关系到读者的时间支出.图书馆的检索工具是以节约读者时间、方便读者快速准确检索到所需信息为目的,而中学图书馆对这一环节重视不够.一是表现在所建立的卡片目录质量不高,管理维护力度不大.在图书馆逐步实现自动化的过程中,书目数据库的建设是一个长期而庞大的工程,是由众多图书馆员完成的,各图书馆在对各种书目数据认识及业务能力方面存在的差据导致了卡片目录存在着差异;另一方面,各图书馆编制的二次文献、各种文摘综述、索引的更新速度太慢,往往跟不上时怎么发表展的步伐,无法反映某一领域内发展的最新动态对读者甚至造成一定程度的误导;对读者的辅导不利.

2.4 落后的技术设备,严重地影响了读者对中学图书馆的利用.受经费的限制和影响,中学图书馆基础条件较差、规模偏小、人员素质参差不齐、整体水平低、设备落后,无法跟上网络环境下信息需求的发展变化;馆藏资源的电子化、数字化、虚拟化及业务工作的标准化、规范化、兼容化所需的各种设备还很欠缺,图书馆的现代化发展缺少中长期规划,网络建设缓慢、数据库质量不高、电子文献阅览室规模小、互联网技术仍很落后,这一切相对于广大用户对图书馆需求的社会化、多元化、集成化,明显仍处于一个相对落后的状况,严重地阻碍了用户对图书馆资源的合理利用,造成了读者在图书馆时间的极大浪费.

3.加强中学图书馆时间管理的措施

3.1 建立科学的时间管理办法,树立正确的时间管理观念,培养克服时间误区的技能.作为中学图书馆来说,全心全意为读者提供优质高效的怎么写作是图书馆工作的一贯宗旨,网络环境在给图书馆带来发展机遇的同时,也让图书馆面临着更为激烈的信息竞争环境.广大用户在获取所需信息的同时,已经有了强烈的时间观念,对信息需求的快速把握往往成为衡量一个图书馆综合实力的重要标准.图书馆管理者应该记取“过去”、把握“现在”,放眼“未来”,建立一整套行之有效的图书馆时间管理办法.要求各图书馆牢牢树立“时间就是生命”、“时间就是价值”的观念,以最快的速度对纷繁多样的信息资源进行筛选、报道、分析、加工、开发和传递,尽量减少读者查阅文献的时间,应该将图书馆的工作由单纯提供文献资源转移到选择开发与利用文献上来,转移到信息的快速传递上来,转移到“信息导航员”角色上来.图书馆的文献具有极大的价值,要让蕴含的文献信息得以快速挖掘,就必须极大地提高图书馆工作效率,尽量缩短文献收集、整理、存贮、流通的时间,才能发挥出文献信息的最大价值.

3.2 建立科学的藏书布局体系与完善的文献检索系统.图书馆的工作流程包含采购、编目、流通、阅读等诸多读者工作环节,各环节如果不能很好地衔接,重复或者拖延,都会造成读者时间的浪费,而要节约读者时间就必须改革业务工作流程中不合理的环节.一个合理的藏书布局体系对读者的影响很大,它应该具有提高藏书利用率,能充分发挥馆藏文献的效益,使藏书适应不同读者的需要,便于读者查找,提高读者怎么写作工作的效率;便于图书馆熟悉和研究藏书,开展灵活迅速周到的怎么写作功能等.

3.3 加强对读者的信息教育和各种辅导,树立从传统的被动怎么写作转向讲竞争、重效益的怎么写作观念.读者怎么写作工作是图书馆工作的主流,读者利用图书馆的能力好坏,势必影响读者利用图书馆的效率.随着网络技术的迅猛发展,应加强对读者信息意识的培养,因为它决定人们利用信息的能力,是信息工作得以深入的内在动力;举办信息技术讲座和培训班;充分利用丰富的网络资源,开发各种信息产品;建立特库,为读者提供主动怎么写作,节约读者时间;开展信息资源的深层次开发,开展信息跟踪、参考咨询、信息写作技巧及特色怎么写作;指导读者了解信息社会性质,掌握查找利用信息资源的技术,识别信息需求,寻找检索评价,掌握信息流及管理信息的能力,熟悉信息技术、计算机软件的使用方法等.

3.4 引用先进的技术设备,节省读者时间.先进的技术设备是体现图书馆工作效率最根本的物质基础.现代化的技术设施对节约读者的时间起着决定性的影响,能让读者充分、方便、直接、省时地获取文献信息更是图书馆工作的重中之重.同时,开展联合采访、编目,实现资源共建共享并通过电子邮件怎么写作、电子文件传递(FTP)、信息查询、网络化信息检索(NHZS)等,节约读者时间.

总之,图书馆在加强管理的同时,应紧紧围绕“节约读者宝贵而有限的时间、提高图书馆工作效率”这一中心,充分探索和利用好时间管理这一方法,在进行图书馆成本分析时,充分考虑读者花费的时间这一因素,更好地推动网络环境下图书馆的发展.