本站原创摘 要：京沪高速铁路施工项目部内业资料从规范施工现场资料抓起,增强全员意识,充分体现项目档案的成套性、专业性、动态性的特点.
关 键 词 ：档案管理 突出项目 特点
中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）007-157-02
建设项目（工程）档案是指从建设项目（工程）的提出、立项、审批、勘探设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件材料.重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录,也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据.
随着国务院批准通过的《中长期铁路规划网》中部分客运专线相继开工建设,对档案管理要求也越来越规范,京沪高速铁路又是“四纵四横”客运专线的南北向主骨架, 因此为适用中国交通建设股份公司的发展,积累铁路建设施工经验,更好的为铁路建设怎么写作,京沪高铁档案管理突出项目档案工作特点,强化基础管理.
1.京沪高铁项目档案管理突出项目档案特点
京沪高铁建设项目不同于一般建设项目,它有多个单位工程组成,建设周期长、投资大、要求高.因此,在整个工程建设中形成的档案种类多,数量大,主要特点如下：
1.1 成套性
京沪高铁施工项目档案形成于整个建设项目,记载了建设项目施工的全过程和成果,从桩基础或路基开始,直到轨道板安装调试完毕、这些专业之间既不同,又相互联系,构成了一个施工项目完整的成套性的整体.
1.2 专业性
建设项目档案是专业技术活动的真实记录,包括了桩基础、承台、墩身、垫石、梁部、桥面附属、四电接口、底座板施工、轨道板预制及铺设等各个不同的专业,是专业技术人员智慧和劳动的结晶.
1.3 动态性
京沪高铁施工单位处在建筑施工专业范围,施工档案文件的整理严格遵循项目文件形成的规律性、保持其系统性、突出其项目档案特点,做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行.根据京沪高铁施工单位层层管理的特点,为确保档案文件形成“三同步”,目前京沪各施工单位按照《档案法》要求,实行集中统一领导、分级管理的原则.中交二公局京沪项目部按照隶属关系,作业工区档案资料按周上交工区项目部,工区按月上交中交项目部.
2.京沪高铁项目档案管理加强全员档案意识
二公局京沪项目部在工区和作业工区都建立健全档案、资料和竣工文件编制办法,成立了内业资料领导小组,指定专人负责、监督、检查、指导竣工文件的编制,并设立专门的资料室.
3.京沪高铁档案管理强化基础管理
施工现场内业资料的形成过程,是档案资料的基础,因此做好项目档案工作,必须从内业资料抓起.
客运专线建设是实现中国铁路现代化的龙头工程,要建设好客运专线,质量是关键,要实现京沪建设项目档案齐全、完整、准确的目标,就必须明确内业资料的收集范围、规范施工质量验收工作的现场操作、统一验收表格和规范填写内容.
3.1 明确内业资料的收集范围
为了确保档案材料的完整性,京沪中交集团项目部根据中交股办字【2008】564号《中国交通建设股份有限公司铁路建设项目竣工文件收集归档办法》（征求意见稿）,办档【2008】8号文《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》,铁建设【2008】23号文《铁路建设项目竣工验收交接办法》,编制了《内业资料管理暂行规定》,里面详细规定了内业资料归档范围和内容.
3.2 规范施工质量验收工作的现场操作
工序质量控制是施工质量验收的主要内容,京沪高速铁路施工过程中各工序严格按照施工技术标准进行操作,该工序完成后,按照谁生产谁负责质量的原则,施工单位要对反映该工序质量的控制点进行自我检查.施工单位的自检是各阶段质量验收的基础,自我检查的结果要留有记录,这就是施工过程原始记录,其中一部分内容也是检验批验收需要的检验数据,要填入检验批质量验收记录表中.
3.3 统一验收表格
为规范京沪高速铁路工程监理和施工用表,统一质量记录格式,实现竣工文件真实可靠,规范齐全,对工程质量形成追溯性,京沪高速铁路股份有限公司组织编制了《工程监理及施工用表》,使京沪高速铁路工程施工用表骨架得到统一.为了使施工用表得到完全的统一,我工区根据施工现场的实际情况,对于在《工程监理及施工用表》中缺少的表格,工区根据各种规范进行编制或完善.
3.4 规范填写内容
检验批的合格质量主要取决于主控项目和一般项目的检验结果,主控项目是对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定作用的检验项目,主控项目所规定的质量要求必须全部达到合格；一般项目是除主控项目以外的检验项目,这些项目虽然不像主控项目那样对工程质量起决定作用,指标可以放宽一些,但对结构安全、使用功能和工程外观等有较大影响,同样要求全部达到合格标准.
3.4.1 规范单位名称及签字人员
对现场施工资料,各单位保存原始记录一份（手写）,其余均采用电脑打印,各表中的签字须由本人手签,不得代签或加盖印章.表头部分各方负责人无须签字.表头中“建设单位”,“设计单位”、“施工单位”、“监理单位”等名称均采用授权成立的现场管理机构名称.
3.4.2 规范各类编号原则
施工监理用表的编号原则：标段名称代码-发为单位拼音的第一个字母缩写-表名代码-年月日（8位）-序号（当日有几份时的顺序号）,例：中交股份京沪高铁六标段八工区于2008年9月28日报送的第一份工程报验申请表,其编号应为JHTJ-6-ZJGF08-TA8-20080928-1.
3.4.3 规范检查验收结果的填写