现阶段我国高校档案管理工作

更新时间:2023-12-21 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:13148 浏览:56770

【摘 要 】随着新时期各方面的飞速发展,档案领域随着人类社会的各个领域经历巨大的变化而变化,高校档案管理工作也随之进入到一个全新的阶段,同时工作中出现的许多新问题新情况,对档案管理工作提了更高的要求,这需要我们的高校档案管理工作必须与时俱进,改变传统的被动式的档案管理,以开放动态的档案管理工作模式来适应时代的要求,推动高校档案管理工作的更好更快发展.

【关 键 词 】档案管理 工作浅析 发展趋势

一、当前我国高校档案管理面临的形势

高校档案管理工作记录着高校发展的方方面面,对高校的科学研究与各项建议起着重要的历史借鉴作用,是高校管理事业的重要组成部分.现阶段,随着计算机技术和信息技术的广泛应用,高校档案管理工作迎来了新的机遇,同时也带来了新的问题亟待解决.目前,我国高校档案管理工作还尚不能适应现代信息传播和数字化管理的需要以及高校现代化管理和科学发展的需要.

二、我国高校档案管理工作中存在的不足

1.管理人员观念陈旧,开拓创新意识不足长久以来由于各种原因,为政治怎么写作成了档案工作的主要职能,高校也一样同样,以行政为主是档案的主要管理方式,纳入到法制管理、科学管理轨道当中的工作没有很好的解决.在库存资料方面来看,所占比例最少的是科技含量高的教学、科研和具有时代信息等方面的档案材料,行政管理方面的资料往往比较多,《档案法》的颁布和实施后,这种状况有所改善,但是与高校的实际发展相比,还相差一定的距离.

2.高校档案管理人员专业水平达不到要求种类单一的馆藏档案是普遍存在的,随着各种因素的出现,为政治怎么写作成为档案工作的主要内容,其中高校也一样.以行政为主成为档案主要的管理方式,根本没纳入到法制管理、科学管理轨道当中.目前大多数高校中,教学、科研和具有时代信息的科技含量高的档案材料所占比例很小,行政管理方面的较多.这种状况随着《高等学校档案管理办法》的颁布和实施有所改善,高校档案管理人员进行了相应的培训,专业怎么写作意识也有所提高,但是与高校的实际发展相比还相差甚远.

3.档案工作的标准化、规范化水平不高档.案工作的标准化、规范化是档案管理现代化的重要前提之一.目前高校档案工作管理存在的问题是:档案标准化、规范化滞后,大量的案卷质量不高 ,缺乏完整的检索工具;许多部门的立卷、编目、检索等,未按国家档案局制定的标准规范操作等等.要推进档案现代化建设,就必须抓好档案的标准化、规范化工作.

4.档案管理现代化所需设备和技术不足由于对档案管理工作重视程度不够,档案意识普遍较低,导致资金投入严重不足,无力购写现代化的设备,技术落后,同时也造成了人才引进困难.由于档案管理设备和技术不先进,再加之许多单位领导对档案工作认识不足,对档案管理人员的工作不重视,导致单位一些高素质、业务水平高的档案管理人员被其他单位挖走,造成人才流失.


三、如何做好我国高校管理工作的几点看法

1.增强档案管理的现代化意识在实现档案管理现代化,发展档案事业的过程中,必须加强从单位领导到基层档案管理人员的档案管理的现代化意识.档案管理的现代化意识主要包括思想观念、知识结构、操作技能的现代化.无论是从领导,还是档案工作人员都要更新与我国现代化建设目标、规模和方法不相适应的思想和观念,尤其要更新依靠科技进步和科学管理的观念,建立与时代合拍的档案意识,切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念,把档案怎么写作方式从传统的被动式怎么写作改变为主动怎么写作,将封闭式怎么写作转化为开放式怎么写作,使档案工作适应知识经济时代的需要,适应社会发展的需要.

2.提高档案人员的业务素质.档案管理是一门综合性的学科,涉及的知识面广,要提高高校档案管理水平,关键是要形成一支高素质的专业队伍.2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》,要求高校档案工作人员应当“具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能”,突出了国家人才兴档、科学管档的决心.在加强高校档案工作人员的职业道德教育的同时,又要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神,一切服从、怎么写作于学校中心工作,充分发挥档案在教学科研中的重要作用,不断提高档案的怎么写作水平.另外要提高档案管理工作人员的业务素质,这就要求档案工作人员的素质培训工作,提高档案工作人员的管理能力、创新能力才是最重要的.培训工作要有针对性,根据不同岗位人员的工作职责和素质要求,制定相应的培训方案,特别是计算机知识的培训力度要加大,在培训的过程中,还要注意不同学科之间的联系.

3.加强组织领导,建立健全各项档案管理规章制度档案工作需要建立系统有序的管理制度,只有这样才能实现规范化管理的有力措施和可靠保证.首先高校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上,综合规划全校档案工作,拟订和落实本校档案工作规章制度;其次高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,保障档案工作正常、有序地开展;最后要强化档案行政部门对高校档案工作的业务指导、监督和检查,提高学校档案管理水平.档案管理人员在工作中坚持照章办事,努力做到坚持原则不动摇,执行标准不走样,履行程序不变通,遵守纪律不放松,保证高校档案管理工作高效有序地开展,依法治档,依法护档,依法用档.

4.加快硬件设施建设,实现装备和技术的现代化现代技术手段在档案管理中的应用还很不尽人意,我们要在树立档案信息资源共享意识的前提下,加快设施(设备)和技术现代化步伐,全面提高档案管理的现代化水平.要及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备,要充分利用现代科技,利用缩微技术、光盘技术等等在档案管理中的作用加速实用、通用软件的研制,加快档案信息数字化处理步伐.要实现档案管理现代化,不可能一蹴而就,需要一个过程,在这个过程中,手工操作与现代化管理将是并存的.档案管理的基础工作,例如建档管理和档案文件搜集的鉴定、验收,案卷整理等等,主要靠的还是手工作业.我们必须正视这个现实、不能讲档案管理现代化就放弃传统的手工操作.因此,我们既要积极引进现代化新技术,也要重视传统技术的研究和改造,使传统技术与现代化技术有机结合起来.

四、结束语

在新时期,随着大量使用计算机技术和信息技术,不但给高校档案工作带来了新的机遇,同时也带来了新的压力和挑战.对于高校来说,全面提升档案管理现代化水平和档案管理的综合能力,是现阶段高校档案管理工作是工作中的重要目标.作为从业者,我们要不断提高自身的业务水平和综合素质,使档案管理工作的价值得以充分体现,从而更好地为社会怎么写作.