本站原创[摘 要 ]图书资料的管理是我们日常生活中的重要部分,在信息化的今天,图书资料的管理也进入了新的时期.图书资料的信息化管理成有效的提高了管理的水平和质量,同时也为我国图书管理事业的发展提供了重要的帮助.本文对图书资料的信息化管理进行全面的分析和研究.
[关 键 词 ]图书资料；信息化；计算机；实践
图书资料是人们生活中不可缺少的一部分,是人们获取知识和学习的主要途径.图书馆对于图书资料的管理通常都是主动的,图书馆主要以怎么写作大众使用为目的来进行的.以往,借阅的方式是图书馆主要的应用方式,这种方式效率相对低下,不能够提高人们对于书籍资料的使用效率.在新时期,信息化的时代促进了图书馆管理的改革,图书资料的信息化管理成了当前图书馆最为有效也最为效率的管理方式,不仅方便了人们的使用阅读,也提高了图书资料的管理质量,也是社会发展的必然要求,提高了人们获取知识的途径,使人们对知识的学习更为热情.
1.信息化管理的重要意义
1.1使图书的保存方式有了很大的改进：以往图书资料的保存方式都是通过图书管理员进行手动的等级存储,因此,图书管理员的工作量相对较大,负担也较重.采用信息化管理后,一方面有效的保证减少了图书的损坏,另一方面也是图书的管理质量有了明显的提高.通过信息化的管理,图书管理员的工作负担也大大的减轻了,避免了在工作中出现的失误,对加强图书管理的质量有着重要的作用.
1.2图书的使用和搜索更加方便快捷：图书馆使用信息化管理后,图书资料也相应的进行了信息化的处理,这样就把纸质的图书转换成电子的形式,在搜索目录的过程中只要通过计算机进行搜索就能够找到相应的图书,无论是查询还是管理,效率上都有了很大的提高.方便了读者的使用,同时也大大提高了图书管理的效率.
1.3信息化管理对图书资源的应用有了很大的改善：图书资源是图书馆的核心部分.在图书馆的系统中,加入了信息化的管理,图书使用的共享性大大的提高了,同时图书资料的使用范围和效率也有了明显的改善.信息化的资源让人们能够更方便更清楚的看到图书资料的信息,读者只需要通过网络就能够更快的找到所需的信息,同时,浏览的速度也大大的加快,无论是在何时何地,只要通过计算机就能够找到所需的资料,使图书的应用范围和应用深度都有所提高.
1.4信息化管理有利于读者的全方位阅读和学习：图书文件的信息化管理将图书的信息类别、种类等详细的进行归类,图书的分布也更加具有条理性.同时,信息管理可以将人们所需要的信息和相关的内容进行整理,从而及时发布给读者,使不同类别的书籍都有更好的系统归类,为读者提供一个更为开阔的空间.图书资料的信息化管理不单单是为读者提供了优质的阅读怎么写作,也提高了人们的学习范围,加强了学习质量,有利于读者的全面阅读和思考.
1.5信息化管理更好的提高了图书管理的工作效率：以往图书管理都是工作人员来进行书籍的管理,要通过很复杂的工作来进行书籍的整理、归类等.信息化管理使图书工作者能够从复杂的工作中解脱出来,大大的减少了因为以往的图书工作而带来的麻烦,在工作中,只需要通过计算机来对图书进行操作和管理即可,有效的提高了工作效率.同时,也节省了人力资源,使图书馆的工作更加高效.
1.6实施信息化能够提高图书资料的社会效益：图书资料进行信息化处理之后,图书资料就能够在网络上实现共享,也只有实现图书资料的进行信息化,才能在信息通道上,超越时间与空间,将不同领域、不同学科、不同时期的资源进行无障碍的自由流通,使社会公众能够更加便利的获得各种信息资源,提高了资源运作的整体水平,同时社会效益也大幅度提高.
2.模型的构建
图书资料信息化管理系统是一种将用户感兴趣的信息自动推荐给用户的应用系统.这一系统能够对用户的个人信息、查询记录以及其他关键行为进行科学分析,并且总结出用户的阅读特征,构建一个用户模型.
2.1系统模型描述：这一系统的操作流程如下：首先,收集用户感兴趣信息的特点.这一环节主要有三个途径：一是来源于用户的注册信息；二是分析用户的访问习惯；三是用户使该系统之后所指定的相关信息.其次,将上述三种途径所收集到的信息进行综合分析,最终确定用户搜索信息的特点以及感兴趣的领域.
2.2模型的实现：模型的实现主要是通过信息写作技术、信息推送技术和信息挖掘技术来实现的.信息写作技术是基于用户的需求,系统收集并且提供给符合用户需求的相关信息,同时采用安全认证技术对用户的隐私进行实时保护.数字图书馆先是对网上数以百万计的信息源中的信息进行收集整理,再基于每一位用户的注册信息,有针对性的将信息发送出去,这样用户得到的基本上都是自己需要的信息.信息挖掘是指数字化图书馆针对Web页面的内容、结构以及用户所访问的信息等Web数据,使用数据挖掘技术发现其中对用户有用的信息,并且帮助用户得到这些信息的技术.
3.加强图书资料信息化管理的其他建议
3.1提高图书资料管理信息化的意识：加强图书资料管理模式的信息化建设,使图书资料管理系统实现资源共享化、组织结构虚拟化以及怎么写作高质化,已经成为图书馆发展的必然趋势.
3.2加大资金的投入：图书资源的信息化建设是一个长期、复杂、浩大的工程,它需要投入大量的资金,才能保证这一工程取得最后的胜利.因为无论是图书馆购写相关设备、系统软件以及自主研发管理软件,都需要大量资金.而且,随着经济的发展,物价一直持续上涨,书价也在不断上涨,但是并非每座图书馆都具备相当的实力来完成这项工程,因此,图书馆必须要多元化自己的资金来源,除了争取更多的拨款以外,还可以向社会募集资金,比如企业、个人等等.在数据库建设方面,图书馆可以采取与其他馆联合进行资源共享、购写,这样可以大大降低图书资料信息化的成本.
3.3推进相关法律政策体系建设进程：法律政策是实现信息化的重要保证,因此,国家要从图书馆信息化建设的实际出发,制定具有较强实际操作性的法律政策.比如著作权、隐私权以及版权的问题,这些问题不尽快解决,不但会影响到图书资料信息化建设的进程,同时也影响到了我国图书事业的发展.同时,各个图书资料管理部门也依据这国家的相关政策法规,制定出符合部分实际发展的管理制度,以此来保证信息化建设的顺利完成.
从以上内容可以看出,图书馆的图书资料的信息化管理不仅有效的提高了管理的质量和效率,同时对于读者的阅读使用也有了高质量的改善.做好图书馆的信息化管理工作,也是有效提高图书资源使用的重要步骤,对丰富人们的知识和视野有着重要的作用,对于社会来说也是非常重要的贡献.