本站原创摘 要 ：随着信息技术在工程管理领域应用的不断拓展,信息化管理给施工企业带来的成效日益显著,由于施工企业一些本身特点,信息化管理在实际应用中面临了一些问题和困难,如何规划好、建设好和发挥好信息化管理平台为施工企业工程管理怎么写作,有效整合各方面资源,利用信息化管理有效降低项目管理成本,提高企业的效益是施工企业一个十分重要的要求和目标.
关 键 词 ：施工企业；信息化管理
随着信息化技术的迅猛发展,我国的大多数施工企业基本实现了计算机网络化运行和管理,项目管理也开始向信息化与集成化方向发展,建设工程管理信息化已成为当今工程管理发展的方向.信息化管理可以极大地提高建设工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,有助于建设工程项目顺利实施.在目前建设项目管理过程中,由于存在各种各样的局限因素,信息化管理并不能够彻底实现,因此,施工企业有必要对建设项目信息化管理从规划到实施的全过程进行研究,形成一套信息化管理的模式,从实践层面保证信息化管理的实施.项目信息包括建设项目立项、调研、评估、决策,图纸设计、项目招投标、合同管理以及项目实施等一系列与项目建设有关的信息.建设项目信息化管理并不是简单理解为项目管理信息系统的应用,而是基于达成建设项目目标为目的,依据项目管理目标的内容和企业的理念,充分利用现代信息技术建立信息化管理平台汇集企业项目的建设理念、业务流程、组织方式与管理方式,开发并应用适用于建设项目的信息化管理系统,实现对建设项目从立项阶段至竣工验收全过程的集成管理,从而提高项目管理水平,加强对项目的执行控制力度.建筑工程项目的信息化管理有其自身的一些特点：
（1）信息大,内容复杂,来源广.一项建设工程项目从立项到竣工使用涉及多个环节、领域和部门,有时需要多个地区的合作,包括了企业对项目相关管理单位和协助单位、项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程等多个方面.
（2）信息使用的频率高、时效性强、规范性强.建筑工程中的各个阶段的信息都有非常重要的作用,这些信息与项目管理,参与的各个方面都有关联,所以信息的使用很频繁.项目管理要求项目参与各方及时了解和处理相关的信息才能保证项目的顺利实施,所以对项目信息的处理要及时,时效性要求高.项目信息的管理必须要符合企业自身的管理体系和工程管理的特点以及国家有关建筑工程的相关法律和规范,按照企业管理体系和国家的有关法规和规章制度的具体要求而进行,同时信息也要符合信息管理软件的使用基本要求亦即通用性和规范性.
（3）有效提高管理效率、减低管理成本和提高管理水平.建筑工程项目的信息化管理是一个很好的管理平台,不少的大型施工企业已经通过和软件公司的合作建立了自己应用管理平台,并在实际应用中不断完善,从实施的效果看虽然没达到理想效果,但是却取得了十分显著的成绩,有效地降低了项目管理成本,极大地提高建设工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力.
1工程项目信息化管理平台的构建
1.1建筑工程项目信息化管理的规划
信息化技术的不断进步给我们企业的项目管理带来了便利、效率和效益,有力地促进施工企业的发展.施工企业如何规划、构建和发挥好信息化管理平台呢?首先,施工企业应该深化对项目信息化管理重要性的认识和学习,高层的管理人员要针对信息化管理积极主动了带头了解和学习,并带动整个企业员工对于信息化管理重要性的认识；其次,要评估企业的现实信息管理基础水平和信息化管理设备和人员配置情况；再次,结合建筑施工企业在信息化管理方面的运行的成功案例和最新的信息化发展技术情况,对企业的信息化管理的远景、目标和战略,提出信息化系统的发展方向和具体的实施策略；最后,为适应信息化管理要求,结合施工企业的现况和发展战略,施工企业要依托先进的管理理念对企业的管理进行梳理,优化企业的管理运营流程,系统地提升企业管理水平,按科学化,规范化、标准化要求管理人员分工明确、各负其责,并实现相互监督与协调,以提高企业的管理能力和竞争水平.
1.2系统适应性的加强
信息管理系统要采开放式设计围绕项目管理为核心并依据施工企业需要增减模块和内容,同时要兼顾施工企业各部门目前使用的专业软件的适配性,依据各项目部整个施工过程的施工进度为主线,相关的模块数据都应与之配合、匹配,对于施工中出现的矛盾,要积极协调,在系统中都应有个合理体现管理.应用人员在软件编制时要结合施工企业的发展规划认清施工企业真实需求充分考虑到常规发生与机动发生的内容与数据分阶段有步骤的完善和细化,从个人办公,人员管理,分包管理,机械设备管理,财务管理,施工进度管理,质量检测,施工全过程管理,合同管理,分包合同管理,资料管理,介绍信,管理,仓库材料各个管理环节中常规出现或可能出现的内容、数据及问题都要提前预测、未雨绸缪.各职能部门人员要积极配合系统管理应用人员,职能部门之间也要积极配合,对于随时发现的问题,要立刻采取纠正措施,同时编写对出现的问题以及对策进行详细说明,对管理系统计划分阶段不断完善和提升.
2.3利用信息化技术来提高施工管理水平
信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段.充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平, 将是施工企业提升竞争力所优先考虑的途径.施工企业应充分利用局域网、广域网、互联网以及无线通信技术带来的便利,利用网上材料招标采购、项目管理、信息交换、信息发布等手段有效合理地控制项目成本,提高企业效率和效益.在进度控制方面,通过管理软件中充分利用进度网络计划技术的关键工作、机动时间、各要素相互制约的关系根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况；在质量控制方面,质量管理具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出：处理时间短,可靠性高.质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证. 2加强建筑工程管理中信息技术具体应用的措施
2.1开发基于因特网的信息管理系统
施工企业运用信息技术主要是开发应用以因特网为平台的项目信息管理系统.建立数据库和网络连接,实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购、远程化管理和数字化工地等.通过建立网上虚拟组织,为施工企业人员提供信息交流的平台,实现信息资源实时和及时的共享,改进沟通与合作,提高决策的科学性和时效性.管理平台建设必须具备系统简洁、可持续发展改进、兼容性强、操作简单、上手快、易用性强等特点以利于实际推广和应用.
2.2推进信息化软件
（1）进度控制信息化管理
利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,编制分部分项工程进度网络计划.在网络图上分配资源,从预算材料、设备、人员工日清单给上级网络图导入资源,根据进度计划生成资源计划.完成实际进度的统计,与计划进度进行对比,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况.
（2）工程项目的质量控制信息化管理
包括质量检测标准、工程项目划分、工序检测（记录）管理、质量缺陷及事故的登记和处理,质量验收与评估等功能模块,帮助管理者在施工过程中严把质量关,创造优质工程.
（3）项目成本信息化管理
预算管理软件要嵌入信息化管理系统并把预算软件的项目成本分析、计划成本、实际施工成本数据实时传送,通过这些数据有效传送,为项目管理领导和公司各级职能管理人员实时的了解项目的成本管理情况,为企业有效地降低成本提高效益发挥重要作用,通过项目成本的有效管理.增加施工企业的竞争实力.
2.3信息化管理推行的注意问题
目前建筑施工企业应用信息技术提高项目管理的水平还较低,存在着明显的局限与不足,应用范围较窄,主要集中在项目前期,如招投标、预算造价、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学；目前软件公司开发的软件理想化没有考虑到不同企业的特殊性,不同开发商开发的软件互相独立,无法连通和协同,企业各专业的管理由于受软件的制约业务被软件分隔开来,无法形成合力,譬如预算软件和项目信息化管理平台不能兼容,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低；软件开发选题雷同,缺乏应用经验和统筹规划,开发资金不足,而且多属于低水平的重复开发.
3适应不断变化的企业发展变化需要,真正发挥信息化管理的效能
3.1加强信息化业务管理综合性人才的培养
现在的信息化管理系统都是由软件公司进行开发的,而这些公司对于建筑行业的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系统对于建筑行业的适应性不是很好,操作性不够简洁,功能虽然很强大,但是需要用户经过一段时间的学习,一些实际应用且比较机动的数据需要找到一个契合的模块才能很好地操作.因此,培养既熟悉施工企业管理又具备信息化管理系统的开发业务的综合性人才是当务之急.另外加强对施工企业管理人员和技术人员的计算机知识及现代管理体系理论知识的培训学习以达到管理体系计算机应用水平的快速提高,从而真正意义上实现管理现代化、工作规范化的要求.
3.2信息化管理系统的一体化
建筑工程信息化管理总体水平,已经逐步提升为衡量我国建筑行业发展与进步的重要指标之一.提升我国建筑工程的总体管理水平,必须坚持“与时俱进”、“勇于创新”的基本原则,还要充分考虑我国建筑工程管理工作的现状和存在主要的问题,进而制定出合理、科学、有效的发展方针和路线,否则只能是循规蹈矩,难以有全面的突破和飞跃.建筑企业必须遵守国家、地方、行业的标准,而这些标准的内容很复杂,数据的计算量很大,同时,在建筑工程项目的进行过程中,进度、质安、人员、材料、机械、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理等也有大量内容都要考虑到,所以信息化管理系统在研发和使用过程中必须要集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体,通过托管日常业务工作,将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体,按照企业自身的管理流程和规则有序协作,帮助施工企业对各项目进行全方位管理,形成一个全方位的一体化工作环境.
4结论
建筑工程信息化管理体系是一个系统的工程,涉及到项目管理的许多方面,需要建筑工程使用和管理单位共同的正确的管理和使用,它要求我们在实际管理工作中,必须做好建筑工程信息化管理活动的每个具体环节.这需要多方面的努力,来使信息技术融入到建筑工程管理中,以便能降低生产成本、获得更多利润、保证企业在市场中的竞争力.信息化管理体系有着非常强的整合能力,如何做好现代建筑工程信息化管理体系的管理工作,需要所有管理人员的共同努力.