知识管理对档案工作的

摘 要：进入21世纪以来,在社会经济突飞猛进的发展势态之下,相关政府对档案管理工作表现的尤为重视.而知识管理作为一种全新的管理方法,能在很大程度使档案工作受到启发性的作用.本课题首先分析了档案管理的现状,进而对知识管理对档案工作的启示进行了探究.

关 键 词 ：档案管理；知识管理；档案工作；

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-01

近年来,随着知识经济的逐渐兴起,很快便产生了知识管理这一全新管理理念与管理方法.现如今,知识管理适用于很多领域,例如：企业、政府机构以及研究所等.而且只是管理具有三大特点,分别是管理范围具有延伸性、知识共享更具深度、管理环境更具和谐性[1].鉴于此,将知识管理充分融入到档案工作当中,能够为档案工作带来巨大的效益,进而使知识经济拥有更加广阔的发展前景.

一、档案管理现状分析

目前,各大高校在档案管理工作中都建构了综合型的档案室,但是在管理方面缺乏规范性与系统性,这就造成了现状下档案管理存在一定程度上的缺陷.

（一）档案意识不强烈.档案意识不强烈主要体现为人们对档案的重要性存在很大程度上的不足,并且对档案的了解程度也不够.人们普遍上认为,档案就是一些信息与资源,而档案工作就是将这些信息与资源充分收集、整理以及保存起来罢了.现状之下存在这方面的问题,导致档案管理工作的难度性日益增大.另外,存在一些领导对档案工作表现的尤为不重视,不能将考核业绩和档案工作相互融合,从而大大地降低了档案管理工作的实效性.

（二）档案管理人员素质不高.新知识在生产过程中的成本和质量是由信息增值的情况而决定的.从知识密集型机构角度分析,信息属于原材料,因此知识创造者便是那些对信息进行加工和分析的专业人员.但是现状之下,档案管理人员素质不高的情况却普遍存在,对档案业务不够精通,普遍存在档案管理人员身兼多职的现象.这一现象便导致他们无法将心思全身投入到档案管理工作当中.另外,档案管理部门所制定的薪资体系不完善,档案管理人员薪资上得不到满足,便对档案管理工作没有积极性,进而造成他们思想、学习散漫,让档案管理工作成为了机械式的运作,甚至面临管理系统瘫痪.

（三）缺乏现代化的硬件设备.现状之下,档案管理部门普遍存在缺乏现代化硬件设备的现象.例如：档案库房不具标准性与固定性,这便导致档案极容易遭到磨损、破坏以及丢失等情况.又如：必要的硬件设备都不存在,像去湿机、空调以及防磁柜等,没有这些硬件设备便导致档案无法达到保护作用,让档案的寿命变得尤为低下,进而增大档案管理的困难性.良好的硬件设备是提高档案管理工作的基础.但目前,很多农村小学因为财力不足,在档案库房配置上,显得尤为不足够,所采用的库房根本不具科学性与时效性,这便使得档案在保存过程中存在极大的隐患.另外,档案管理的技术装备也显得非常落后,很多档案管理工序都是人工进行,例如：分类组卷、编制索引目录以及检索工作等[2].由于这些工序存在复杂性与繁多性,所以人工进行必定会出现信息偏差和缺失的状况,进而大大降低了档案管理工作的实效性.

二、知识管理对档案工作的启示探究

面对现状之下我国档案管理工作所存在的种种问题与缺陷,制定出有效的管理措施是非常有必要的.下面笔者便从知识管理对档案工作的启示进行分析与探究,希望通过多方面的启示充分解决现状之下档案管理工作存在的种种问题,让我国的档案管理工作更具规范性与科学性.

（一）以知识管理范畴的延伸特点为基础,进一步挖掘隐性知识.隐性知识对档案管理工作起到了决定性的作用.因此,在日常工作中,档案管理人员便需要将隐藏在档案管理工作中的知识进行分析与识别,充分明确隐性知识所涉及到的与个体、组织有关的内容,进而使个体与组织之间保持密切的关系,再利用网络平台,进一步扩大收集知识的渠道,把个体成员、组织部门的丰富经验、完善技术充分收集起来,并加以整理[3].这些知识都能够对档案管理人员在今后的档案管理工作中受到较大的启发,进而让档案管理的价值得到实质性的体现.

（二）融入先进的观念,充分实现知识共享.知识管理所推崇的是在管理过程中,需要具备一定的知识高度,并且实现知识高度共享.因此,档案管理部门就应该从知识管理这一推崇获取充分有效的启示.通过大量的档案工作实践表明,档案只有在利用中才能体现出其中的价值,档案工作也只有将档案信息在最适当的时间,以最适当的方式,传送给最需要的人,才能够体现出档案管理工作的价值.现状之下,档案工作者就需要从中得到启发,不只是一昧地实行传统的档案管理,需要与时俱进,对档案信息资源实行合理开发,开展多元化的档案利用怎么写作,以此让档案部门各方面的优势充分地展示出来.就目前而言,很多企业都通过档案部门建立了与之相符的信息中心.因此企业想要让档案部门的信息中心得到充分体现,就需要利用各种知识资源,为利用者提供具有科学性的知识怎么写作,进一步实现知识共享.

（三）建立学习型档案部门,全面实施知识管理.建立学习型档案部门,首先便需要以档案部门自身为基础,努力调动档案员工参与学习,并积极学习,努力提升档案员工对档案管理工作的积极性,而且档案员工需要充分尊重知识,从而营造出一种良好的文化氛围,其次,档案部门还需要对档案人员进行知识、技能培训,让档案员工能够获取充足的知识,增强自身的专业技术,进而在档案管理工作中发挥出重要作用.最后,档案员工还需要积极参加与知识管理有关的实践活动,充分认识到知识管理的重要性,并获取充足的知识管理技能,以此让档案管理工作的价值能够充分有效地体现出来.

三、结语

通过本课题的分析与探究,充分认识到现状之下档案管理所存在的一些问题,例如：档案意识不强烈、档案管理人员素质不高以及缺乏现代化的硬件设备等.然而,将知识管理充分运用到档案工作中,则能给档案工作带来很大的启示,并让档案工作更具实效性与科学性.进而为我国知识经济的良性发展奠定尤为坚实的基础.