针对人事档案管理信息化建设的

【摘 要】纵观我国人事信息管理现状,其信息化建设仍处于初步阶段,存在诸多问题,如人事档案管理人员信息化建设意识淡薄；人事档案管理信息化建设投入力度不大,缺乏资金保障；人事档案管理人员技术基础薄弱等.这些因素严重阻碍了人事档案信息化建设的进度,影响了人事档案管理工作价值和功能的发挥.

【关 键 词 】人事档案；理信息化

一、 实现人事档案管理信息化建设的对策

⒈转变观念,思想重视.思想决定行动,转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在.就人事档案管理信息化建设这项系统的工作而言.应加强领导对其的认同及重视,这样才能进一步加大信息化建设的扶持力度,有效协调各职能科室,充分调动各科室的积极性、主动性和创造性,优化人事档案管理结构,为人事档案管理信息化建设打下良好的基础,确保各项工作的顺利开展.另一方面,还应加大人事档案管理信息化的宣传力度,切实提高单位内部全体成员人事档案信息化建设意识,鼓励单位全体成员积极参与人事档案管理信息化建设.另外,还应进一步提高档案人员的怎么写作意识,将其仅具有单一怎么写作职能转变为具有较强综合怎么写作职能的管理中心.

⒉加强人事档案管理信息化建设的投入.人事档案管理信息化建设的实现离不开思想基础,更离不开物质基础,只有加强对人事档案管理信息化建设的投入,才能确保人事档案管理建设的最终实现.信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入,好的管理软件昂贵,便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题；信息化建设的初期需要大量的基础性工作,比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力；设备的购写、管理和维护都需要强大的财力物力支持.因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候,大多数单位不会在个人档案管理中实施信息化,但信息化管理绝对不是一个不可忽视的发展方向.

⒊以人为本,加强培养.实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点还是在于人,信息只是一种媒介一种辅助工具.因此,应坚持贯彻“以人为本”的原则,建设一支专业的、具有较高职业素质的人事档案管理信息化建设队伍,这样才能充分发挥人事档案管理的价值和功能.就单位而言,应进一步加强人才的培养力度,定期组织相关技术培训,提高人事档案管理人员的信息技能.培训的内容既要突出技术层面的内容,也要突出管理层面的内容,使培训具有实效性,最终使人事档案管理人员既懂得管理的相关知识,又能精通信息化技术.此外,就人事档案管理人员自身而言,应充分利用好工作之余的时间,不断提高自身的职业素养和职业技能,不断接受新知识新技术,拓宽自己的知识视野,丰富自己的逻辑思维.

二、人事档案管理信息建设的发展方向

档案信息数据化、怎么写作利用网络化以及管理人员专业化,是我们最终实现的“三化”.所谓档案信息数据化,指的是人事档案管理信息化建设的实现应改变传统以纸质档案为管理对象的实体管理模式,实现信息查询以及系统设置的数据化.此外,为了便于查询,还应对档案资料规整分类,实现人事档案信息数据的分类管理.所谓怎么写作利用网络化,指的是人事档案管理信息化建设的实现应借助于计算机网络,进而为单位内部各项工作的顺利开展提供怎么写作.而所谓管理人员专业化,是人事档案管理信息化建设的又一发展目标.人事档案管理的最终实现主体是人,因而,此建设的实现对管理人员提出了更高的要求,掌握最基本的管理知识,进一步提高自身人事档案管理水平,为人事档案管理信息化建设的实现贡献出自己的力量.