本站原创摘 要企业将计算机信息化应用到人力资源管理中很好地实现了企业人力资源管理现代化以及科学化,管理模式和信息技术进行有机结合,能够使企业的人力资源管理工作人员能够从日常繁华事物工作里面进行解脱,使企业的工作人员能够自如应对复杂多变的环境.本文先对计算机信息化在人力资源管理中应用的意义进行分析,提出相应的措施.
关 键 词 人力资源 信息化 管理
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程.随着信息化技术应用与开发的飞速发展实现企业人力资源信息化的管理方式势在必行.对于大中型企业来说,利用适合自己的人力资源管理系统支持企业高效率完成人力资源日常管理,是适应现代企业制度要求、推动企业人力资源管理走向科学化、规范化的必要条件.
一、信息化在人力资源管理中的应用
目前,计算机在我国的人力资源管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析.其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行这些统计工作,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等.手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理信息化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流.实现人力资源管理信息化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段.
实现人力资源管理信息化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量相结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合.至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外,主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机为人力资源管理信息怎么写作.
二、人力资源信息化管理特点
人力资源管理系统化,是人力资源管理信息化的一个重点.
根据人力资源管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人力资源管理系统的基本功能,有如下几方面： ①确定人力资源管理的方针政策； ②确定人力资源管理体制、编制人力资源规划； ③编制人力资源计划,设置人力资源管理机构和岗位； ④制定人力资源管理的条例办法； ⑤企业员工的各项培训； ⑥人才选拔、使用、交流； ⑦考核、奖惩、任免； ⑧工资、福利与保险； ⑨离休、退休、退职.作为人力资源管理人员,如何最大限度地发挥人员的才能? 这是人力资源管理学研究的根本任务.对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的.因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥着影响作用,可利用系统原理去指示.通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等.过去,在人力资源管理工作中,人力资源工作信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时.比如：干部考核、人员的工资计算、人力资源的统计、人力资源档案的填写,贮存等等.这些人力资源工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求.为此,我们应该努力学习有关人力资源管理信息化的有关理论资料,提高对管理信息化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人力资源管理的信息化.
三、计算机信息化在企业人力资源管理中应用对策
1.进行人才队伍的建设
企业的信息化管理涉及到了网络技术和计算机信息管理技术,将计算机信息化应用到企业的人力资源管理中需要复合型和综合型的人才,要求企业的管理人才必须要具有坚实的企业现代管理科学理论知识,还要求他们必须要掌握系统工程方法以及现代的信息技术处理手段,企业的管理人员要具有一定的组织能力和创新思维,要求我们必须要加强对于企业现有管理人员的培训力度,使人力资源管理人员能够接受一些有针对性的业务培训,特别是要加强对于他们的信息化系统应用、网络技术、信息开发技术、计算机知识与技术以及信息化理论知识的培训,将其信息技能不断提高.
2.积极创新科学规划
将计算机应用到企业的人力资源管理中,实现企业人力资源管理信息化建设,要求我们必须要将先进性体现出来,企业人力资源管理人员必须要具有创新意识和精品意识,为了将企业项目风险以及建设成本降低,那些具备一定条件的企业,可以邀请在人力资源管理领域中的资深人士和那些具有人力资源信息化经验的公司到企业中进行沟通和交流,让他们从前瞻性和先进性这两个方面对企业的人力资源管理工作提出具有建设性的意见,将计算机应用到企业人力资源管理中要求我们必须要坚持高标准和高起点,把现代信息化的人力资源管理理念和企业自身人力资源管理具体实践情况相互结合,只有这样,企业的人力资源管理才能够真正为企业赢得更为广阔的空间.
3.建立健全人力资源管理信息库
企业的人力资源管理信息化重点工作进行要进行信息库的建设,企业的人力资源信息库建设必须要包括人才中长期供需预测以及专业人才档案等准确信息,要将加快企业人力资源信息数字化的进程作为基础,将管理和归档电子文件作为重点,对现有的数据库进行充实和完善,我们要在网上发布人才招聘和供需信息,实现企业人力资源信息动态查询和电子管理,我们还要采用相关的技术实现各类高质量数据库的互联,将资源利用率提高,加强建设企业人力资源信息,计算机信息化在企业人力资源管理中的应用要求我们必须要从人力资源管理信息资源的建设着手,原因就在于,企业的人力资源管理信息化建设核心和基础就是信息资源.
我们利用信息化的人力资源管理系统替代传统手工操作可以高效能,大容量地收集、处理、存贮人力资源信息,大幅度地提高人力资源管理信息系统的工作质量和效率；及时掌握整个人力资源管理系统的全面情况,提供系统的准确的人力资源信息,可以促进人力资源工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平；提供各种加工处理了的人力资源信息,以满足人力资源管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策.把人力资源干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它日常工作；使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活.建立计算机人力资源管理信息系统是一种客观发展必然趋势.