自主学习法应用于大学商务英语写作课堂

基金项目：上海高校选拔培养优秀青年教师科研专项基金,编号：zqz10003.项目名称：体验式教学在高职高专公共英语教学实践研究

摘 要：商务英语写作是一种正式的、职业化的写作.它的目的是为了商务交流,所以要求简洁明了.为了让学生在校期间就掌握商务英语写作的手法,我们采取自主学习法,让学生更多地参与到写作课程的计划、执行和评定之中.首先营造一个好的学习氛围,极大地启发学生的想象力让他们创造自己的文章,写好初稿,然后老师批改,学生再批改各自的作文,最后评分.学生全程参与自己的作文课程,调动他们的极积性和兴趣.

关 键 词：商务英语写作；自主学习法；创造

Abstract：BusinessEnglishWritingiormalandprofessional.BusinessEnglishWritingisusedtomunicateinbusiness,soitneedstobeshortandsimple.AutonomyteachingmethodisappliedtotheteachingofBusinessEnglishWriting.Studentsinvolveintheplanning,conductingandevaluation.First,weestablishrelaxandalittletenselearningatmosphereandthenweencouragestudentstocreatetheirarticlefreely.Teachercheckstudents’articlesaftertheywritethem.Andthe,studentsreviseothers’articlesbeforemarksaregivenbyteacher.Duringtheteachingprocess,studentshefunandinterestingsincetheyarewillingtoparticipateintheclass.

Keywords：BusinessEnglishWriting,autonomy,creative

一、务英语写作与一般写作的共性与其特性

英语商务写作是英语写作的一种,首先它具有写作的共性.写作是一个创作的过程,作者把自己的思想用语言表达出来.它的目的是表达自己的思想并给别人留下印象.作者和读者因为写作的文章而联连在一起.我们可以看孔子,老子的文章,因为他们留下来的伟大作品,我们了解他们有两千多年前的想法,这是一种跨时空的交流.

“写作是一个过程也是一个产品.作者想象,组织,写初稿,修改,阅读,再阅读.这个写作过程是循环的,有时写作秩序会被打乱.最终读者可以看见成品.”（MaggieSokolik,2004）

其次,英语商务写作具有无可比拟的特殊性.我们在写作时要注意以下几点：

商务写作英语是一种书面.在书写邮件时要显得专业和职业化就不能出现口语的一些短语,俚语.因为对方很可能象我们一样不是以英语为母语的人,根本不知道你想表达什么.人们很难理解-Doyoufancyanoshafterthedowithadropoftheother?另一方面,即使是电子邮件这种网络形式看似比正式商业信函随意的文体也不能用口语表达方式.

语言是有文化差异的,同一种语言因为使用国家、地区不同有不同的表达方式.同一词语有不同的理解方式.比如：同是英语而英国人讲的和美国人讲的英语有差别,澳大利亚人,新西兰人的英语也不相同；印度英语又不一样.英语做为第二外语在不同的国家有不同的样式.这些差别中很大一部分的原因是文化差异.我们中国人自己知道的一些成语,典故最好不要使用在商务写作英语中.因为首先老外不知道这个成语什么意思,再加上自己的翻译可能没有完全表达出成语的意思.

因为英语是第二外语,我们对这种语言的语感是比较弱的,我们对它更加复杂的语法结构,语态,动词时态的把握有限；词汇量有限,对一个词语的所有意思了解有限.所以我们在写作时尽量做到简洁明了,而不要想要写出一篇完美地、让外国人都叹为观之的绝世之作.我们的目的是交流,把事情说清楚,不是写抒情散文,或故事情节的小说.少用复杂句型,少用修辞.

了解你的读者,什么人会看你的文章?他们对这个主题了解多少?他们想看到什么信息?他们看完会怎么办?还有什么人可能会看这篇文章?写作的语气客气而友好.试着以读者的身份读一读自己的文章,是否感到很亲切,受欢迎?文章的字体,段落之间的空隙,表格图表的颜色、大小,是否看起来整洁大方,赏心悦目?这些都象一个人的着装要给人留下得体悦目的印象.

二、堂上使用什么样的教学方法?

学生自主学习（autonomy）是主导自己学习的能力.（Holec,1981）自主学习是一种能力,学习者自己计划学习活动,监控学习的进展情况,以及最后评价学习结果.Little认为自主学习是客观地,批判性思考,做决定和独立的行为.Nunan认为自主学习是有层次性的,不同水平的自主学习有不同的表现形式.老师要帮助学习逐渐提高他们的自主学习的能力.老师提供条件和环境让学习去独立思考,学习.

学习者在课外自己计划和执行的学习叫自己直接学习（self-directedlearning）,这是基于自动播放录像中心（self-accesscenter）,即一个开放的的资源中心包涵了播放录像及其它学习英语的设施,学生自己使用这些工具学习.Little指出自主学习不仅是学生自己学习,它也可以是互相依靠学习,是一种社交的自主学习.

在学生的自主学习中老师要如何引导他们,提高他们的自主学习能力?如何参与到他们的学习中以及监督学生学习?Dam认为创建一个学生能在其中得到鼓励来对他们自己学习做决定的环境至关重要.所以英语商务写作教学的第一步就是创建一个写作环境,其次是在学生撰写作文时给他们足够的权利来决定如何自己写,甚至写什么.给学生多种选择、机会和支持.下面我们介绍具体的教学流程.

三、语商务写作教学流程

(一)营造环境

创造一个轻松自主的学习环境.首先扫除学生害怕写作的心里障碍.学生学习的80%障碍来自于情绪.大多数学生认为自己没有写作的天份,或认为写作是很难的,自己无法达到的至圣所.老师需要营造一个轻松明确的写作氛围.把写作的目标,任务,以及评分标准告诉学生,让他们知道在这一节写作课上他要做什么,如何做,将会达到怎样的结果.因为商务英语写作比其他文体更加明确,任务清晰,实用性强.学生乐于从事的写作任务.甚至可以在学期之初与学生一起商讨这学期的任务,比如18教学周,一个学期18教学周就有18个主题：求职信,通知面试信,招聘信,通知入职信,要求提供信息,需要对方的行动,需要对方确认,道歉信,邀请信,开会通知,离职通知,感谢信,祝福信.他们想重点学习哪些商务写作文章.根据课本进行删减和增加.让学生自己有做主,做决定的权利.

(二)创造

学生写作是一个循环的过程,而不是单次一击即中的过程.（Kroll,2001）所以写作过程是创造,初稿,审稿,修改,评分.好的文章都是改出来的.只有经过反复修改打磨的文章才是好文章.学生的作文也不能一蹴而就,需要修改,但是因为时间有限不能无限次地修改,所以一篇文章老师帮助审两次稿.

创作阶段常用技巧：头脑风暴,速写.给学生10-15分钟写下与主题相关的词语和句子.或者把班级分成4人小组,每组在10-15分钟之内想出相关主题的英语词句,每组派一位代表发言.这个阶段的任务是尽量扩展学生的思维,激发学生写作兴趣和他们创作灵感.对于学生想表达而无法用英语表达的词语和句型,老师可以给予适当的提示和补充.这一阶段以鼓励为主,让学生在轻松又有一点压力的条件下进行发散性思维.

(三)初稿撰写

给学生一定时间让他们把刚才在头脑风暴及速写中想到的想法写成初稿.这一阶段不要求学生语法及拼写的完美,力求学生把思想完全表达出来.老师在批改初稿时也不要太纠结于语法与拼写错误,而主要查考以下问题：文章开头是否有效?作者的例子是否能有效支持他/她的论点?文章是否完整?文章的逻辑是否合理?

(四)初次批改

老师把学生的初稿收上来,对学生的作文进行初次评分.这次评分注重学生文章的布局.老师把学生的文章框架进行调整,帮助理思路.

“就如同中文作文的起、承、转、合,撰写英文e-mail,也可遵循下列的四部曲,先叙述前提再阐明主旨,在具体说明之后,便为全文做总结.”（杨伟凯,2008）英文的书写习惯是把重要的事情先说,一般文章第一段就会交待自己写信的目的.所以第一段要把你想表达的大致内容交待清楚.这时往往选用一些交待缘由句式,开门见山地告诉对方自己的用意.

表示感谢：Thankyoufor...

表示建议：Iwouldliketosuggestthat等

表示通知：Wewishtonotifyyouthat等

表示请求：Iwouldappreciateitifyoucould等

表示道歉：Iwouldliketoapologizefor等

表示提醒：I’mjustwritingtoremindyouof等

第二、三等段对问题进行阐述,扩展.一般一段表达一层意思,往往每一段的段首句是这一段的关键句.最重要的观点先表达,举例,原因等置后.主题句对这一句思想起着指导作用,这一段其他句子都是隶属于它,帮助主题句的理解,起到进一步阐述的作用.最后一段是结尾,对所讲内容做一个大致的归纳展望.

(五)校对

把学生分成一些四人小组,每小组选举一位组长来组织校对的工作.学生们校对组内其他同学的作文,主要查考方面为：拼写,语法,词语用法等.由组长评出一名最佳校对编辑,并且要用理由说服小说其他同学造成他/她的提议.不服的小组成员可以向老师提出申诉.在这个校对过程中锻炼学生的改错,思辩能力.对于基础好的班级,对于文章篇章,逻辑结构,观点方面的错误也可进行修改.

商务英语写作中常常要求学生对一些数据进行分析,学生常常不知如何下手.这是需要用到一些专用词语,参考如下：

表示起起伏伏：upsanddowns,fluctuate

整体趋势：overalltrend

表示向上趋势：climbslowly/steadily,risesteadily,madeanoverallupwardcurve,asteadygrowth,slightlyhigher

表示向下趋势：thedownwardtrend,fallback,divesharply,sufferasharpfall,falldownslightly,falldrastically,plunge

保持不变：maintainunchanged,leveloff,consolidate,

大概：around

顶点：reachapeak,反弹：rebound,recover,pickup,

表示倍数：（twice）auchas,

表示时间：startfrom,endwith,from等to,between

英语与中文很大区别在于中文是内连式文章,而英文是外显式文章.中文意思转接在文中自然表达,而英文需要一些外在的连接词语来表达意思的承接.学生常常忘记使用这样的词语,在校对阶段要他们格外注意.常用词语如下：

顺接：andthen,and,notonly等butalso

转折：Despite,but,however

对比：Incontrast,theparisonof

最后：Finally,asaresult,

电子邮件是商务英语的一种重要表达方式.它的使用媒介是电脑、网络,所以它具有网络语言的特征,即简单明了,使用大量缩写.在校对阶段也需提醒学生尽量使用,参考如下：

ASAP：Assoonaspossible尽快

BTW：Bytheway顺便提起

Cc：Carboncopy抄送

corp.：Corporation企业

e.g.：Exempligratia例如

Encl：Enclosed附上

FAQ：Frequentlyaskedquestions常问的问题

FYI：Foryourinformation供你参考

H.Q.：Headquarter总部

i.e.：Idest也就是

Pls：Please请

P.S.：Postscript附录

RGDS：Regards敬上

Q1：Firstquarter第一季度

Vs.：Verse比

(六)评价体系

在第一次作文课就要把评价的标准告诉学生.可以以四级作文考试15分为例,举出例文,什么样的作文得分多少；原因是什么都要向学生交待清楚.让学生有一个清晰的目标.当他们知道什么是优秀的作文,就会象这些方向努力.比如注意逻辑结构,注意潜词造句,注意语法等等.

大学学生已是成人了,他们很在乎别人对他们的评价.特别是在公众场合,老师要给学生留面子.老师对学生的作文批改时以鼓励为主,措词客气有礼.有些常犯错误,比如：少加了-s,时态不对等情况不用每一个都由老师来纠正.只要在作文后面加上一句希望他/她找出少加-s的情况,下次注意类似情况.作文反映一个学生的思想,有时作文并不是语言问题而是学生心态有偏颇.这时要找学生面谈,指出学生的某一点意见有些偏激,输导他/她的负面情绪.

四、总结

大学英语教学应偏重实用性,为学生顺利过渡到职场打下基础.所以大学商务英语写作课程是一门非常实际且重要的的必修课.学生们也渴望能从中学到有用的技能为将来的就业添砖加瓦.为了更大地调动学生的积极性,我们采用自主学习法,让学生对自已的作文负责,参与到教学计划的编排,组织及评价中来.让他们从老师的课堂讲授、批改的作文,从同学们的作文,从自己的作文、讨论中学习商务英语写作技巧.