本站原创摘 要：本文从国内通信工程项目的管理和信息管理的状况,和管理软件在国内市场应用情况三个方面,阐述开展通信工程信息管理的必要性.
关 键 词：通信工程信息管理管理软件
通信行业既是资金密集型产业,又是技术密集型产业.我国社会主义市场经济的建设进一步深化、加入WTO后,通信行业的市场竞争日趋激烈.国内各大运营商角逐市场,同时国外一些运营商制造企业将逐步进入国内市场,形成我国通信行业的多元化经营,使通信业投资显著增大.
一、通信工程项目的管理和信息管理状况
现阶段的通信工程项目信息化程度不高,信息交流不畅,管理手段落后,工程项目管理界限不够清晰.主要表现在以下几个方面：
(一)管理手段单一,信息化程度不高
通信工程建设项目涉及到计划需求、项目立项、项目审批、工程管理、财务结算等诸多环节,在整个管理流程中还要产生大量文档、工程设计图档和报表.然而,就目前而言,一般电信运营商的计划建设管理手段局限于手工管理、简单的电子表格管理或初级计算机管理,信息的传递交流没有有效的联接和控制,使得项目管理人员无法及时、准确地跟踪、分析和处理每个项目,而且工作量庞大.面对日益复杂、数量庞大的建设项目及其积累的历史数据,老的管理手段和管理信息交换方式难以实现有效管理,更难以将项目的重要信息形成数据仓库,无法精确的为企业发展提供全面的资料共享、查询统计、联机事务处理、企业运营分析、预测和决策支持.
(二)各种管理系统分散,无系统性
在当今的通信企业环境中,大部分管理信息系统被设计来支持传统组织机构中的决策和职能.但是这些传统的企业管理信息系统是为其他目的,即为使职能机构有效地实施其职责而设计的,它不能产生使项目经理和其他项目参加人员需要的具体信息,也没有综合和协调不同职能的功能.因为就通信工程项目管理的本质而言,项目负责人必须超越职能机构的界限才能完成其目标,即综合和指挥各个机构的特有资源走向一个特定的目标.然而这些单一的项目系统各自独立运作,系统比较分散,没有有效合理的联接,形成了一个个“信息孤岛”,而且在管理方面,也常常分属于不同的管理职能部门,使得通信工程项目相关管理部门无法有效的实现数据信息资源共享.
（三）工程管理未达到现代项目管理的要求
现阶段各大通信企业的通信工程项目管理仍然按照原有的管理模式进行管理,并没有建立现代企业项目管理机制,也就是工程管理各相关部门之间缺乏横向联系,部门联系采用直线制或者直线职能制,没有形成项目型组织结构,由此而产生工程项目管理的人为因素影响较大,项目实施效率低下,部门协调不力,建设资料浪费严重,项目实施中的管理控制脱节,财务结算滞后等等问题.因此建立通信工程项目管理体质、实现通信工程项目管理的信息化,开发适合于项目管理需要的、以计算机为基础的独特的项目信息和控制系统,是实现通信工程项目管理规范化、效率化、节约化以及项目的高质量建设的必要条件.
二、项目管理软件在我国的运用
项目管理软件在我国的应用起步较早,20世纪80年代初期就有很多单位开始使用.我方项目管理人员基本处于被动使用的状况,缺乏对国外项目管理的理解,对国外项目管理模式不了解.到了20世纪90年代,随着与国际接轨的需要,国内很多单位已接收了国外项目管理的思路,很多单位也引进了国际先进的项目管理软件,己经积累了部分经验和数据.目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家.综合国内的应用情况,分为以下几种：
1.运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划.部分企业还处于被动使用状态,因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应软件.
2.通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求.很多企业和项目通过使用项目管理软件,尝到了甜头,希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,使得进度计划更为合理.
3.根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制.有部分项目的计划编制十分漂亮,资源配置也很合理,但是现场施工没有按照计划来执行.这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人员按照计划安排生产,并及时将实际进程向上反馈,实施动态跟踪.能做到这一点,己基本体现了项目管理软件的功能.目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制.
三、通信工程项目信息管理的意义
通信企业具有自己的行业特点,与制造业等其他行业的生产组织方式不同,通信企业的生产是围绕网络建设,网络怎么写作展开的,其盈利模式是以为用户提供通信怎么写作而赢取利润的.随着通信市场高速增长、网络建设投资及工程建设规模的不断扩大,由此产生了数以万计、投资规模超大的、跨地区跨省市的工程建设项目.如此众多的工程建设项目只有以科学的项目管理方式、方法,合理的项目信息管理系统对管理信息进行管理,才能达到节省投资、按期、按质交付使用的工程建设目标,才能取得良好的投资回报和经济效益.因此建立一个科学合理的通信工程项目管理信息系统对通信工程项目高效率、高质量的实施具有重要意义.