高职文秘专业学生的专业技能训练

一高职文秘学生的专业技能

对高职教育而言,专业是分门别类进行专业知识和技能教与学活动的基本单位.技能是通过学习而形成的符合法则的活动方式,是能力的构成要素之一,是能力形成和发展的重要基础.专业技能,是指在某个专业领域所具备的技能,是在教育者的指导下,通过学习和训练而形成的符合从事某种职业的操作技能和认知能力.专业技能是高职文秘专业学生核心能力的源泉.高职文秘专业学生的专业技能是指从事秘书工作所必备的岗位能力,主要包括“三动”能力（即动手、动口、动脑能力）和“三办”技能（即办事、办文、办会的技能）等.掌握专业技能对学生的学习、工作具有重要意义,可以提高工作效率,发展个人能力,从而更好的适应文秘工作的需要.

二高职文秘专业学生专业技能培养的思路

高职教育是以职业能力教育为核心,为社会培养生产一线的高技能人才.因此,文秘专业教师应转变教育观念,深化文秘专业教学改革,围绕“一个中心、两方结合、三个平台、四个系统”进行教学安排,切实提高文秘学生的专业技能.“一个中心”,即突出学生主体地位,以学生专业技能培养为中心；“两方结合”,即以校企结合的方式开展教学；“三个平台”,即建立了课内实践、校内实训、校外实习三大平台；“四个系统”,即通过建立课堂教学系统、模拟情境系统、社会实践系统及生产实习系统等.在教学中,以“四个系统”为抓手,“三个平台”为保障,“两方结合”是教学的基础,最终的目标就是切实提高文秘学生的专业技能.

三高职文秘专业学生专业技能培养的实践

(一)优化课堂教学体系,突出专业技能训练

1教学内容体现职业化

结合社会对文秘人才的要求和高职教育的实际,聘请专业建设指导委员会的专家研究把关,保证教学内容适应社会的需要.课程与教学内容是培养目标的具体化,是人才培养模式改革的主要落脚点.为全面落实专业能力的培养目标,需要对课程内容和结构进行整合与综合化处理.一方面,教材体系在理论方面强调以应用为目的,以必需、够用为度；另一方面,专业技能训练与秘书岗位工作实际相结合,突出针对性、应用性和实用性.为此,应加强课程内容的整合：将内容相近或相同的课程进行整合与综合化处理.改变过去文秘专业课程设置零乱、内容重复的缺陷.整合后形成六个模块：人文素质课程模块、中英文语言课程模块、信息收集与处理课程模块、组织协调公关课程模块、秘书实务课程模块、商务课程模块.专业技能训练分三个阶段进行：一是岗位认识阶段,引导学生了解所学专业所对应的岗位和职业；二是专业素质和专业能力训练阶段,通过校内实训进行模拟训练；三是产学结合进行顶岗实习和岗位综合实践锻炼.

为加强文秘专业技能训练,结合教学内容设计单项任务实训.单项任务实训就是为某个学习目标而设计的单项实训教学内容,如上机文书写作实训,每个文种作为一个学习目标,要求学生在电脑上用准确的格式完成一个个写作任务.在此基础上,在课程中开设足够的综合性实训项目,强化技能训练.文秘专业开设了九个模块的综合实训项目,分别是文书写作与训练模块、办公室事务模块、会务工作模块、公共关系技巧模块、接待与礼仪模块、商务谈判模块、信息管理模块、办公自动化模块和人力资源管理模块.通过综合实训项目的锻炼,培养学生的实操能力与创新能力.

2加强课堂实训,强调“教、学、做”为一体

高职文秘专业教育以“工学结合”为切入点,遵循“理论必需够用,注重实训”的高职教育理念,运用现代化教学手段与方法,强化课堂实训,让学生在教中学、学中做、做中学,“教、学、做”一体化,强化文秘专业学生的职业技能训练,力争把学生培养成为适合社会需要的高技能应用型人才.

课堂实训是让学生在课堂上实践某些秘书工作技能,一般是与理论课的配比实训.这种实训任务单一,工具较单一,设备条件限制少,能在课堂内完成,教师只要提供任务并提出完成要求,学生则按照要求拿出与实际工作相类似的成果.在课堂实训中应注意以下几点：第一、准确的讲解.准确的讲解有利于学生调整头脑中的动作表象,形成准确的定向映象,有助于学生掌握形成技能的方法.为充分发挥讲解的作用,可以把讲解与示范结合起来,一边讲解一边示范.第二、必要的练习.练习是形成技能的关键环节,应采用多种不同的形式：根据时间分配不同分为集中练习和分散练习；根据内容完整性的不同分为整体练习和部分练习；根据练习的途径不同分为模拟练习、实际练习和心理练习等.第三、有效的反馈.反馈是指训练者了解自己练习的结果.反馈来自两个方面,一是内部反馈,即训练者个人自身的反馈；二是外部反馈,即训练者以外的人给予的反馈.可以先由学生对自己的工作结果进行自我评估,然后开展学生相互评价,指出优点和不足,再由教师进行检查.师生共同讨论,评判训练中出现的问题,分析出现问题的原因,指出解决问题的方法.这样进行反复训练之后,就可以使技能熟练定型.

3推进技能评估改革,激发实践兴趣

文秘专业技能评估主要考核学生完成实训任务的水平,要强化实际操作,采取多种考核方式,建立健全以专业能力考核为主,常规考试与技能测试相结合的考试制度.如果考核不合理,可能会影响学生专业技能训练的积极性,达不到训练的效果.对于侧重培养专业职业能力的课程,如秘书学、文书学、档案管理学、速记基础等应灵活采取实践操作和技能竞赛等多种考核方式,突出个人专业能力的培养,为以后从事文秘职业时成为一名合格的秘书奠定基础.专业技能考核以实训的训练模块为基础评定成绩,让学生明确成绩与每一个训练模块的表现直接相关,从而激发学生训练的积极性,提高训练的效果.训练结束后,要求学生对实训进行总结,撰写实训报告,引导学生思考,加深学生的印象,巩固技能.

（二）开展模拟情境实训,强化专业技能训练

秘书专业教学具有很强的实践性,我院文秘专业具备文秘情景模拟实训室、网络办公实训室、文书处理与档案管理实训室、商务活动综合实训室、礼仪与形体训练实训室等实训场地,为文秘实训实践教学提供了保障.在教学中,可以采用实用性、参与性强的情境实训法,提高学生的实践能力.情境实训就是在模拟的工作情形下演练某些秘书工作内容或训练某些工作技能.实训由学生扮演秘书角色,按照秘书工作任务的要求去处理不同的事件,学生参与其中,感受秘书工作的实质所在.如在高职院校的文书处理训练在单项训练的基础上,展开整体实践训练,可以设置一定情境的模拟现场,让学生身临其境地扮演各种角色.整体实践教学的开展必须以部分项目的实现为前提,主要是对各单项技术规范的综合运用和对整体工作流程的理解,如在收文处理训练中,完成接收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办、归档、查询等程序.完成后,先由学生对自己的工作结果进行自我评估,然后开展学生相互评价,指出优点和不足,再由师生共同讨论,分析出现问题的原因,指出解决问题的方法,最后要求学生修改出现的问题.从而使技能内化为个人的专业能力.为加强专业技能的训练,促进知识向能力转换,在第三学期文秘专业安排了二周时间集中进行实践活动,安排学生到院办、教务处、学生处、档案室、组织人事处等部门参与完成各种“办文、办事、办会”任务,提高专业技能.

(三)开展社会实践,锻炼专业技能

秘书技能是学生在全面掌握秘书知识的基础上,形成秘书专业技能解决实际问题,培养秘书的专业素养和职业能力.所以,文秘专业技能训练不仅要加强课内单项训练和模拟情境实训,也要加强社会实践,锻炼专业技能.第一,组织社会实训.按照教学计划,三个学年分别完成三项社会实训任务：第一学年进行社会调查,完成“社会调查报告”；第二学年进行市场调查,完成“市场调查报告”；第三学年完成毕业论文.学生通过收集材料、问卷调查、撰写报告等活动,能较深刻地掌握社会实践的流程,对学生的职业意识和专业技能的提升具有积极作用.第二,开展技能竞赛.可以开展多种竞赛活动来提升学生的秘书综合素质,通过竞赛促进学生专业技能的提高.例如,举办“秘书职业技能竞赛”等活动,用三分钟演讲、场景模拟、公文写作、硬笔书法和才艺表演等形式,对文秘学生办公事务管理技能、会务管理技能、公文处理技能、办公室真实情景展演、办公设备综合技能、速记速录和个人职业才艺等进行考察.第三,成立学生社团.成立“秘书事务所”,承办校内外各种真实的工作任务,利用校内的团代会、运动会、校园主题活动等机会,锻炼学生的实际操作能力,让学生参与具体活动的策划和筹备,起草活动方案、开幕词、总结等有关文稿,承担会议的组织、安排与接待工作,让学生在生产性实训中运用所学知识和技能.

（四）开展综合技能实训,提升秘书专业技能

提升文秘专业技能最重要的一个环节就是专业岗位综合技能实训.它是到社会岗位上顶岗工作,实现由学生身份向秘书角色转换的过渡,并进行秘书职业的尝试,实现学生秘书经验的积累.第六学期文秘专业学生由专业教师带队,在工作人员的具体指导下,在相关单位进行顶岗实习.文秘的专业特性决定企业岗位需求量不大,为做好此项工作,学校要与企业加强合作,联合建立校外实训基地,确保学生在真实的岗位环境中,实现秘书岗位的职业化系统训练,确保学生职业能力和专业技能的提升.开展秘书岗位综合技能实训应注意：第一,组织动员,明确要求.要开展实习专题讲座,召开实习工作动员大会,统一思想,提高认识,明确顶岗实习工作任务.第二,组织观摩,了解职责.到实习单位观摩一周,听取实习单位领导或具体部门负责人介绍单位情况,了解岗位工作具体情况.按照实习单位要求,制定工作日程表、实习管理办法.第三,认真实践,提升技能.实习生进行专业技能顶岗实习,根据实习单位安排担任管理或怎么写作工作任务,撰写实习周记、开展小组讨论、参与实习单位专题活动、参加实习单位参与专题宣传活动和文体活动等,通过实习检验专业知识与技能.第四,表彰先进,总结经验.要求每个实习生认真撰写实习总结,表彰优秀的指导教师和优异的实习生.通过顶岗实习,实现与职业岗位的“零距离”对接,使学生专业技能和综合素质获得全面提高.