首先我们来了解一下什么是劝说信.劝说信(persuasiveletter)是常见的书信形式之一,它主要是用来说服对方接受某一观点、想法或建议.在形式上它和其他信件一样,通常由信头、称呼、正文、结束语和落款形成.
劝说信的基本要求有:
1.格式要正确.信的结构包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等部分.如果是私人书信,则没有必要写信头和信内地址,一般在右上方写上发信日期即可.
2.语气和用词要得体.要用协商性、试探性的语气提出建议,避免生硬说教的口吻.
3.要传达特定的信息:首先要点明写信的目的是提建议,然后简要描述问题,提出建议并具体分析所提出的建议,最后真诚地希望对方能接受自己的建议,并礼貌地结束全文.
4.组织和结构要合理.要合理安排所有内容,使文章有条有理,符合逻辑.
同时,写好劝说信要注意以下几个问题:
1.引入话题要自然.在正文开头要找准话题的切入点,自然引入自己想谈的话题.在写信之前要了解对方的情况,有的放矢,提高写信的针对性和实效性.
2.提出建议要中肯.通过提出中肯的建议,让对方易于接受,从而达到写信的目的.
3.列举或分析时要理据充分.尽量换位思考,站在对方的角度谈问题,必要时要用事实说话,以增强说服力.
4.说话语气要委婉.在阐明自己的看法时,语气委婉,不能强加于人.晓之以理,动之以情,让对方自己考虑和决定.
另外,在劝说信中,我们可以借用一些常用的句型:
I’mwritingtopersuadeyouto...
Firstofall,Ithinkitwouldbebetterif...
HereI’dliketogivemyadviceon.../Iwouldtosuggestthat...
IfIwereyou,Iwould...
Pleasetakemyadviceintoconsiderationandmakeafinaldecision.
I’mwritingtogivesomesuggestionsto.../Iwilltrymybesttomakesomeconstructivesuggestions.
Inmyopinion...
Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.(请认真考虑我的建议.)Thankyou.
ThesearemysuggestionsandIhopetheycouldmeansomethingforabetterfutureof...
有时候,我们也可以采用劝说信的黄金模板:
Dear______,
I’mwritingtopersuadeyouto______.Firstofall,Ithinkitwouldbebetterif______.Secondly,______.Lastbutnotleast,____________.Idohopeyoucantakemysuggestionandmakeafinaldecision.Lookingforwardtoyourreply.
yours
下面我们我们来欣赏一篇例文.
检测如你是李华,你伦敦的朋友Did最近写信告诉你他想放弃申请2012年伦敦奥运志愿者.请你根据以下要点给他写一封回信,劝他不要放弃,继续参加这项活动.
1.Did善于交际,熟悉伦敦的情况,适合做志愿者;
2.做志愿者是锻炼自己的一次难得的机会;
3.要抓住机会,争取做一名优秀的奥运志愿者.
注意:1.120词左右.2.可适当增加细节,以使行文连贯.
DearDid,
I’mmorethangladtohearfromyoubutsurprisedtolearnyouwanttogiveupapplyingtoworkasolunteerforthe2012LondonOlympicGames.Afterall,youhemanyadvantages.Firstofall,youareanativeofLondonandthusknowitverywell.Inaddition,you’reeasytogetalongwith,whichisespeciallyusefultoolunteer.Mostimportantly,it’sagoodopportunitytoimproveyourselfandhelpdisplayagoodimageofyourcountry.Therefore,Isincererlyhopeyoucanseizethechanceandmakeeveryefforttobeeagoodvolunteer.
Lookingforwardtoyourearlyreply.
Yours,
LiHua
【点评】
该习作是根据要点写一封劝说信,话题贴近生活,时代感强.回信时重点分析了Did的情况,并给Did提出进一步行动的建议.本文全面包括了提示中的内容,基本上没有信息遗漏,逻辑清晰,语言流畅.使用了一些比较地道的词汇和句型也是本文的亮点之一.最后,让我们来实战演练一下.
检测如你是李明,学校领导和教师因为担心同学们浏览不健康的网站,关闭了教室内电脑的网络浏览功能,你们感到很难过.请你给校长写一封信,劝说校长同意开通教室内的网络.注意:1.信中要包括下表中的所有内容;2.词数:120左右;3.信的开头和结尾已经给出,但不计入总词数.
DearHeadmaster,
I’mwritingtopersuadeyoutoletussurftheInterintheclassroom.
...
Lookingforwardtoyourreply.
Yours,
LiMing
【参考范文】
DearHeadmaster,
I’mwritingtopersuadeyoutoletussurftheInterintheclassroom.Weknowyou’reafraidthatwemaybeexposedtounhealthywebsites.Actuallyeverycoinhastwosides.WestillthinkthatsurfingtheIntercanbringuuchmoreadvantages.
Firstofall,IthinkitwouldbebetterifwecansurftheInter,becausethereisawiderangeoflearningresourcesontheInter.Weshouldmakegooduseofit.Furthermore,wecanbroadenourhorizonsbyreadinariousnewsonline.Lastbutnotleast,ashighschoolstudents,wearebuildingupoursenseofjudgement.Givenchances,wearesurethatwewilllearnhowtostayawayfromunhealthywebsites.
Idohopeyoucantakemysuggestionintoconsiderationandmakeafinaldecision.
Lookingforwardtoyourreply.
Yours,
LiMing