应用写作例文选择

更新时间:2024-02-09 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:19903 浏览:92764

摘 要:例文是写作理论的具体体现,是教与学的“蓝本”.教学中,笔者本着“来源生活,怎么写作岗位”的原则,增补了教材外一些与工作实际相关,内容贴近学生生活实际的范文,使教学更有针对性与实操性,能较好地实现学习与工作岗位的“对接”.

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长久以来,语文教师在教授应用文写作时最普遍的感受是教学效果甚微.究其原因,客观上是由于学生思想水平的局限与实践经验的不足,主观上由于教师对应用写作教学的研究力度不够.

一、应用写作教材中的例文选择

研究应用写作教学首先应研究教材,其次才是教法,因为教材是教学的“蓝本”,是教与学的依据.研究内容应包括应用文写作理论、例文、练习题.应用文写作理论较简单,但比较繁杂,需要教师在教学中加以归纳总结,让学生逐步形成系统的认识.笔者认为,对例文与练习题的研究更为重要一些,因为前者关系着学生对所学写作知识的理解,后者关系着写作教学的效果.下面以全国中等职业技术学校文秘与办公自动化教材《文秘应用文写作》(以下简称“教材”)为例,就应用文例文的选择谈谈自己的认识.

教材共六章,分别讲授了公文类、事务类、宣传类、经济类、礼仪类应用文的写作.部分例文选择得较为恰当,如事务类应用文中的会议记录、专用书信,礼仪类应用文中的贺信、慰问信、邀请书、请柬,例文内容大多源自企业的工作实际或学生的生活实际,学生比较容易理解,且能对写作起指导作用,也能给将来的工作以借鉴.但教材中的不少例文也存在以下不足.


一是教材所选的公文绝大多数是政府公文,其内容涉及国家的政策法规,高于学生的思想与政策理论水平,导致学生无法理解.如教材中《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》《关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的意见》《国务院关于加强国有土地使用权有偿出让收入管理的通知》《关于公路建设资金审计情况的报告》等例文,内容均涉及国家的法律法规和相关政策,或是某一项学生不熟悉的工作,如此一来,学生在学习这些例文时就如“隔靴搔痒”,不得要领.

二是教材所选的个别例文内容远离学生生活实际,学生不易理解.如教材中《浙江省科学技术普及工作“十五”计划》《售后怎么写作是企业的命根子——喜宝技术怎么写作中心2001年工作总结》《建筑承包合同》《尼克松在答谢宴会上的答谢词》等,这些例文所涉及的内容均远离学生现有的生活实际,学生在学习时就如“雾里看花”,似懂非懂.

三是教材在选择例文时未能对联系密切的相关应用文种,进行统筹考虑,不能充分体现其间的关系.如计划与总结、请示与批复、欢迎词与欢送词、答谢词,每组的各应用文文种间关系密切,常常是“出双入对”,相互依存.教材在介绍这些文种的写作理论时也强调彼此间的关系,但在例文选择时却未能体现出这种联系,从而弱化了学生的认识.

二、结合实际教学的例文选择

笔者在多年的应用文教学中不断地探索、总结、积累,从网络、学校公文与企业文件中选择了一些适合学生思想水平实际、易于理解的应用文作为教学时的例文,取得了不错的教学效果.

1.选择内容贴近学生生活实际、学生易于理解的例文

现在的中职生生活阅历单一,生活经验不足,对企业、社会了解甚少,加之思想水平的局限,他们对远离其生活实际的例文难以理解.这势必会影响到学生对所学理论的理解与运用,不利于后期的写作训练.可能有人认为例文教学的目的只是通过分析例文,帮助学生理解该文种正文的结构,对内容理解不理解似乎无所谓.笔者认为应用文教学的真正目的不仅是让学生学习写作理论,还要通过理论的学习,让学生在理解之后能够对该文种加以运用,完成应用文写作.学生写作时模仿结构,只是模其“形似”,要想所写的应用文“神似”,还是要在语言上下工夫,教材中的例文是学生学习与借鉴的最好“蓝本”.所以读懂例文,明白结构与语言方面的特点与要求,对指导学生写作应用文有很大的帮助.

如企业较多使用通知,且多为指示性通知(用于布置某项工作)与会议性通知(用于召集相关单位或个人开会).会议性通知容易写,但对指示性通知,因为学生无工作经验,在学习与写作感到有难度.教材所选择的指示性通知例文,内容涉及国家法律法规,脱离了学生熟悉的情景.于是,笔者从笔者学校的公文中选择了《关于“艺术节”主题活动的通知》作为例文,这则公文的内容是学生所熟悉的,学生很容易就理解了这类通知在写作时要讲清所要布置的任务、完成的时间与要求,结构形式多采用标项撮要,语言严谨朴实,前言多用介宾、动宾短语等写作知识,对其后的写作有很强的指导性.

再如,总结在企业使用频率极高,有个人的工作总结,也有部门的阶段性工作总结与单项工作总结.因为学生没有工作经历,如果选择企业或政府所写的总结作例文,学生很难理解写作要点.所以,为了让学生明白写总结的方法,笔者结合网络文章撰写了《××市技工学校学生会体育部工作2001—2002学年第二学期工作总结》,文章内容均是学生所熟悉的,能很好地帮助学生理解“观点与材料要相统一”“点面要结合”等总结的写作要求,以及“问题—做法—成绩”的写作技巧.

在例文选择时笔者坚持从学生实际出发,从学生生活中选择,既降低了学生学习的难度,也让学生真切地感受到应用文无处不在的“实用性”,这也从一定程度上提高了学生对学习应用写作重要性的认识.

2.从学生未来工作实际需要出发选择例文

中职类文秘专业的学生多数到企业就业.为了让学生将来更快地适应工作,尽可能地实现与实际工作岗位“零”距离接触,笔者尽量选择内容与企业工作活动相关的应用文作例文.

公文在企业使用频率较高,但各文种有差异,企业较多使用的是决定、通知、通报、报告、请示、函,较少用到意见、通告、批复.每一应用文种又有各种类型,各类型的使用频率也不同,如决定分为法规政策性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定,在这四类决定中,企业较多使用的是指挥性决定与奖惩性决定.为了让学生尽早了解企业常用应用文的写法,笔者尽量选择内容与企业工作活动相关的例文作教学范文,并在写作时也进行相关的练习,力争让学生学有所得,练有所成.合同是企业经常要使用的经济类应用文.虽然现在企业大多使用合同示范文本,一般不用自己拟写条文,但是作为企业的未来员工应该知道如何去填写合同示范文本.笔者在教学时没选用教材中《建筑承包合同》这篇例文,而改选《产品购销合同》作为例文,并在讲解中补充了经济合同的有关知识,以方便其后的写作练习;补充了劳动合同的例文,以及劳动合同的有关知识,以指导学生在毕业时如何签订劳动合同.

现代企业相互间的协作越来越多,在相互的交流与协作中将会大量使用到礼仪类应用文,如欢迎词、欢送词、答谢词等.企业自身也会注意利用厂庆、新产品发布等重大事件来对内凝聚职工、对外宣传企业,在这些重大活动中,相关的礼节性的讲话稿是少不了的.所以,笔者对教材中的欢迎词、欢送词、答谢词例文在教学时进行了删减,增补了企业中关于厂庆典礼的讲话稿、对外交流中的欢迎、欢送与答谢词等内容.在教学中结合例文讲清这类应用文的写作要求与注意事项,并在课后选择恰当的题目让学生进行写作练习.这样的例文给学生以很好的示范,这样的训练也极具针对性,能较好地培养学生适合未来工作的能力.

3.对彼此联系密切的应用文文种,在选择例文时尽量统筹考虑

在众多的应用文种中,有些应用文之间有着密切的联系,如计划与总结,请示与批复,欢迎词、欢送词与答谢词.对这些应用文,在选择例文时可统筹考虑,即联系密切的各应用文种可以内容相同.这样的统筹考虑,既便于学生了解这些应用文之间的关系,又能让学生理解它们之间的区别,有利于在写作时加以区分,学起来更容易,理解也更深刻.

如计划与总结可以针对同一项活动,事前计划,事后总结;请示与批复也可以针对同一件事,事前向上级请示,然后上级批复.基于这样的考虑,笔者在编写请示与批复例文时,就是两种文种,同一内容.笔者从学校公文中选择了难易程度不同的两篇请示:《关于2012年秋季招生酒店怎么写作与管理专业停招与会计专业增招的请示》《关于高考期间放检测的请示》,然后据此撰写了与之相对应的批复.这样的编排较好地体现了这两个文种之间的关系,以及写作时语言上的关联性.

欢迎词、欢送词、答谢词的例文更应该统筹考虑,因为欢迎、欢送、答谢是企业对外活动的一个完整流程.笔者从网络上找来相关资料,设计了企业的某项对外活动,来时主人欢迎、客人答谢,走时主人欢送、客人答谢,据此写出相对应的礼仪类应用文.这样的设计既较好地帮助学生理解了这三种应用文之间的联系与区别,也让学生感受到不同人物身份,在相同或不同场合时语言上的差异.对这种语体风格差异的感知与把握,对礼仪类应用文的写作尤其重要.

教学中笔者不断征求学生对教学中使用笔者所选例文的意见,了解学生的感受,然后再选择,再征求,多年来积累了不少适合学生学习的应用文例文.这些例文既方便了教学,降低了教学的难度,又给学生的写作以有益的示范与指导,学生在学有小成后,学习应用文的兴趣也得到了逐步提高.

(作者单位:广东省佛山市三水区工业中专、技工学校)

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