现代远程教育校外学习中心招生机制建设

更新时间:2023-12-31 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:9343 浏览:35290

【摘 要】随着现代远程教育规模的不断扩大,在远程招生过程中也面临着越来越多的问题.本文通过对吉林大学现代远程教育湖南城建职业技术学院学习中心现有的招生管理模式进行分析,以期为远程教育校外学习中心开展招生工作提供参考借鉴.

【关 键 词】远程教育学习中心招生模式

【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2014)20-0037-02

一中心招生宣传模式

在招生宣传工作中,中心得到依托单位――湖南城建职业技术学院各级领导及部门的大力支持与协助,取得了稳健的招生成果,主要措施包括:(1)建立专业招生队伍.中心下设专门的招生办公室,学院任命分管副院长及招生办公室主任,并选拔了一批适应招生工作、具有一定理论水平,责任心强、专业素质高、工作能力强的职工作为招生专干,广泛进行招生宣传.(2)制定招生宣传奖励政策,激发学院教职工招生积极性.在学院领导的支持下,中心制定了相应的招生宣传奖励政策,鼓励学院教职工对外招生.(3)进行校园宣传,扩大远程教育影响力.在中心依托单位进行校园宣传,尤其是针对毕业班班主任和毕业生,发放远程招生简章、招生问答,邀请主办院校的远程教育专家来院进行专场宣讲会,扩大影响力.(4)健全招生机制,扩大招生范围.除院内毕业生,中心招生干事还走出校园,深入到建筑类企、事业单位进行招生宣传.(5)加强学生联系,推进“以老带新”.新生入学后按专业建立班级,任命专、班主任,建立班级群,以增进相互间的沟通交流;编制校友录,建立校友会,引导老生推荐身边同学、朋友报读.

二中心招生工作的职责及考核办法

远程招生工作职责主要包括:招生宣传、招生计划上报、网上报名、组织入学考试、录取注册及通知新生报到.中心依据招生职责任务采取扣分制度考核评价与责任追究.

第一,招生宣传.每年春季(1月份)、秋季(7月份),拟定招生宣传实施方案.联系各校内毕业班班主任及校外合作企事业单位,通报最新招生政策.发放招生宣传资料,并要求有意向就读的学生在远程新生登记表上填写个人基本信息及报考专业.收集新生登记表,并按登记表上的信息造册存档.

招生宣传实施方案具体可行,计6分,内容空洞、措施不可行,扣2分;招生宣传政策指导到位,计2分,因政策指导不到位,造成重大纠纷的,每出现一起,扣1分;招生宣传资料发放及时,计6分,出现因宣传资料准备不及时影响招生全局的,扣3分,导致个人无法开展招生工作的每出现一起,扣2分;报名信息及资料收集齐全,整理妥当并存档,计6分,如有差错或遗漏,每出现一起,扣2分.


第二,招生计划上报.每年春季(1月份)、秋季(7月份)联系主办院校招生规划办公室,确定招生计划上报相关要求及文件.收集原始招生意向信息,按专业分类统计,并结合实际情况适当追加相关专业.拟定招生计划表,并呈报学院审批.根据主办院校的招生计划上报要求及时上报本季招生计划.经主办院校审核通过后,在中心网站公布本季招生计划.

招生计划编制及时,计5分,因工作人员因素导致招生计划延误,扣2分;招生计划上报内容全面、数据准确,无明显错误,计5分,出现重大错误,扣5分,内容不全面,扣1分,格式不正确,扣1分;招生计划上报的原始资料应备案全面,计10分,未及时或未按要求备案,扣5分.

第三,网上报名与入学考试.每年春季(2月份)、秋季(8月份)收集远程报名资料,包括考生、高中/中专/大专复印件和扫描件,专科文凭学历认证结果.进行报名考生资格审查及考生个人基本信息核对.报名截止日期前,登录主办院校的远程报名平台进行网上报名.登录主办院校的网络管理平台,下载、整理网上报名数据.打印并发放准考证,通知考生参加入学考试.按主办院校指定的时间,组织考生登录考试系统,进行入学考试.

报名资料收集齐全、规范,计10分,报名资料出现重大遗漏,扣5分;报名信息录入准确无误,数据整理规范,计10分,信息录入及数据整理出现严重错误,扣5分;入学考试通知到位,入学考试正常进行,计10分,因通知不到位耽误考试,每出现一起,扣1分.

第四,新生录取注册.入学考试结束后及时登录主办院校管理平台查询录取结果.注册前将考生本人签字确认的《考生登记表》等材料按专业、层次顺序整理,对考生入学资格进行初审并签署意见且加盖中心公章.制作需修改的信息汇总表,注册前上报主办院校招生规划办公室.打印并发放录取通知书.在规定时间内,完成站点注册管理工作.

及时查询考试成绩,确定录取结果,计10分,如因工作人员疏忽,导致录取延误,出现一次,扣1分;报名、录取资料整理规范,计5分,资料未及时整理,扣5分,出现重大错误的,每一起,扣1分;注册工作完成及时,计5分,注册不及时导致耽误学生正常学习,每出现一起,扣1分.

第五,远程新生报到.每年春季(3月底)、秋季(9月底)下发远程报到通知至各班主任.入学编班,整理新生花名册,并移交至学籍办工作人员.再次核对新生个人基本信息,并于教育部注册前将错误信息上报主办院校.

及时通知新生报到交费,计2分,如因通知不到位、延误学生报到入学,每起,扣1分;整理制作新生花名册,计4分,以交费考生为准,出现遗漏,每起,扣1分;及时、准确上报注册信息,计4分,出现错误每起,扣1分,扣完为止.

三结束语

湖南城建职业技术学院为中心的招生工作提供了有力的组织保障、稳定的人员保障和充裕的经费保障.经过全中心上下群策群力,在前进中不断摸索,走出了一条特色的招生管理之路,也使中心整体远程教育工作呈现出良性发展态势.

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