高校本科毕业文(设计)教学管理系统的开发应用

摘 要：高校本科毕业论文（设计）教学,是培养本科生问题意识、科研意识、应用意识以及激发思维、探求真理、提高综合实践能力与自主创新能力的重要环节,高校本科毕业论文（设计）教学管理系统的开发和应用,提高了本科毕业论文（设计）教学的管理水平和质量,调动了师生双方的积极性.

关 键 词：本科毕业论文（设计）；教学管理系统；开发应用

高校本科毕业论文（设计）教学,是培养本科生问题意识、科研意识、应用意识以及激发思维、探求真理、提高综合实践能力与自主创新能力等的重要环节,是对学生本科阶段学习的基础理论、专业知识、基本技能以及研究能力、实践能力、创新能力等的一次大检验.因此,全面做好本科毕业论文（设计）工作具有重要的现实意义.为此,我们进行了一系列的教学改革,做法之一就是,自主设计并开发了“高校本科毕业论文（设计）教学管理系统”.

一、系统主要功能

(一)用户管理

本套教学管理系统的登录界面如图1所示,其用户包括系统管理员、教师用户、学生用户三类,每一类用户有着不同的使用级别.其中,系统管理员可打开或关闭系统,添加或修改学生信息、论文题目及通知公告等；教师用户可查看学生信息、选题情况、写作进度,并进行网上指导等；学生用户可以查看通知公告、浏览本人信息,进行网上选题、网上提问与交流以及上传或下载论文等.

(二)系统开启与关闭

此功能只在学生进行网上选题时有效,其目的是限制学生毕业论文（设计）选题时间、防止学生反复多次换题,杜绝学生选题时拖延时间,从而提高选题效率.此功能的开启或关闭由系统管理员实现.

(三)添加或修改用户信息

本系统可由管理员批量添加学生用户和教师用户信息,从而有效节省学生和教师用户入库时间,同时,也可实现修改或删除功能.若选择删除,将会删除该用户的所有信息.需要说明的是,只有提前入库的用户才有权登录,本系统不支持任意注册及登录,从而可避免出现许多重复信息,也可方便进行相关统计.

(四)添加或修改论文（设计）题目

在向师生征得足够数量的论文（设计）题目后,可利用本系统由管理员批量添加论文（设计）题目及相应指导教师等信息,同时提供修改或删除功能.若选择删除,也将会清除选择该题的学生用户的选题信息.同样需说明的是,每一年各专业的选题数量要大于该次选题的学生数,从而在系统内可限定学生“一人一题”.

(五)添加或修改通知公告等

本系统可由管理员添加或修改有关毕业论文（设计）工作的各项通知、公告等,也可以附件的形式上传相关文件、图表等,同时提供修改功能.

(六)查看论文（设计）题目及指导教师信息

用户登录系统后,可查看所属年级专业的论文（设计）题目、指导教师、题目是否可选等信息.同时也可选择不同的查看方式,教师用户还可“一键式”快速查看自己所出论文（设计）题目的选择情况,以及选择本人论文题目的学生信息等.

（七）学生网上选题

如图2,这是本系统最具特色的功能之一,也是我们开发本系统的初衷.在此,学生用户可方便快速地对系统中的论文（设计）题目进行网上选题,一方面可大大节省选题时间,另一方面也避免了以前经常出现的重复选题现象.另外,系统也提供退选和重选等功能.

（八）信息查询与搜索

各类用户登录系统后可查看通知、公告、学生信息、指导教师信息、、论文（设计）题目、题目选择情况、论文（设计）成绩（成绩由系统管理员输入）等.同时,提供快速搜索功能（如图3）.

（九）师生在线互动

这是本系统的又一项重要功能,也是主要特色之一.教师用户可点击学生姓名,发送留言,学生用户也可点击教师姓名旁的图标给指导教师留言,从而实现师生互动.教师和学生在线留言时,如不填写“发送给某人”,则视为公开留言,所有用户均可查看,否则,只有对方才能看见.其中未读留言作高亮显示.同时,还可在线记录指导教师平时的指导情况或指导信息.

（十）论文（设计）电子文档的上传与下载

本系统支持word和pdf两种格式电子文档的上传或下载.此功能可由以上三类用户自由实现,不受用户限制.毕业论文（设计）电子档原文上传,不仅方便指导教师修改,同时也方便最终定稿论文（设计）电子档的入库存档,为毕业论文的信息化管理提供了便利.

二、系统应用效果

目前,高校本科毕业论文（设计）教学管理系统已基本实现了功能完备、结构合理、界面美观、使用方便、运行速度快、占用空间小等开发目标.通过近年在信阳师范学院的正式使用,本系统已成为学校整个教学管理系统中别具特色的管理软件之一,收到了很好的效果.

从征题、选题,到互动、答疑,直至论文入档、成绩管理等均可通过本系统轻松完成,基本达到了本科毕业论文（设计）教学工作的全过程在线操作和管理的目标,从而大大提高了本科毕业论文（设计）教学管理的科学化、信息化水平,实现了本科毕业论文（设计）教学工作的高效化管理.

在提高毕业论文（设计）工作效率、充分利用有限时间的同时,由于实现了指导教师在毕业论文（设计）教学过程中的实时、动态指导,以及存在问题的及时解决,因此,近年信阳师范学院的毕业论文（设计）教学质量明显提升.

（三）调动了师生双方工作或学习的积极性

在使用本系统之前,由于本科毕业论文（设计）教学管理是松散的、滞后的,因而指导教师的指导过程和学生的写作或设计过程都带有一定的隐蔽性、随意性,师生双方的积极性不高.而本管理系统的使用则实现了指导过程和写作或设计过程的实时显示和监控,从而大大调动了师生双方的积极性.