图书馆地方文献的收集

【摘 要】本文对公共图书馆在地方文献的收集范围、收集方法及基本原则等方面进行了简单的阐述,重点介绍了云南省图书馆地方文献收集工作的一些具体做法和自己的一些设想,并针对在收集过程中遇到的实际困难提出相应的解决方案.这对提高人们对地方文献的重视,多渠道收集地方文献有一定的参考价值.

【关 键 词】地方文献收集

【中图分类号】G253【文献标识码】A【文章编号】1674-4810（2013）05-0185-02

一引言

地方文献是记录某一地区知识的载体,其内容是反映特定区域政治经济和科学文化历史与现状的知识宝库,是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的历史记录,是地方文化的积淀,也是了解和研究某一特定地区历史与现状的主要情报来源,具有存史、励志等重要作用,是广义文献的重要组成部分.公共图书馆作为文献资源管理的一大主力,必须突出亮点,做好地方文献的收集与整理工作,为当地的经济、政治、文化建设怎么写作.云南省图书馆作为国家一级图书馆,自2004年专门成立地方文献部以来,经多年的实践建设,地方文献藏书已日趋完善.但由于起步晚,还有大量的关于云南地方文献的资源没有收集进来.以笔者粗略统计,截至2012年6月,地方文献部现藏有地方文献25000多种,约5万册左右.云南省图书馆除地方文献部以外,其他部门也有部分地方文献,但数量不多,大约有2000多种.笔者在国家图书馆网站以主题词“云南”进行检索,其中专著就有36392条,这说明有关云南的地方文献还有大量的没有到本馆.所以我们应加大对地方文献的收集力度,提高对地方文献的重视,以充实馆藏资源.

二地方文献收集范围和原则

地方文献收集的范围应包括：反映本地区政治、经济、文化、教育、军事、自然、地理、生产、科研、人物等一切自然和人文内容的地方文献.这其中包括：一是本地出版物,包括正式出版物和非正式出版物；二是本地名人著作及其传记；三是内容与本地有关联的文献.由于地方文献内容宽泛,面广,公共图书馆应本着“收齐收全”的宗旨,制订出合理的、符合本地区历史和现实特点的地方文献征集长期规划、奋斗目标和保证措施,确定重点,形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系,如在搜集的过程中应对地方志、年鉴、连续出版的史书（如文史、党史资料等）及各类统计资料等有所侧重.

三地方文献收集的渠道

地方文献的收集工作,可以说是地方文献工作最重要的一个环节,如果收集渠道不通畅,那地方文献将成为无源之水,任何利用、研究、开发,将无从谈起.在此,笔者谈谈近年来云南省图书馆收集地方文献的几种渠道和自己的一点建议：

1.呈缴

呈缴是地方文献较为稳定的收集渠道.在2000年3月31日省第九届人民代表大会常务委员会第十五次会议通过修订的出版管理条例中,明确指出本条例所称出版物,是指报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等.规定出版单位发行其出版物前,应按规定向国家有关单位和省新闻出版（版权）行政部门及省图书馆免费送交样本.在法律责任部分规定对违反呈缴制度的出版单位给予警告,并按照缴送样本定价的十倍罚款.出版社呈缴图书是地方文献的固定来源.以云南省图书馆为例,自1989年《云南省出版管理条例》条例出台后,依照呈缴本的有关规定,云南省图书馆积极与省内八家出版社及各出版单位加强沟通、交流与联系,加上省内各出版单位社会责任意识逐步提高,基本能遵照国家呈缴本制度和《云南省出版管理条例》的相关规定执行,出版社呈缴的图书已成为云南省图书馆地方文献资料的主要来源.以2010年度云南省图书馆收到的省内出版社呈缴图书统计情况看：2010年共接收省内八家出版社呈缴图书1744种4172册,除去云南省图书馆不予的中小学教材教辅等图书资料外,呈缴率平均达到85%以上.依笔者粗略统计,这占到2010年地方文献入藏新书的一半以上,可以说,呈缴是地方文献稳定、重要的渠道.

2.采购

采购是地方文献收集的主要方式.云南省图书馆有地方文献采购专项经费,并且经费逐年增加,2012年将达到50万元左右,有经费的保障,可以多途径大量的采购地方文献.近年来,地方文献的采购力度不断加大,先后采购了《中国地方志集成·云南府县志专辑》（全83册）、《中国海关史料》（全170册）、《民国边政史料汇编》（全30册）、《大理丛书》系列,随着经费的增加,采购占到地方文献的入藏比例会越来越大.除了正规的采购途径外,还可增加旧书市场购写和网上购书等途径.特别是网上购写地方文献应加强,这包括外省公开发行的地方文献、非正式出版物、年代久远的地方文献.如20世纪80年代初出版的一部分地名志,这些书出版社没有,当时的出版机构也大多不复存在,这部分书印量也不多,但地名志的资料价值是显而易见的,对于这类稀少的资料,可通过旧书市场收集,还可通过孔夫子网、淘宝网进行采购.

3.捐赠

捐赠就是单位团体、作者、者自愿把文献资料赠送给图书馆.接收赠书作为充实图书馆馆藏资源的重要形式,不但能够节约购书经费,而且有利于促进特色馆藏建设.云南省图书馆收到捐赠文献资料后,就会及时回送（寄）“云南省图书馆荣誉证书”,这是图书馆对赠书人及作品的一种尊重.政府部门、事业单位呈缴的内部出版物也是地方文献的重要组成部分.如云南省文史研究馆、云南省政协、云南省委党史研究室等单位都向省馆呈缴内部出版物,并形成一种制度持续下来.2010年共接收此类呈缴物387种623册.个人、团体呈缴的文献资料是地方文献的重要补充.如楚图南、艾思奇的亲属向省馆捐赠了两人的著作和部分个人藏书,还有一批社会名流、知名学者、海外滇籍人士、普通群众都积极把个人藏书、家谱、著作等捐赠给云南省图书馆.据统计,2010年共接收个人、团体赠书1037种1874册.如热心读者丽江市委党史研究室特约研究员、华坪县政协文史委常年顾问梅华先生,多年长期向云南省图书馆捐赠有关丽江各县市的文史资料、年鉴,通过他的努力,补全了《华坪文史资料选辑》《华坪年鉴》,进一步充实了云南省图书馆的馆藏资源.4.交换

通过与其他图书馆采取文献交换的形式获得许多有价值的缺藏文献资料,其中也有不少云南的地方文献资料.文献交换是地方文献征集的一种有效渠道.通过图书交换的形式可以弥补各藏书单位的藏书重复单一的情况.

5.文献复印

文献复印主要是面向专题文献和旧文献.由于种种原因,某些文献现在已经很难搜集到,只能通过复印来补充馆藏.如云南省图书馆地方文献部目前在做《云南地方文献联合目录》的过程中发现了大量的、年代久远的内部资料,而这些资料可能存在于某些地州藏书单位或私人手中,我们可以向其他机构或资料的拥有者进行复印而取得资料.

6.上门收集与协作收集

上门征集就是地方文献征集人员主动上门到有关单位去征集地方文献资料.应设置地方文献部征集人员到省、地州市的党委、人大、政府、党史办、方志办、文化局、文联、群艺馆、人事局、教育局等多家单位征集有关地方文献.协作征集云南省图书馆联合全省各州市县图书馆联合开展全区范围内地方文献的征集、协调及开发工作.

7.其他收集

地方文献除了这些收集方法,还可动员职工参与地方文献的收集,成立项目征集以广泛收集地方文献,发动宣传动员读者、社会人士参与.

四地方文献收集过程中的问题及采取的措施

1.存在的问题

自2010年以来,由于云南省图书馆馆领导对地方文献收集工作的重视,地方文献收集工作有所突破,但由于诸多原因,当前地方文献收集工作还面临着许多困难和问题.这主要表现在：（1）宣传力度不够,导致地方文献收集得不到充分重视.（2）地方文献数量增速过快和难以全面获得地方文献的出版信息；地方文献数量增速过快,而图书馆掌握的信息有限,导致正式出版物和非正式出版物都难以搜集齐全.尤其是省外出版的地方文献和内部资料更是难以掌握和搜集.（3）人手不足,云南省图书馆采编中心全面负责云南地方文献的收集工作,但工作人员仅有1名.人手不足的现状明显不利于地方文献收集工作的全面开展.（4）对以前缺藏的一些地方文献难以；如以前出版的一些专业志、地名志,有些是内部出版物、有些当时没有采购,对这部分地方文献收集难度较大.（5）经费不足；公共图书馆普遍反映购书经费普遍不足,很多好书因缺少经费而购不进来.这反映在地方文献的购写上也是一样的.

2.采取的措施

采取的措施：（1）加大宣传,扩大影响力.要加强社会宣传,使社会各界参与到地方文献的收集上来.就云南省图书馆而言,首先,可在云南省图书馆网站上发布“征集公告”,并与媒体合作,使广大群众对地方文献收集和保存意义有一定的认识；其次,可在馆内定期举办地方文献资料展,通过陈列、展示地方文献吸引更多读者的关注,既宣传了本馆的文献,又使读者在潜移默化中对地方文献有更深层次的了解,扩大地方文献的读者群及地方文献的社会影响；再次,要认真对待赠书者（如回赠捐赠证书、对于颇有价值的赠书可举行捐赠仪式等）.（2）加强与省内出版单位的沟通和联系.云南省图书馆应加强与云南省内多家出版单位的联系,掌握出版的地方文献不管是公开发行还是内部发行的,都尽量想方设法收集到.（3）构建区域征集网络,合作共建互助单位.建立以云南省图书馆为中心、各市县图书馆为辅的区域征集网络,相对于一些数量较少收集不到的地方文献,可通过拍照、复印的方法收集.要保证地方文献搜集渠道的畅通,减少文献搜集的遗漏.（4）走出馆门,广泛征集.抽调人力进行普查征集,搞好调查研究,广泛收集地方文献出版信息.另一方面可以组织一定人力深入到政协、统战部门、组织部门、文联、文史办、各学会等收集地方文献.（5）加大经费投入,多方入手收集地方文献.在增加购书经费的同时,对地方文献收集工作突出贡献的单位和个人应给予适当的奖励.收集工作要从多方面入手,正如前面谈到的：一些在地州图书馆还有县级图书馆存有云南省馆没有的图书,对于这些图书,可通过交换、复印的方式获取资源.

地方文献是公共图书馆图书文献的一部分,它有着十分重要的开发价值.地方文献收集是地方文献工作的重要工作之一,地方文献收集工作的好坏,将直接影响到图书馆地方文献的藏书质量.特别是在和谐社会建设中,甚至有着不可替代的作用.对于有条件、有能力的公共图书馆,应积极努力地收集与整理出更多、更丰富的地方文献资料,为公共图书馆的建设,为读者的需要尽一臂之力,为怎么写作读者、为怎么写作社会,作出其特有的贡献.