深圳地区三馆纸本外文期刊协调采购

摘 要：通过对深圳地区三大图书馆纸本外文期刊馆藏的特点与现状分析,提出了深圳三馆纸本外文期刊协调采购的目标、原则、建议与实施方案.

关 键 词：深圳；图书馆；纸本外文期刊；协调采购

中图分类号：G253.5文献标志码：A文章编号：1674-9324（2014）15-0131-03

随着信息时代的来临,知识与信息的生产速度不断加快,文献资料的品种与数量急剧增长,同时,读者的信息需求量也越来越大,任何一个图书馆都无法收集全所有的文献资料,也无法完全满足读者日益增长的信息需求.特别是外文期刊,因昂贵,数量有限,学科覆盖面不广,依靠单个图书馆来满足读者的需求更是不可能.因此,实现图书馆外文期刊协调采购与资源共享是时代与社会发展的需要.[1]

外文原版期刊因其能反映各领域的最新成果而广受相关研究人员的欢迎,但外文原版昂贵、品种繁多,且逐年上涨,各图书馆只能有针对性地重点采购.由于每个图书馆在外文期刊时缺乏馆际协调意识,重复采购现象严重,造成了经费与人力物力的严重浪费.实现外文期刊的协调采购与资源共享,走联合采购的道路,既能节省购书经费,扩大范围,同时能提高外文期刊的利用率,最大限度地满足读者的需求.

深圳文献港资源发展工作组（纸质文献组）通过对深圳图书馆、深圳大学图书馆、深圳大学城图书馆（简称深圳三馆）的纸本外文期刊情况进行了调查,编制了深圳三馆纸本外文期刊联合目录,通过分析该联合目录,可以全面地掌握各馆外文期刊采购的情况,如三馆纸本外文期刊特点、外文核心期刊情况、重复采购情况、非捆绑刊采购情况等,并发现存在的问题.根据深圳市发展需要以及深圳三馆纸本外文期刊特点,制定深圳地区三馆纸本外文期刊协调采购方案.

一、深圳三馆纸本外文期刊特点

从分析深圳三馆纸本外文期刊联合目录可以看出,由于各馆的功能定位与其怎么写作对象的不同,每个馆所采购的纸本外文期刊,都各具特色,具体表现在：

深圳图书馆纸本外文期刊的涉及面较广,但主要属于应用型方面的期刊,尤其是社会科学方面的外文期刊,其主要特色是较全面地了东盟各国的主要期刊,涉及服装、商贸、时政、旅游休闲等,这是因为其所怎么写作的对象主要为广大市民,而其自然科学方面的外文期刊主要是IEEE,共有144种.

深圳大学图书馆所的纸本外文期刊,无论是自然科学期刊还是社会科学期刊,内容都比较偏重于基础理论研究方面,其自然科学外文期刊主要涉及数学、物理、化学、生物学、医学、工业技术、电子技术、计算机技术、食品和建筑材料等,尤其以数学、物理、化学、生物学、医学的基础理论外文期刊居多；而社会科学方面外文期刊,主要涉及哲学、心理学、社会学、管理学、政治理论、法律、经济基础理论、会计学、商业贸易、保险、教育类、语言学习类、文学艺术理论等,其中社会学、法律、商贸和英语学习类外文期刊占了较大的比重.

深圳大学城图书馆的外文期刊特色则体现在保证基础理论研究方面外文期刊的同时,也适当兼顾了一些应用研究方面的外文期刊,虽然数量还不是很多.自然科学方面,天文与地球科学的外文期刊是其他两馆所没采购的,而生物医学、工业设计、计算机技术、建筑、交通运输和环境科学等方面的外文期刊也比其他两馆要丰富全面得多；社会科学方面重点突出了心理学、社会学、法律和经济商贸类,其中包括现代物流的外文期刊.

二、深圳三馆纸本外文核心期刊情况分析

根据北京大学出版社出版的2004年版《国外科学技术核心期刊总览》和《国外人文社会科学核心期刊总览》,统计出深圳三馆核心期刊入藏量及其所占的入藏比例,详见表1、表2.

从表1表2可以看出,三馆外文期刊总入藏量为1501种（去重后为1365种）,其中外文期刊总入藏量最多的是深圳图书馆,741种,深圳大学图书馆最少,220种,但其核心期刊的入藏率最高,为72.72%,体现了其主要怎么写作于大学教学科研的特点.

深圳图书馆的核心期刊入藏率最低,尤其是社科方面的,这主要决定于其所怎么写作的主要对象为广大市民,其入藏的外文期刊侧重于应用型的.

三、深圳三馆纸本外文期刊重复采购情况分析

根据深圳三馆外文期刊的联合目录,统计出三馆外文期刊入藏的重复情况,见表3.

从表3可以看出,深圳三馆都重复入藏的外刊很少,只有13种,主要是社科方面的.同时,两两之间的重复率也较低,大学城图书馆由于兼具高校馆和公共馆的功能,其与深圳大学图书馆的入藏重复有53种,重复率为7.46%；与深圳图书馆的入藏重复率56种,重复率为4.57%；而深圳大学图书馆与深圳图书馆由于其功能不同,主要的怎么写作对象截然不同,其入藏重复只有39种,重复率最低,只有4.23%.从“外文期刊联合目录”中看出,各馆重复的期刊主要是不与数据库捆绑的期刊.

四、深圳三馆重复采购且非捆绑纸本外文期刊情况分析

根据深圳三馆外文期刊联合目录,统计出深圳三馆重复并且不与数据库捆绑销售的外文期刊2010年的经费情况,见表4.

从表4可以看出,三馆重复且可协调采购（非捆绑）的外文期刊只有11种,所需经费也仅仅15900元,好像协调采购的意义不大,但如果我们从两个馆两两之间的重复和经费情况来看,就会发现,如果三馆在外文期刊上不重复,则每年可为政府节约经费大约45万元（156933+240435+48025等于445393元）,还未考虑涨价因素.

五、存在的问题

总的来说,深圳三馆的外文期刊已经较全面地涵盖了各个学科领域.在自然科学方面,三馆较全面地了数学、物理、化学基础理论外文期刊以及化工、生物科学、医学、工程材料学、机械制造、电子技术、通讯、计算机技术、食品、建筑、城市规划和环境科学等方面的外文期刊；在社科方面,则较全面地了社会学类、管理类、法律类、经济类、和文化教育类方面的外文期刊,其中经济类以经济理论、世界经济、商贸和金融方面的居多.但是,还是存在一定的不足.根据深圳市“十一五”发展规划,高新技术产业、现代金融业、现代物流业和现代文化产业是未来深圳的四大支柱产业,而有关现代物流方面的外文期刊三馆只了5种,其中大学城3种,深圳大学和深圳图书馆各1种.而新能源的发展是未来世界能源发展的大趋势,但是,三馆的外文期刊中只有3种是涉及能源方面的.

所以,今后三馆在采购外文期刊时,在保证原有优势的基础上,应重点加强现代物流、新能源等方面纸本外文期刊的协调采购,或者可以通过电子资源的协调采购,重点采购充实这两方面的文献资源.

六、深圳三馆纸本外文期刊协调采购目标

根据工作组对深圳三馆纸本外文期刊上述情况以及各馆馆藏建设目标的分析,工作组提出以下深圳三馆纸本外文期刊建设的具体目标,以促使深圳三馆纸本外文期刊协调采购有规划、有目标地进行.

1.保障率：借助电子期刊的协调采购保障全学科的外文原版期刊需求.提供全学科的参考资料.

2.订重率：深圳三馆的纸本外文原版期刊重复率控制在5%以内.

3.核心期刊比例：提高外文核心期刊的比例,确保外文期刊的质量,深圳三馆的纸本外文核心期刊总入藏率占50%以上.

七、深圳三馆纸本外文期刊协调采购原则

工作组通过讨论,确定了深圳三馆纸本外文期刊协调采购应遵循以下几个原则：

1.E-First原则：即电子版优先原则,外文期刊以外文数据库为主要馆藏资源,执行纸本外文期刊与数据库严格查重,对于已数据库中收录且有永久使用权的期刊,如果数据库没有捆绑纸本的限制,建议停止纸本期刊.

2.E-Only原则：凡是已电子版且有永久使用权的外文期刊,不管数据库有没有捆绑纸本的限制,停止纸本期刊.

3.稳定性原则：保障纸本外文期刊的连续性与稳定性,深圳三馆在已期刊的基础上尽量不做大幅度的调整.

4.读者需求原则：深圳三馆纸本外文期刊协调采购应以读者需求为前提,对于三馆重复的外文期刊,可在读者使用率调查的基础上,根据各自读者使用率情况进行协调采购,读者使用率最高的图书馆保留,另外两个馆则可以不订；对于三馆的读者使用率都比较高的外文期刊,也可考虑重复.

5.低订重率原则：对于深圳三馆需要重复（读者使用率都高）的纸本外文期刊,三馆的重复率必须控制在5%以内.

6.保持特色原则：深圳三馆纸本外文期刊协调采购不仅要以保持各馆馆藏特色为基础,还要以突出和强化馆藏特色作为协调采购的目标.

7.分工合作原则：这是协调采购的重要原则,与保持特色原则相呼应,深圳三馆纸本外文期刊协调采购应在保持各馆特色的基础上,分工合作,确定各自的重点,有侧重地增加部分三馆共同匮乏的外文期刊的采购,提高全地区的文献保障率.例如,深圳大学城图书馆的基础读者群体是大学城内国家重点院校的研究生、博士生以及科研人员,科技类外文期刊是其建设重点,那么大学城图书馆则可以加强对于自然科学类外文期刊的购写量；而深圳图书馆的读者群体定位为社会读者,其社会科学类图书在保持优势的同时可以进一步加强其馆藏量建设；而深圳大学图书馆可以依托其所开设的综合性学科门类,对于部分种类的外文期刊进行补充采购.

八、深圳三馆纸本外文期刊协调采购建议

根据上述深圳三馆纸本外文期刊协调采购目标和原则及目前深圳三馆纸本外文期刊情况,工作组通过讨论,提出以下协调采购建议：

1.从社会科学和自然科学方面分工,深圳市图书馆保持其东盟各国期刊特色,并主要保留社会科学方面的外文期刊,大学城图书馆主要保留自然科学方面的外文期刊,深圳大学图书馆可根据其学科设置重点外文期刊.

2.从读者使用率方面考虑,各馆对于长期没有读者使用的纸本外文期刊可大胆删订.

3.与数据库查重,凡是已数据库（电子版）且有永久使用权的纸本外文期刊应大胆删订,建议深圳市图书馆从2011年起删订IEEE纸本外文期刊（144种）,因为另两馆已该数据库.

4.对具深圳市外文期刊保障价值,但各馆采购计划均未涉及的外文期刊,需要确定单独的清单,三馆分工,增加期刊品种,扩大保障力度.

九、2011年深圳三馆纸本外文期刊协调采购计划与实施

根据上述深圳三馆纸本外文期刊协调采购目标和原则,工作组在读者使用率调查的基础上,制定了2011年深圳三馆纸本外文期刊协调采购计划并付诸实施.根据现实情况,深圳市图书馆馆藏电子型的外文期刊（数据库）比较少,而另两馆电子型的外文期刊（数据库）品种均比纸本外文期刊多很多,从保持各馆原有馆藏特色和结构考虑,在2011年深圳三馆纸本外文期刊协调采购的计划中,深圳市图书馆续订了原馆藏所有纸本外文期刊,不作删订；深圳大学图书馆删订了38种纸本外文期刊,其中6种与深圳市图书馆和大学城图书馆两馆均重复,17种只与大学城图书馆重复,15种只与深圳市图书馆重复,节省经费约13万多元人民币；深圳大学城图书馆删订了23种纸本外文期刊,其中6种与深圳市图书馆和大学城图书馆两馆均重复,11种只与深圳大学图书馆重复,6种只与深圳市图书馆重复,节约经费约8万元人民币,两馆合计共节省经费约21万多元人民币.

通过这次的协调采购,深圳三馆非捆绑纸本外文期刊重复品种从原来的11种减少到4种；深圳大学图书馆与大学城图书馆非捆绑纸本外文期刊重复品种从原来的40种减少到7种；深圳大学图书馆与深圳市图书馆非捆绑纸本外文期刊重复品种从原来的29种减少到8种；深圳大学城图书馆与深圳市图书馆非捆绑纸本外文期刊重复品种从原来的46种减少到34种,订重率均已大大下降,达到深圳三馆的纸本外文原版期刊重复率控制在5%以内的目标.