本站原创摘 要：针对我国相关编辑规范和作者来稿以及编辑加工过程中遇到的有关参考文献著录的问题,进行了一些具体的分析并提出了几点思考和建议.介绍了一些处理参考文献常见或容易出现的问题的方法和策略.指出在新的规范没有修订或修订后还是保持原样的情况下,作为编辑,应该严格按照规范的要求进行操作.这样才能保证我国编辑标准的统一性,才能促使我国的编辑标准朝着更科学、更合理的方向发展.
关 键 词：参考文献；规范；思考；建议
标准的统一性.二、参考文献作者以外的其他项
除了作者项以外,参考文献出版时间部分的“卷期”项也是很麻烦的,虽然这是一个简单的问题,但如果与作者沟通不当往往往返多次仍然不能到位.规范要求卷期的格式是“卷（期）：”的形式.在作者的来稿中,当卷期齐全的时候,基本能按这个格式著录,但当卷期不全时,问题就比较突出.具体表现是：来稿的“卷（期）：”项只见一个数字,对这个数字,有些作者不管这是卷还是期,统统给加上一个括号,而有些作者则是都不加括号,这让编辑们难以判断这个数字是卷号还是期号.产生的原因是有些期刊只有卷号而没有期号,而有些期刊只有期号但没有卷号,再加上作者认为这个格式问题不太重要所以不重视就随便写上,其实这是查阅原文较为关键的信息.解决的办法是将整条文献复制去网上搜索,基本能找到正确答案.但最好的办法是让作者自己更正,不过这样一定要在致作者的改稿信函中采用比较通俗又明晰的语句对此问题进行具体说明.例如“提请注意：‘卷（期）：’的书写格式,将期号放在括号里,卷号放在括号外；当刊物有卷号但没有期号或有期号而没有卷号时,记得期号加括号,卷号不用括号”.这样,基本上能让作者一次修改到位.
关于参考文献的文题项和出版者项,作者基本上能根据编辑部编写的征稿启事或改稿须知按要求到位,即使有不到位的地方与作者沟通也很容易,所以这方面就不作讨论了.