如何做好教学秘书工作

【摘 要 】 教学秘书在高等院校的教学管理中起到承上启下的作用,具有非常重要、不可取代的地位.本文阐述了如何提高教学秘书的素质和业务水平,强调教学秘书必须适应新形势发展的需要,须从基本能力和专业能力方面不断地完善自己.才能在学校的教学管理中发挥自己的作用.

【关 键 词 】 教学秘书 教学管理 业务水平

【中图分类号】 G710 【文献标识码】 A 【文章编号】 1006-5962（2012）07（b）-0160-01

为全面贯彻党的教育方针,适应高等教育新形势、新任务的要求,全国高校都在不断深化教学改革,实施高等学校教学质量与教学改革工程,努力提高教学质量.在这场改革中,高校教学秘书不仅是高校教学管理工作的重要实施者,还是是连接学校与院系、领导与教师、教师与教师、教师与学生的桥梁.笔者在教学秘书岗位上工作多年,结合工作实践,在此就如何做好教学秘书工作谈几点认识.

1.提高教学秘书的职业道德和责任意识

教学秘书,处在管理的第一线,经常与学生广泛联系,其言行举止对学生同样产生重要影响.教学秘书在工作中必须学会调整自己的心态,克服不良情绪,良好的思想政治素质和修养是做好教学秘书工作的前提[1].教学秘书工作非常具体,包括教学管理的方方面面,从事教学秘书工作必须具有良好的职业道德和优秀的品质：爱岗敬业、无私奉献、严于律己.同时,要加强情绪修养,学会自觉制怒、摆脱苦恼、消释牢骚的方法,克服不良情绪对工作的消极影响.同时,教学秘书要有强烈的事业性和高度的责任感,要把工作作为自己追求的事业,事事高度负责,牢固地树立敬业爱岗职业道德、乐于奉献和吃苦耐劳的精神一丝不苟牢固树立管理育人、怎么写作育人的怎么写作意识,才能主动热诚地为师生怎么写作,高质量地完成繁琐的教学管理任务.如果没有责任意识,就会影响到工作效率和工作质量.如：教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关系到正常的教学秩序,一旦做不好,将会造成严重的教学事故.

2.提高教学秘书的理论知识

教学秘书工作的特殊性更要求其具备丰富的知识和广阔的视野.教学秘书首先是要具备相应的专业知识[2].虽然教学秘书工作是怎么写作于广大师生,但在教学管理对教学秘书具有一定的文化理论的要求,否则教学管理工作无法怎么写作到位,无法与教师的教学工作融合到一起.因此,高校教学秘书要在不断提高思想政治素质的同时,不断地提高专业文化素质.只有把理论知识与教学管理实践相结合教学秘书的工作,这也是提高教学秘书业务素质的重要途径.还要学习辅助管理知识,更应该不断调整、更新自己的知识结构.教学秘书应该系统的学习各种有关高等教育管理知识,如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等,加强理论研究和创新能力,提高文化素质和业务素质,使个人素质显著提高.教学秘书还应该定期或不定期参加有关教学管理方面的培训班或研讨会,学习、交流教学管理工作的经验,取长补短,以不断提高业务水平.同时要熟悉自己怎么写作对象的专业知识.如本院各专业的培养目标,本院教学计划的内容和特点以及各专业的主要课程内容和课程体系设置的原则等.只有在了解怎么写作对象相关的专业知识后,才能做好本职工作.

3.提高教学秘书的科学的档案管理能力

教学档案是教学管理的重要文件,包括教学计划、教学日历、考试试卷和实验报告等等,教学档案的管理是一项繁重的工作,教学秘书应该把教学管理档案归档作为自己的工作计划之一,在档案归档时,实现标准化、规范化,做好日常工作的搜集,建立教学档案管理的创新[3].目前高校教学管理工作基本上实现办公自动化与现代化,改变了过去教学秘书的手写誊抄,教务处新学期教学任务的通知安排等工作一般也是通过网络邮件等形式传达,而且各项有关教学文档整理、归档也通常利用office等现公软件来处理完成.这就要求高校教务秘书应当熟练运用Word、 Excel、数据库、教务管理系统等软件,快速准确地处理教学管理事务,为广大师生提供快捷优质的怎么写作,实现管理手段的现代化.

4.协调事务的能力

由于学校的各个职能部分在学校的教学活动都占有不同的地位和作用,所以需要在各个部分中间进行调节和沟通.恰恰教学秘书的工作就是承担这样的工作,要经常在学校各相关职能部门保持着密切的联系,及时反馈学校的各项信息,汇报情况,起到一个承上启下的作用,是学校与教师和学生的沟通的一个桥梁.

5.优质的怎么写作意识

教学秘书是连接领导和师生的桥梁,是协调部门之间的纽带.教学秘书所处的地位决定了其工作的基本职责是怎么写作.为顺应高校体制改革和市场经济发展的需要,高校教学秘书必须增强怎么写作意识,要求教学秘书从自身做起,牢固树立替师生着想,为教学怎么写作的思想和意识,真心实意地为教师搞好教学创造条件.在工作中,坚持以人为本的理念,深刻认识本职岗位的怎么写作性、辅助性、从属性,在教学怎么写作中以教师为本,以学生为本,强化教学中教师的主导作用和学生的主体作用,围绕教学中心工作,强化怎么写作意识,培养怎么写作素质,提高怎么写作质量,全面地怎么写作教学、怎么写作教师、怎么写作学生,为师生提供优良的、具有人情味的周到怎么写作.

6.小结

在高校教学管理工作中,高校教学秘书工作的质量和效率,一度程度上影响到高校教学工

作的正常运行.在实际工作过程中,教学秘书要本着“向管理要质量”、“向管理要效益”的理念,扎实有效地做好本职工作,牢固树立“以人为本”思想,不断强化怎么写作意识,提高怎么写作本领,为深化高校教育改革尽心尽职尽责.