高校系部教学管理中教学秘书作用的发挥

更新时间:2024-01-20 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:6893 浏览:23236

【摘 要】教学秘书是高校系部教学过程中的关键成员,教学秘书工作的本质在于为高校教学活动提供怎么写作,因而其角色不仅在于怎么写作者,也是管理者,所以,各个高校在为学生怎么写作过程中,应该最大限度发挥教学秘书的作用,将教学秘书工作的出发点和立足点设置为更好地怎么写作于学生和教师、学校教学主管领导以及上级教学管理部门.本文就对高校系部教学管理中,教学秘书的基本特点和职责进行了分析,在此基础上深入探讨了高校系部教学中教学秘书的基本作用.

【关 键 词 】高校系部 教学管理 教学秘书

1.高校系部教学管理中教学秘书的特点

教学秘书的主要责任包括:第一,帮助教研室安排各科考试,对考试成绩进行综合管理;第二,教学业务会议的安排与组织;第三,为系部主任提供帮助,严格执行学校学籍和教学管理的有关规定;第四,高校系部工作计划的制定和实施,收集整理学生实习和教学的文件资料;第五,组织协调教学竞赛、考核与质量检查工作,以及相关资料的收集整理;第六,处理协调教学过程中出现的问题,合理规划教学实践活动;第七,帮助教学研究室和系部主任组织实施教学计划.

教学秘书的基本工作特征表现为:首先是综合性.教学秘书需要对该系部的所有教学工作进行管理,不仅要协调各方面关系,具体处理系部的教学事务,还要为系部领导的教学管理提供辅助.其次为怎么写作性.教学秘书的主要工作职责在于提高本系部的教学质量和效率,为系部领导的管理决策提供依据,同时,更好地为广大师生以及系部领导怎么写作.最后是辅助性.教学秘书作为系部管理人员的助手和参谋,其基本工作特征就在于为系部教学活动提供辅助,因而其工作的最主要特征就在于辅助性.由于系部领导的工作较为庞杂,牵扯到多个部门和人员,但领导很难做到各个方面都考虑周全,此时,教学秘书的提醒和辅助工作就显得十分重要.

2.教学秘书的主要作用

2.1 教学秘书工作提高教学质量的作用

首先,教学秘书应在高校教务处的领导下,为学生学习效果评估和系部领导工作质量评价提供帮助.其次,教学秘书自身作为教学过程的管理者,也应形成良好的教学质量观,及时检查学生的学习效果,并将评价结果向信息部门反馈,从而协助系部领导及时改进教学计划,提高教学质量.

2.2 教学秘书的教学信息管理作用

教学秘书在系部教学管理过程中,承担者教学管理资料和文件的收集整理责任,对部分资料进行立卷归档,从而为以后的检查和评估工作提供依据,且这些资料对以后的教学改革与教学秩序维护具有十分重要的意义.因为高校系部教学人员具有较强的流动性,且教学质量会受到多种因素的影响,所以,在高校系部内设置教学秘书,具有非常重要的意义.教学秘书应充分了解相关的操作流程和规定,为教师教学活动的开展提供政策咨询.

2.3 教学秘书的助手参谋作用

第一,组织教材的征订,避免误订和漏订;第二,组织协调每个学期教学观摩与教学讲座的地点和时间,任命主讲教师;第三,帮助系部领导制定和实施教学计划,对教室教学计划方案进行审查和调整,并及时向教务处汇报;第四,全面、及时地完成系部领导和教务处布置的工作任务;第五,定时检查系部内各个教室的教学大纲制定和实施情况;第六,按照系部的实际教学需求以及学校的教学规划,编制课程表,并对教室补课、调课、停课情况进行定期检查,保证教学工作的顺利开展.

2.4 教学秘书的沟通协调作用

教学秘书的沟通协调作用主要体现在下述两个方面:一方面,协调组织系部各项教学工作,包括:学生实习活动、毕业论文工作、学生的选课老师的调、停课等等.在上述各项活动的组织开展过程中,教学秘书需要全面协调学生、教师和各个职能部门之间的职能.另一方面,协调组织系部和教务处的教学活动,包括:对教务部门教学任务的落实情况进行协调、监督、通知,例如,统计各项教学报表、报送成绩、安排学生考试、预订教材、普通话和计算机等资证、学生报考英语、制订专业教学计划等等.

3.总结

综上所述,在高校系部教学过程中,教学秘书发挥着十分重要且不可替代的作用,各个高校整体教学质量的改进以及水平的提高都离不开一支高素质的教学秘书队伍,所以,各个高校应以高素质教学秘书的培养为基础,实现各个部门工作任务、职能、地位、性质的协调管理,最大限度发挥出教学秘书的作用,从而推进高校的综合型发展,为师生提供良好怎么写作,改进教学质量和教学模式,促进教学秩序的改进.

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