校院两级教学管理体制下教学秘书的角色定位

[摘 要 ]随着高校办学规模不断扩大,一般高校都推行校院两级教学管理模式改革.本文围绕高等学校教学管理的基本内容,对教学管理重心下移前提下学院教学秘书的角色定位进行了研究.

[关 键 词 ]教学管理 教学秘书 角色定位

随着各高校办学规模不断扩大,高校原有的直线型教学管理模式已经不能适应新形势的要求.各高校纷纷转变教学管理职能,通过教学管理重心下移,调整学校与学院间的责、权、利关系,发挥学院在教学管理工作中的积极性和自主性,形成了校院两级教学管理的新体制.

实行校院两级教学管理模式,学院的教学管理职能不断增强,学院的教学管理水平将直接影响学校整体的教学管理效率和人才培养质量.高校教学秘书作为学院基层的管理者和怎么写作者,受学校教务处和学院的双重领导,承担着组织教学活动、执行教学计划、配置教学资源、管理教学档案、考评教学质量、管理学生成绩、参加教学会议、支撑教学评估等多方面工作,既是主管教学院长的得力助手和参谋,又是校院两级教学管理工作的枢纽和桥梁.

高校教学秘书扮演了多重角色,是一个“角色丛”.因此,在校院两级教管理的新体制下,面对工作中出现的各种新情况和新挑战,教学秘书如何满足不同的角色期待,明确自身的角色定位显得十分重要.本文就校院两级教管理体制下高校教学秘书的角色定位进行了研究.

一、怎么写作角色

高校教学秘书处于高校教学管理工作的第一线,直接面对教师和学生,在提倡转变观念的大形势下,教学秘书的怎么写作效率很大程度上决定了高校教学管理工作的成效和师生们的满意度.面对学校教务处、学院领导、教师和学生等不同人群对教学秘书的角色期待,教学秘书要明确自身的这种怎么写作角色,不仅仅从单纯管理向提供怎么写作转变,更要由被动怎么写作向主动怎么写作转变.在坚持原则、秉公办事的原则下,尽可能的为师生提供便利、高效的怎么写作,这可以大大降低教学环节出错的可能性,让学院领导不为细节性工作费心,让老师们有更多时间钻研教学.

二、参谋角色

在校院两级教学管理的体制下,高校教学秘书处于高校管理与教学的前沿,从一个学校政策的执行者转变为一个熟悉各种教学管理制度和文件的管理者,是保证院系教学管理工作正常运转和完善的中坚力量.高校教学秘书应当能够以学校和教务处的要求为基础,结合工作中得到的师生反馈信息,及时的给予主管教学院长信息汇总和参考意见,为领导决策怎么写作,起到参谋的作用,成为教学领导总体职能的有机补充.

三、协调角色

院系教学教务工作涉及到学院和学校相关行政部门、兄弟学院之间的协调,涉及到院内各系各专业的协调,涉及到师生之间的协调,因此高校教学秘书的协调角色非常重要.做好协调角色的角色定位,高校教学秘书就不会在众多教务工作中的矛盾中迷失和困惑,正确理解协调工作的意义和重要性,提高自身素质,做好协调工作,是院系的教学管理形成双向的沟通交流机制,更利于校院两级教学管理的体制下教学管理工作的良性发展.

总之,高校教学秘书的工作是琐碎和繁杂的,随着校院两级教学管理的体制的逐步推进,明确学院教学秘书的角色定位,对学院的教学管理工作起着很大的作用.作为一名高校教学秘书,不仅需要极大的耐心、细心和责任心,更需要明确自身角色定位,理清工作头绪,不断思考和学习,提升自身素质和能力,更好推进学院教学管理工作的有序进行.

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（作者单位：财经大学 北京）