本站原创摘 要：本文首先分析了商品流通业应收账款存在的特点；然后,从财务管理的手段、公司组织机构设置、内部控制等方面分析了应收账款管理中存在的问题及其产生的原因；最后,以事前管理为主,跳出应收账款本身,以管理手段及其影响因素作为解决思路,针对文中提出的问题提出了改善措施和建议.
关 键 词：应收账款；商品流通企业；管理
应收账款的管理问题不是一个新问题,却是一个不可忽视的顽固性问题.应收账款的产生主要是由于激烈的市场竞争,促使企业为了巩固销售渠道、拓宽商品销路、减少库存占用、增加销售收入,而向客户提供信用业务.随着应收账款的产生,应收账款管理成为企业资金管理的一项重要内容,直接关系到企业运营资金的周转和经济效益.但是,很多企业仍然存在重销售轻管理,重视赊销、赊购被市场经济下广大企业所广泛运用,却对其疏于管理,从而造成应收账款逐步加大,呆死账逐步增多,给企业造成了本可避免的管理性损失.
一、商品流通企业应收账款特点
应收账款,无论是为满足同业竞争和融资管理的需求；还是企业也为了维系客户关系、稳定销售水平；又或企业为降低客户流失,对企业经营管理都具有举足轻重的作用.商品流通企业的应收账款有别于其他行业,它不像工业企业存货有材料、在产品、产成品等,商品流通企业的存货主要是商品存货,存货类别比较单一,但存货品种、规格又特别多,这就决定了商品流通企业应收账款内容繁多；同时商品流通企业也不像加工企业以生产资金的运动为核心展开,而是“货币-商品-货币”的循环以资金运动为中心,故而其受赊销影响资金整合利用效率不高,就突显出应收账款管理更具重要性；商品流通企业的应收账款总额、赊销比例也远高于其他行业,且账龄复杂对管理水平要求高；同时受外部竞争影响,客户要求的结算方式多样化,应收账款的管理控制具有更高的风险和难度.
二、商品流通企业应收账款管理中存在的问题
经济的发展提高了企业的管理水平,应收账款管理手段也在逐步完善,所在现有的问题不只是历史遗留,还有新的漏洞不断出现,这些漏洞不一定多么高深,但却真实的发生在企业的忽视与不经意之间.下面在此结合案例分析当前商品流通企业应收账款管理中存在的问题.
哈密公司销售给当地A公司大型棉籽加工设备一套1300万元,建造期1年,合同规定分三阶段开票三阶段收款.开票流程：开据申请由哈密公司销售部门出据给财务部门提示开票,合同在销售部门保管,开票时一并出示,财务部门不对合同备案.合同履行至第二阶段时,双方发生分歧,至此哈密公司已开票900万元,A公司已经付款1080万元,分歧于一年半后解决.解决后哈密公司于年底前完成后续了出售安装工作,销售部门获取提成,同年底销售部门未对余下的400万提示开票,哈密公司账面显示A公司不欠钱.次年2月A公司账面显示多付哈密公司180万元并要求返还.哈密公司几经查找才发现是少开400万元给A公司,开票后为A公司欠哈密公司220万元.但A公司拒绝支付.从案例中可以发现商业企业应收账款管理主要存在如下问题：
1.只对账面显示的应收账款进行管理,部门之间缺乏有效沟通
企业未能彻底的履行合同,未能发现未开票问题,不论后继诉讼与否,都不可否认只对账面显示的应收账款进行管理,对于现代科学高度发达的电子时代,显得落后太多,也不能发挥协同效应,已经远远不能满足企业的资金管理需求.
2.销售部门与财务部门之间存在矛盾和利益冲突,加大了应收账款的管理难度
很多企业,在业务合同上一般是由销售部门接触客户,财务部门负责入账.财务部门虽然控制信用销售和应收账款,但实际上难以起到期望的作用.销售部门最直接的考核目标是能否完成任务,而财务部门则按照谈好的合同入账.销售部门由于销售业绩的考核指标,在大多数情况下无法对客户的还款能力做出科学公正的评价,反而会在高度的销售激励政策之下,形成严重的拖欠.甚至造成销售部门与财务部门激烈冲突,要么影响正常的销售工作,要么对应收账款失去控制.
3.应收账款管理的手段相对落后
很多商业企业的信用管理明显落后于当代管理理念,在对市场运营过程度中,对各个客户的信用情况主要靠主观臆测或是靠本就不科学的判断指标,而给予过度宽松的销售政策,实施较大信用额度,却没有一个客观科学的评估与预测,使得企业的应收账款管理出现了严重的风险,直接影响到企业未来的发展.
4.管理水平有限,未找准应收账款管理中的关键控制点
对应收账款的管理工作,很多企业的领导者把眼光主要放在了“追账”上面,有多少未能收回的货款,是他们所最为关注的,其产生的副效果就是企业人力资源的合理配置被打乱和精力、财力因管理不当而导致的分散,而计划中的工作效果却并不理想.这种事后的“追帐管理方式”不仅仅不能使账款顺利追回,还会打乱企业人力资源的战略部署,使得整理企业的人力资源的管理出现漏洞与不足.
5.应收账款管理缺乏必要的内部控制支持
很多商业企业在市场运营过程中,销售部门与财务部门各行其是,缺少协同管理,没有明确人对应收账款负责,就必然导致了应收账款管理工作出现真空地带；或是虽然有人管理,但却管理不当.比如有些企业由销售部门负责回收货款,然而对应收账款的控制水平非但没有提高,反而出现管理漏洞,业务人员在高报酬激励机制下,会进行更多的以符合报酬激励条件为目的的销售,形成更为严重的拖欠.
三、商业企业应收账款管理的改进对策
针对商业企业应收账款现状和问题,可以从以下方面采取措施加以改善：
1.建立专门的信用管理机构,提高应收账款管理水平
建立专门的信用管理机构是很有必要的,因为对于企业传统的组织结构中以财务部门担当信用管理的主要角色所进行的赊销管理,会引发种种弊端,不能满足应收账款管理的需要.应收账款管理是涉及面广,专业性强,对综合分析能力要求很高的工作,成立一个专门的部门才能胜任.通过众多案例,我国商业企业目前一般有两种设立方式,一种是以财务总监为核心的信用管理部门,另一种以销售总监为核心的信用管理部门.根据统计结果,笔者更高倾向于财务总监负责下的信用管理机构,其成功率为大约是销售总监负责下的信用管理机构成功率的一倍.然而,这种做法很多企业出于成本效益等方面考虑,未能跻身应收账款管理主流,目前我国约有2%的国有企业设立专门的信用管理机构,而外资企业的这一比率在10%以上.2.会计监督融合科技辅助,加强对应收账款的管理
商业企业会计部门除了对企业的流动资金进行有效的监督外,还要对企业的外债应收账款进行充分的监督.会计部门要定期对客户的欠款、账龄、甚至当前的经营状况进行合理有效的采集,并分析客户的偿债能力,对于高危客户,就要大力的对的追讨力度,减少企业的经济损失.同时,在科技飞速发展的现今,利用计算机分析和处理企业账务的手段势必会取代传统落后的手段.随着当代电子信息管理的深化,ERP等大型专属软件系统,对于加强应收账款管理可以发挥出不可忽视的作用.数据、资源的共享和优越的计算机技术使财务信息化进程中的财务人员,也由以前的记录核算型转化为决策支持型人员,可以用更加科学复杂的方法、准确及时的数据来进行应收账款管理工作.
3.明确应收账款管理重点,加强应收账款日常管理
应收账款虽然很明确的是企业的一项债权,但却是被动的以对方清偿为最终实现资金的流入,所以使企业的经济利益处在“得失”之间,潜藏着不可忽视的资金风险.所以,应收账款管理的重点不明确,不但会使管理效果大打折扣,也会对企业的资源造成浪费,甚至导致巨大损失.
（1）加强应收账款的事前控制
关于应收账款的事前控制,我们可以评估客户的资信以确定客户的信用等级,为应收账款管理的赊销政策提供依据.通过客户财务报表、信用评估机构、商业银行或本身经验等作为信用状况资料的来源,运用特定的方法,对客户的信用状况进行分析和评价.根据信用评价,结合已制定的信用政策,以此确定对不同等级的客户给予不同的信用.
（2）加强应收账款的事中管理
对于已实际存在的应收账款,企业同样要做好日常管理工作,随时分析监管,及时发现存在的问题,以便提前采取积极有效的对策.企业可以对应收账款额度大或信用低的客户进行重点分析和追踪调查,对赊销期间进行跟踪控制,以降低发生坏账的可能性；也可以进行应收账款账龄分析,根据拖欠时间的不同,采取不同的收账策略.一般而言,账龄越长,账款催收的难度越大,产生坏账的可能性越大；还需要建立应收账款坏账准备制度,根据企业会计准则中的规定：“对于应收款项有客观证据表明其发生了减值的,应当根据其未来流量现值低于其账面价值的差额,确认减值损失,计提坏账准备.”企业应该建立坏账准备制度并加以认真贯彻,来真实的反映应收账款水平,以便加强应收账款的管理工作.
（3）应收账款的事后管理
这是应收账款管理中最消极的管理方式,但却有其存在的必然性.当信用条件被违反时,企业应根据所制定的收账政策采取行动,并结合自己的实际情况遵循成本效益原则,合理保证应收账款的收回.
4.最大程度构建相对健全的内控制度,提升应收账款管理的实施控制力度
加强企业内部控制、内部监督,确保执行且执行的效果良好、能够随时适应新情况,重视内部控制的监督检查工作,建立和完善内部审计监督体系,并由专门机构或者指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督检查.加强对内部审计机构和人员的管理,提高审计人员的素质,赋予独立权限,以确保审计的独立性、客观性.”对于该政策,由于内部控制制度是由包括企业董事会、监事会、经理层等共同实施的,在实现应收账款管理这一控制目标的过程中,便可以有效避免无人管理的真空地带出现,同时也强调各岗位各环节相互制约相互监督,同时兼顾运营效率,可以最大程度的为企业的应收账款管理工作提供有效的基础资料,还能够充分合理的调动每一个企业人力资源,对于企业的人力资源配置工作起到真正意义上的优化.
总而言之,在竞争日益激烈的市场经济环境下,企业运用赊销手段吸引客户,确立竞争优势,稳定扩大销售规模,已经是当代企业生存与发展的必要手段之一.应收账款的管理也由此呈现出更加复杂多变而且专业的趋势,随着人们的深入研究,也暴露出被人们忽视的种种问题,本文在分析当前商业企业应收账款管理方面存在的问题基础上,以事前管理为主,跳出应收账款本身,从管理手段及其影响因素为解决思路针对文中提出的问题提出了改善建议.