中职文秘专业师资队伍的建设

【摘 要】

随着中职文秘专业的培养复合化趋势日趋明显,对文秘专业师资队伍的建设提出了新的挑战.本文就文秘专业师资队伍的现状进行了分析,并对其科学构成、培养和建设进行了探讨.

【关 键 词】

中职教育；文秘专业；师资；建设

文秘专业是一个传统的人文类专业,教育层次呈现出多样化的特点,从中职到本科都有开设,而处于学历最低点的中职文秘专业要想从中突围,在就业市场上获取一席之地,就必须主动改革,将就业目标从原来的面向行政事业单位为主转向企业单位,尤其是正在发展的各类中小型企业,为它们输送能够集文秘、财务、统计、劳资、档案管理乃至销售等诸多职责于一体的复合型文秘人才.

与此改革对应的是,中职文秘专业师资队伍的建设问题,一支顺应潮流、与时俱进的师资队伍,是实现文秘人才培养目标的前提条件,没有优秀的师资,文秘专业的复合型人才培养无从谈起.

一、中职文秘专业师资队伍的现状

目前,中职文秘专业师资队伍良莠不齐,其队伍建设与该专业在学校的地位息息相关.

重视文秘专业的学校,会注意构建一支专业结构合理的教师队伍,骨干教师通常被要求拥有高级秘书资格证,并且注重教师的继续教育工作,教师能够熟练进行计算机操作和运用多媒体设备,教学手段先进.存在问题是,除了上主干专业课的骨干教师之外,其他课程的教师都各自为政,如重要的计算机课程,常常由计算机专业教师直接讲授,不能做到因材施教,没有能够体现出文秘特色.

不重视文秘专业的学校,往往把其作为一种平衡学校性别的补充型专业,骨干教师多由主修汉语言文学或相关专业毕业的教师不经培训或简单培训就直接转任.他们普遍缺乏文秘专业知识,通常“自学成才”,上课流于“照本宣科”,不能真正契合专业需要.对教师的继续教育也不甚重视,送培教师不积极,也因此导致了文秘专业缺乏真正的专业带头人,其后果就是课程设置随意化,照搬照抄,使整个专业都缺乏统筹.

不过,几乎所有学校文秘专业的教师都有行政人员兼任的情况,在笔者看来,这是好事,因为文秘专业的实践性和综合性都很强,行政人员更易根据自身的切身体会,在教学中理论联系实际,将文秘工作的思维方式、办事技巧和应变能力传授给学生.

二、中职文秘专业师资队伍的科学构成

要打造与时俱进的中职文秘专业,必须要建设一支专结合的文秘教师队伍.

(一)专业带头人很重要.

由于文秘专业的综合性极强,各门课程之间相互交叉延伸,特别的现代化办公的推进,许多文秘工作需要结合计算机软件来进行,计算机课程已成为文秘专业的重要组成.如何将文书、档案、写作、财务、礼仪等等文科型课程与计算机软件、办公设备使用与维护这些理科型课程统筹起来,必须倚赖于一名能够从全局上了解文秘专业、精通多媒体技术和计算机软件使用的专业带头人来总揽全局,科学合理地进行统筹课程和教学安排.

文秘专业带头人必须拥有高级秘书资格证,这是全面掌握文秘专业内涵的必备条件,其次要能娴熟的操作计算机常用软件,最好能拥有计算机操作员资格证,再次要能制作声色并茂的多媒体课件,最后要能熟练使用各种办公设备.如此,方能将所有课程有机统筹起来.

(二)专业教师的组成.

文秘专业的教师组成,并不一定要以大学毕业的本专业来算,教师工作后经过培训而获得的各类资格证书,也可以算作一个专业.

1、主要骨干教师,不论专业出身,都应该通过培训拥有高级秘书资格证书,能够讲授一系列的专业课程,并带领学生进行相应的实习实训.

2、专业教师中还应该有持会计证的财务专业教师,由于文秘的“对外”属性,要有专业的礼仪教师,将秘书礼仪和商务礼仪、销售礼仪等相关行业礼仪深入细致地讲授到位.

3、要有一定量的具有行政工作经验的教师.

如前文所说,由具有丰富行政工作经验的人员担任教师是必不可不少的.这些来自文秘一线的教师可用他们具体的实践来丰富课堂教学,可以提供给学生最鲜活的案例,并籍此向学生提供具有可操作性的解决问题的方法,可以教给学生更多的办公室为人之道,可以将许多现实问题的综合处理经验传授给学生,能够很好地补充教科书上缺乏的知识.

(三)课程的分配与安排.

这里所说的课程的分配与安排,指的是什么样的课程安排给什么样的教师来上.

1、文秘专业与计算机相关的课程都应该当文秘专业教师来承担.与办公设备相关的课程应由行政教师承担.

由于中职文秘的综合性,及生源文化基础普遍薄弱的特性,推动了文秘专业的改革,其中一大趋势就是计算机课程的重要性不断上升.除了通用的微软系列常用办公软件外,写作需要结合网络来进行“百度式参考型写作”,作基础差的中职学生进行以实用为目的的写作；劳资、统计等课程也都要结合计算机来进行讲授,才能使学生能够触类旁通,打下利用计算机进行自动化办公的基础.

因此,文秘专业与计算机相关的课程都应该当文秘自身的专业教师来承担,这样才能真正的将计算机作为一种工具来被文秘专业知识所使用.如果由专业计算机老师任课,就很有可能出现单纯的讲授计算机操作知识的局面.由于计算机操作是现公的必备技能,由文秘教师去深入学习其操作,要比由计算机教师来系统学习文秘知识来得简单得多.

现在办公设备的使用和基本维护是文秘的日常工作技能之一,而兼有行政身份的文秘教师更易了解在办公设备使用中会偏重哪些方面,及设备相应的出现会什么问题.在教学中对重点难点的取舍更有心得.

2、主要课程至少要由2～3名骨干教师从头至尾贯穿任教.

文秘专业的各门课程互相贯通,交叉性强,且文秘的职业培养是综合性有机性的,这就需要有固定的教师长期进行引导.将主干课程进行系统化划分后,由2～3名骨干教师从头至尾贯穿任教是较好的方式,这样于学生综合素质的整体打造也是较有益处的.这与前文提到的文秘主要骨干教师能够讲授一系列的专业课程的要求,是一脉相承的.

三、中职文秘专业师资队伍的培养和建设

（一）引进拥有文秘专业素养的教师,抓好师资队伍建设的源头.

文秘专业在引进教师上时,要特别注意教师的综合素质,由于各大高校中设文秘专业的不多,文秘硕士点几近于无,所以文秘专业教师多从汉语言文学、行政管理、档案管理等相近专业毕业生中录用.

对于这些教师,必须要求其拥有高级秘书资格证,在校内就取得的可优先考虑,如未取得,要规定在录用后的2年左右时间内考取.同时在招聘时向综合素质高,有写作、演讲等与专业相关特长和学生干部经历的人员倾斜,有相关特长的教师较易系统化掌握主干课程的教学,性格开朗、办事周全的教师有利于文秘专业学生职业人格的培养.

（二）对现有师资队伍加强继续教育,加快“双师型”教师队伍建设步伐.

文秘是一个人文传承性很强的专业,老教师的经验非常可贵,可在秘书实务、秘书写作、档案管理等专业主干课程中,实施老教师与新教师“结对子”工程,由老教师帮助青年教师迅速熟悉业务,抓住核心内涵.还可以组织教师们参加教育部门组织的精品课程听课活动,向校外汲取经验.

积极鼓励、安排专业教师进行学历教育和各类培训,从政策上和经济上鼓励教师考取各种技能证书,如计算机操作员证、速录师证、礼仪培训证等等,建设起强大的“双师型”队伍.

中青年教师通过带学生校内外实习、走访企业、一线挂职等方式积累实践经验,提高业务能力.

尤其是一线挂职,相当重要,既可到相关业务单位挂职锻炼,也可以在学校行政部门锻炼.教师们深入参与秘书实际工作,积累一线经验,可以切身了解用人单位对秘书岗位素质及能力的需求,对于教学改革是非常有效的.

建议文秘骨干教师每三年要到一线文秘岗位挂职半年,不断历练.

(四)进一步稳定并扩大教师队伍

教师的一线经验是非常可贵的.对于本校行政人员兼任文秘教师的,要加强其文秘理论学习,形成良好的统筹能力.此外,学校还可结合校内外实训实习,聘请一些企业的行政主管或办公室主任担当技能实训教师,还可以请一些专家开辟讲座,全方位打造学生综合素质.