本站原创【摘 要】本文通过单车成本法对货物运输业进行核算和分析,然后从单车成本管理等方面提物运输业成本控制的思路和具体措施.
【关键字】成本核算费用定额车辆
正确核算物流成本,进行成本分析,是有效控制物流成本、实现现代物流管理的前提.要做好物流货运企业成本核算与管理,不但要抓好会计基础工作,建立起行之有效的各项制度和内部控制,还要提高会计人员素质,制定科学、合理的消耗定额,这样才能做好成本核算,让会计工作在企业管理中发挥应有的作用.下文是通过单车成本法对货物运输业进行核算和分析,然后从单车成本管理等方面提物运输业成本控制的思路和具体措施.
一、物流成本的构成和现状
根据《企业会计准则》的规定,结合货运生产耗费的情况,货运企业成本项目可划分直接人工、直接材料、其他直接费用、营运间接费用等四个基本部分.(一)直接人工直接人工是指支付给营运车辆司机和搬运工人的工资,包括司机和工人随车参加本人所驾车辆保养和修理作业期间的工资、行车补助、加班工资、燃料和修理奖罚等.(二)直接材料货运企业的直接材料相对比较简单些,主要包括燃料和轮胎两种,具体而言,就是汽油、柴油和外胎,这三项成本支出在货运企业的直接材料成本中一般会占到8成以上.(三)其他直接费用1、保养修理费.指营运车辆进行各级保养及各种修理所发生的料工费、修复旧件费用和行车耗用的机油、齿轮油费用等.2、折旧费.指按规定计提的营运车辆折旧费.3、其他费用.指不属于以上各项目的与营运车辆运行直接有关的费用.包括行车事故损失(营运车辆在运行过程中,因行车事故发生的损失.但不包括非行车事故发生的货物损耗及由于不可抗力造成的损失)、车辆牌照和检验费、保险费、车船使用税、洗车费、行车杂费等.(四)营运间接费用营运间接费用是指车队、车站等基层营运单位为组织与管理营运过程所发生的应由各类成本负担的管理费用和营业费用,包括工资、职工福利费、劳动保护费、取暖费、水电费、办公费、差旅费、修理费、保险费等.货运成本是表明企业经营管理工作质量的一项重要的综合性指标,在很大程度上反映企业生产经营活动的经济成果.如何对其进行核算就成为一个重要的问题.就笔者调查而言,当前货运企业成本核算的主要内容有以下几个特点：(1)货运企业的车辆所有权可谓五花八门,有自购的,也有集资的,还有挂靠取得营运牌照的.其成本核算方法不尽相同.(2)企业对各种原材料、燃料、轮胎、工具和各级维修作业等,根据市场行情制定计划,定期调整差异.(3)货车常年在路上,司机有很大的自主空间,车辆行驶里程如何,货物数量多少,油量消耗大小等等,都无法像其他生产企业一样直接监控,车辆一般采取定点加油、计划的办法.(4)对于燃料、轮胎的主要原材料,一般按行车公里数采取消耗定额的办法进行核算与监督.
二、自有车辆物流成本的基本数据库的建立
随着社会的发展,物流和我们每个人息息相关.我就物流其中一个模块自有大型车辆的长途货物运输阐述自己的意见.
根据成本和业务量之间的关系,货运企业成本项目也可以分为固定成本和变动成本.其中固定成本包括应付薪酬（就运输企业来说,即司机的工资和养老、失业、医疗和住房公积金等）、货车的折旧、货车的车辆险和交强险,还有车辆每年应纳的车船税以及车辆综合年检费等.变动成本包括司机住宿费、车辆燃料费、车辆过桥费、车辆修理费、轮胎等.现在大型车辆向集装箱的方向发展,以19吨的车辆为例,一般这种车型由两部分组成,即半挂牵引车和半挂车也就是平常所说的车头和车尾,由于进行长途运输,通常配备两名司机.计算单车成本利润表,可以借助计算机用EXCEL设计计算,因为EXCEL具有灵活性,可以修改完善所设计的表格,并且可以利用EXCEL中的函数和数据表.
首先建立一个电子台账（表一）,项目有车号、出发日期、返回日期、卸货地、客户名称、运行天数、行驶距离等,因为自有车辆的运输企业必须有修理费和燃料费的节约和浪费的奖罚制度,考核的依据就是车辆的行驶公里数（运距）,统计人员每日按运输调度下发的行车路单录入以上的原始数据.
其次是再建立一个费用帐（表二）,项目有油料单价、车号、出发日期、返回日期、卸货地、客户名称、回库加油的升数、对应的金额、途中加油的升数、对应的金额,住宿费、过桥费、修理费（包括工时和材料费）、轮胎款（内外胎）、其他杂费等.也是由统计人员根据司机的出差回来填写的出差旅费报销表填写.
然后还要建立一个收入账（表三）,项目有车号、客户名称、运费金额、货品名称、运价、发货时间、起运地、到达地、吨位数量等,每日根据收入日报表录入.
三、利用报表进行数据分析和改进措施
有了以上基本的数据库,到月底就可以生成单车成本利润表,同时也可以生成一些辅助报表,比如单车燃料费和修理考核表.下面我说一下,如何利用函数和数据表把表一、表二、表三有机的链接在一起.为例方便起见,我们先把车号按企业自编号进行管理,比如19吨车,就以19开头,统一车辆编号是关键,因为所有的检索都是以车号为关键字,我个人认为用SUMIF函数比较好,此函数根据指定条件对若干单元格求和,说明如下SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range为用于条件判断的单元格区域.
Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本.例如,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples".
Sum_range是需要求和的实际单元格.
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range中的单元格才求和.
如果忽略了sum_range,则对区域中的单元格求和.
运用此函数就可以根据车号进行收入、费用、行驶距离、运行天数等数据的归集,省去手工计算的麻烦.
公式设计好之后,每天录入表一、表二、表三,到月末就会自动生成单车成本利润表.接下来就是进行数据分析.相同吨位相似的车型进行比较,根据企业制定的燃料定额和修理定额进行考核,市内运输的车辆和长途运输的车辆也要分开考核.
举例说明,如某车辆全月的燃料费为30636元,全月的柴油消耗量为4038,那么这台车辆的当月油料平均单价为30636元/4038升等于7.59元/升,把所有的车辆当月的油料平均单价都计算出来进行比对,我举例的车辆检测设在跨省运输,不同省份汽柴油的单价不同,这样就可以把运输相同路线的车辆进行比较,奖励表扬全年中每月油料平均单价低的司机.
根据单车成本利润表可以计算单车的工作车率、成本利润率、运量、周转量等,每月财务部门会同营业部门、运输部门通过此表进行分析讨论,找出每台车盈利亏损的原因,通过相同车辆同种费用的比较比对,找出异常所在,分析问题,找到解决的方法和措施.
总之,要做好物流货运企业成本核算与管理,不但要抓好会计基础工作,建立起行之有效的各项制度和内部控制,还要提高会计人员素质,制定科学、合理的消耗定额,这样才能做好成本核算,让会计工作在企业管理中发挥应有的作用.
【参考文献】
[1]于书敏一类物流企业的产品成本管理分析[期刊论文]-通化师范学院学报2010(12)
[2]李瑞彩.李松.刘义龙企业物流成本管理问题与对策[期刊论文]-会计之友2009(32)
[3]程瑶新时期下企业物流的成本管理[期刊论文]-现代企业教育2009(22)