本站原创摘 要：林业信息技术是利用先进的计算机技术建立网络信息系统,通过地方信息终端与总部机房进行连接,能够实现信息交互,档案资源高效安全管理,为林业建设提供信息保障.
关 键 词：林业资源；档案管理；信息技术；方式方法
中图分类号：S7文献标识码：A文章编号：1674-0432（2013）-06-0198-1
以福建省莆田市城厢区林业信息技术建设为例,该林业区林区造林、绿化等工程项目都超额完成了既定目标,该区现有林地面积527308亩,但由于地形复杂,大部分林区多分布于边远山区,自然条件较差.每年林业资源都会出现较大的增减情况.例如2012年一年,全区就完成了造林绿化30345亩,其中人工造林更新3602亩；完成“三沿一环”生态修复补植21871亩；完成绿色城市1589亩；已完成绿色村镇2367.7亩；完成绿色通道917.07亩.这些相关数据整理和统计对林业职工来说任务量相当繁重,人工徒步测量难度也很大,不符合现代化林业管理的要求.因此,只有通过数字信息化手段,才能高效、快捷的完成林业资源数据统计及整理任务.
1信息技术在林业建设上的应用
福建省森林资源档案信息数据库特点：信息技术在林业系统中的应用,除了配套的硬件设施要齐备外,相关软件的开发与利用也是此技术在林业管理运用上得以运行的保证,城厢区林业部门使用全省统一的林业技术软件,能够很方便的与福建省省级林业主控中心进行网络连接,互联互访.为数据库终端建设,提供良好的软件平台.另外,该系统自动集成并对所存储的各种信息进行分类管理,可以很方便的进行软件检测.另外还对林业资源信息及时更新,方便用户对信息资源的查找和浏览,与主控中心进行数据连接,使双方能够方便的交互数据信息.
2林业档案管理的信息技术基本架构及运行策略
在林业项目转型频繁的今天,林业档案内容改动过多,加大了信息量和处理难度.大量数据需要及时上报,下属单位的林业资源信息与省林业总部的信息联动,这些大量的信息资源,离开信息技术管理很难按时完成.因此按照统一标准规划网络,将数据库技术与网络技术相结合,通过中心数据库、网络终端实现与各林区档案信息化子系统之间的联网,开发多用户操作平台,将访问权限设置到基层林业站一级,以实现森林资源档案数据即时在线更新.而各子系统的用户以网络访问及更新权限内数据库,就可将新的林业资源数据汇总到中心数据库,最后由中心数据库集成汇总,并形成林业资源信息化档案,方便查询和调用.
2.1林业档案管理技术建设的实施策略
从城厢区信息化建设的成功经验来看,林业档案也采取了软件与硬件建设齐抓共管策略.不过,林业资源信息档案管理建设是一个复杂的工程,不可能一步到位,要根据实际情况逐步来完善.城厢区在林业档案建设过程中,首先按照阶梯式发展模式对林业档案管理信息化管理的设备进行改造.在保证现阶段工作的正常运行的同时,采取逐步更新软硬件建设方式,每种硬件设施都采用可升级的模块,为以后信息档案管理平台的升级建设和完善做好准备,采用这种策略,一方面可为林业建设节约大量的建设资金投入；另一方面信息技术快速发展,管理软件、操作系统和硬件设备的使用更新频率很快,采取这样的实施策略会让整个系统不至于很快落后.同时,也让信息系统管理的工作人员在安装使用过程中不断进行学习实践,业务也会更娴熟.
2.2林业信息档案系统的特点
城厢区林业局信息档案系统采用的是福建省林业系统统一的林业资源管理软件,其特点是界面友好,对信息存储便捷有序,查看、提取过程程序严格、安全保密性强.基层林业部门要对新的一年林区进行规划投入,做全年的建设与收支预算,要汇总一年林业效益情况林业资产的增补情况,林木采伐情况等林业建设信息,这些信息数据在强大的软件和硬件平台支持下,节约了大量人力成本,避免了人工计算错误.另外,该信息档案管理系统具有信息处理能力强,传输速率高、操作性好、界面友善、容易操作和掌握的特点,对上述林业信息档案能够进行安全、快速的处理.
2.3林业资源档案信息化建设的建议
一是加强信息化设备设施及操作系统的安全管理,严格控制信息系统运行的外部温湿度等使用环境,档案的收录和调取都要制定并遵循操作规程、工作流程及制度.
二是要确保数据安全,建立专业防火墙,对数据进行备份.对关键计算机要实现物理隔离.另外,森林资源档案的相关数据每年更新和保存量巨大,特别是涉及视频资料及图形数据,需要不断升级完善数据库存储及管理硬件软件.
3总结
信息技术在林业资源与档案管理上的应用,不是一个新生事物,是信息技术在走入各个生产领域的必然结果,通过信息数字化,逐步实现林业管理系统化、集成化、网络化,这类系统对林业资源数据及档案管理应用上的储存、处理和分析能力,极大的提高了相关数据的处理速度和质量,加快了林区对林业资源及档案管理的能力.