本站原创【摘 要】高职院校文秘专业学生毕业论文,是对学生专业学习能力的综合检验,是提升学生专业素养、培养专业态度的重要环节,如果随便应付就会失去意义,而且对学生的影响也是终身的.所以在指导学生毕业论文写作中,要注意帮助学生提高认识,克服不足,真正掌握论文写作的技巧,奠定今后安身立命的基础.
【关 键 词】高职院校；文秘专业；论文指导；思考
毕业论文是高职院校教学的一个重要环节,是学生在毕业前独立完成的一次大型的综合性作业,也是对学生在校期间专业学习能力的综合检验.文秘专业的特点,决定了指导学生毕业论文更是一项帮助学生总结专业学习、提升专业能力和写作能力的一件有意义的工作.
由于学生对论文写作重视不足,准备不足,出现了种种问题,影响了毕业论文的完成质量,为了更好地提升学生的专业态度和专业素养,必须让学生克服在毕业论文写作中存在的一些问题.
一、高职院校文秘专业学生在毕业论文写作中存在的问题
1.对毕业论文的写作重视不够
有的学生对毕业论文重视不够,对完成毕业论文的意义认识不够,没有把毕业论文的写作当成一次锻炼和提高,只把它当成复制粘贴的组合游戏.所以在写作的过程中不肯下大功夫,不肯去做扎实的基础工作,不注重材料的收集,不注重选题的创新性,不注重踏踏实实地写作,在平时的学习中没有关注专业发展的新情况,仅凭网络随便“组合”一篇论文甚至是几分钟就“整体搬移”一篇论文.
2.缺乏必要的论文写作技巧
态度决定行动.因为不够重视,所以平时不能积极训练,提高能力,导致在毕业论文中常常出现以下问题：
⑴论文选题不当,不明确.有的论文标题范围太大,不好掌控,如《行政管理体制改革与秘书工作》,这样的题目容易面面俱到,不能突出重点；有的论文选题没有什么新意,如《论和领导的关系》、《论提高会议效率》.这样的选题怎么能使学生得心应手完成任务?
⑵复制粘贴成分太多.有的论文复制粘贴成分超过70%,有的甚至是“整体搬移”,只字未改,就连答谢词都一样照搬.这显然已经不能算是学生独立完成的作业了.
⑶文章序号不统一.文秘专业学生在文章序号的使用中,竟然不能按层次配套使用,各个层次的序号颠三倒四、互相掺杂,出现“一、1. ① ㈠”的情况,不能按层次把序号理清楚,影响了文章的结构表达,这是基本功极度缺乏的表现.
⑷错别字、病句时有出现.在论文写作过程中,有的字拿不稳也不查查字典,没有查字典的习惯,论文写出来也没有朗读的习惯,出现错别字和语病而浑然不觉.
⑸生硬地引用别人的材料,语体风格不统一.一篇论文引用了几个材料之后,主体风格就有点混乱了.如有的是从教材中来,有的是从新闻中来,有的是从文学作品中来,这些文章的语体风格都不一致,放到论文中如果不经过自己的语言加工揉合,就让人感到是几个人同时在唱,声音嘈杂.有的左摘一段,右摘一段,这一段是张三的,后一段是李四的,哪一段是自己的呢?
这些毛病如果不注意克服不仅影响论文质量,还将会影响学生的专业发展.
二、解决高职院校文秘专业学生毕业论文问题的几点思考
1.端正写作态度和学术态度
端正写作态度和学术态度,就是要正确地认识毕业论文是一次大型作业和大型考核,是必须的专业学习汇报,是对专业能力和学习能力的一次有效提升,必须以认真踏实的态度来完成.
在论文写作之前,选题、定方向——列提纲——找资料——写作——反复修改的工作程序不能省略.不能光凭网络搜索,找出一篇论文,改头换面上交.偷工减料,完全抛开毕业论文的写作程序,产生的只是一大堆的论文垃圾,起不到任何效果,不利于能力的提高,还浪费青春和生命.所以指导老师在程序方面一定要对学生有所要求,要一步一步引导学生完成,这样做的好处,更在于培养学生潜心做事、踏实做人、认真学习的好习惯.
2.认真进行论文写作前的准备
论文写作布置要早,应该让学生在入学时的专业介绍中就知道这个工作.这样可以让他们在学习过程中早做安排和打算,真正选出自己感兴趣的、有研究价值和意义、又有能力拿得下的项目,而不是到了最后一个月匆匆忙忙选题匆匆忙忙找资料匆匆忙忙写作,应付了事.布置得早,可以让学生做好充分的准备.
⑴选题准备.论文的准备可以从入学开始,应该在学生入学初的专业介绍时就让学生有思想准备.这样就可以让学生在校三年中有意识地关注专业发展最新动向,并从中选择这三年专业学习中最感兴趣,最有体会、自己最拿手的或者是专业领域最热门的问题.
⑵材料准备.要认真准备材料,要通过各种途径广泛地查阅相关资料,了解专业最新的发展状况,了解专业领域中最新的信息,典型的论据,最有说服力的论据,并在找材料的过程中产生灵感,得出体会和感悟或新的发现.
3.提高论文写作技巧,克服论文中常见错误
论文写作体现文秘专业的基本功.认真进行写作训练,提高写作能力,才能避免论文写作中的常见错误,从而提高文秘专业学生的专业能力,使工作得心应手.针对学生在论文写作中出现的问题,特别要强调的是：
⑴论文题目要恰当,不能太大.论文题目定得太大,就不容易把握论透,最后写出的论文像教材,面面俱到,没有重点.不如把题目缩小,便于下笔.如“论和领导的关系”这个题目只是一个选题范围,作为论文题目不太合适,可以把范围缩小为“论如何提高与领导相处的艺术”；“浅谈商务谈判的技巧”这个题目可改为“浅谈商务谈判的某个技巧”；还有的题目表意不够确切,不知作者要论什么内容.如“论提高会议效率”这个题目太大,不明确,是论提高会议效率的必要性还是方法、途径,改为“试论提高会议效率的途径”就好写得多,表意也明确了.
⑵避免出现病句、错别字,序号要统一.一块好玉,不经过反复地琢和磨就不能圆润,一篇论文不经过反复地修改也不能出精品.如果一篇论文常常出现错别字,病句,或者序号不统一,就像让一个人光脚走在地板上,不时被扎一下,影响了阅读的美感和快意,降低了论文的质量.论文修改就要像揉面一样,揉得越有功夫面就越匀,论文写作要反复修改,不能一蹴而就.一篇好的论文完成,学生的语言文字能力必定大大提高.
⑶不要生硬地搬用别人的东西.论文不反对借鉴别人的观点,引用别人的案例和材料,但它不是简单的复制粘贴,引用别人的案例材料一定要根据论文需要进行加工,这就是拿来主义,为我所用.比如,有的学生找到一则材料,但这材料不一定适合从头到尾照搬,能帮助论述论点的部分可能是案例的开头,可能是结尾,可能是案例的主体部分,所以在所选案例内容表述时要注意做适当取舍；有的案例篇幅太长,如果整体引用就会造成论文某一部分太长,比例失调,所以在案例篇幅长短方面要适当裁减,有的材料取自论文,有的材料取自新闻,有的材料取自小说,主体风格各有特点,所以在语言风格方面也要适当加工.总之,引用别人的材料要在内容侧重点,篇幅长短和语体风格方面进行改革,让引用的材料或案例为自己的观点怎么写作.切不可生搬硬套,放进论文了事.
⑷论文的表述要大气、客观.所谓客观大气就是要用客观公允的句子来议论,最起码要用第三人称,比如“我在报上查阅到”可改为“据报道”或“报上资料说明”,这样就显得客观,消除了主观色彩.又比如“我认为”“我听说”,这些词语让人感觉为一已之见,难以信服,应改为客观表述的句子.
另外,指导不是帮改,指导老师应以指导为主.所谓指导就是针对学生论文提出意见,让学生进行修改.观点不明确的表达清楚,材料不够的补充材料,句子不通的整理顺畅,结构不完整的修改完整.如果老师由于心急或是图省事,就自己动手帮学生改论文,这就失去了指导的意义.指导就是要让学生通过论文写作,提高能力,让学生知道自己的论文哪些地方写得好,哪些地方写得不好,要怎么去改,随时指导和纠正,才能真正有利于学生的提高.一般不主张教师亲自动手帮学生修改论文,而应该写出修改意见,让学生自己动手,这样才能真正提高学生的写作能力和科研能力,为将来的工作发展打下坚实的基础.
认真严谨的写作态度是文秘专业的职业修养,而写作能力是文秘学生今后安身立命的基础.帮助学生提高认识,克服不足,真正掌握论文写作的技巧,提高修养和能力,是指导文秘专业学生毕业论文写作的真正要义.