项目管理在企业管理的应用

摘　要：本文针对青海油田采油一厂投资项目存在的九大问题,结合项目管理学的相关知识,提出相应问题的解决方法.并总结出青海油田采油一厂改善并改进投资项目的经验,以提高采油一厂的开发效益.

关 键 词：项目管理问题　解决问题应用　青海油田采油一厂

项目管理[1,2]即是最大限度利用有限的资源,通过完善管理人员的工作程序提高管理效率,实现和超过既定的目标和期望.

青海油田[3-5]采油一厂开发至今已有超过30年的历史,进入油田开发中后期,设备不断老化加之各种开发费用逐年上升,导致各项运行成本居高不下,因此分析项目管理存在的问题并提出相应的解决方法是面临急需解决的问题.

一、项目管理存在问题

青海油田采油一厂在开发至今,项目管理方面也存在了一些问题和不足之处,总结开发30多年存在的问题和所引起的影响大致有以下九类：

1.各项目组普遍存在投资项目管理制度不完善的现象

俗话说“无规矩不成方圆”,但是目前采油一厂投资项目存在的问题很大部分是由于管理制度不完善所引起.这种制度不完善将造成管理责任制划分不清,加大项目投资管理的难度.

2.部分项目组对项目相关台帐、报表、资料收集不完整

做管理工作要做到“有的放矢”,即要针对具体的现象分析本质原因,资料不完整等就像无头苍蝇似的,不能有功半事倍的效果.

3.部分项目组对于投资项目签订的合同收集不全

合同是对双方权利和责任的划分的法律依据,如果合同收集不全,不能有效的保障单位的合法权益,造成低效的投资效率.

4.项目组虽然有整体的运行大表,但没有详细划分单位工程

分工合作是能有效并高效完成项目的基础,责任到人制度才能有效的对双方其督促作用,要保障项目投资的有效运行就首先要明确双方的责任,要细分具体单位工程的工作内容.

5.项目组对所负责的项目阶段性分析、总结普遍完成较差

要善于总结,唯有通过仔细的分析和总结才能发现项目投资中出现的问题,才能时时针对出现的具体问题找出相应的解决问题的方法.

6.项目签证结算较为缓慢

项目预算定额是项目管理的重要组成部分,但要保障项目的多边形,因此需要定期高效的签证结算.

7.项目组成员（特别是项目组组长、副组长）岗位的变动,很大程度上影响项目的顺利开展成员关键岗位的变动是使项目的责任划分界限不清楚,降低项目施工效率.

8.项目组成员还没有真正理解项目责任制的含义

9.设计单位、监理单位没有尽职尽责做好怎么写作,导致项目实施过程中影响施工的情况时有发生

要解决上述的矛盾和问题,实现油田的高效开发,必须借助科学有效的项目管理方案.

二、解决方法

由一可知青海油田采油一厂项目管理存在的问题,通过分析问题的原因及不及时解决问题所带来的弊端并结合项目管理学的基本原理,提出了相应的解决此九大问题的方法,如下：

1.建立责、权、利相结合的项目管理体制

要使项目管理体制的责、权、利有效的结合,必须加强法制建设.加强立法用法律规定并规范项目管理的责、权、利相统一,对违反规定的按照相关的法律绳之以法,取消项目管理的一切职务,对因此而给企业造成损失的给与相应惩罚,从法制上施压,使参与项目管理的相关人员变压力为动力.

2.加强项目组内部协调、管理

项目组内部一定要保持高度的团结,因为团结就是力量,项目组内部团结才能保证人员的协调,保证项目高效的完成.

3.项目组应做好资料归档

资料的归档一是方便项目组人员的查阅也是方面项目组人员分析项目出现的问题,总结实施的方案.磨刀不误砍柴工,收集并整理好资料看似一件费时的事情,却可以增加施工效率.

4.项目组要加强项目合同管理

加强合同管理就是加强项目的法制化,因为合同是保证双方权益的法律保障,加强合同管理也是督促项目组内部工作的效率的有效方法.

5.项目组要做好工程结算环节的控制

做好工程结算环节即要做到工程变更的及时性,工程内容增加要第一时间报给监理单位确认,做好工程结算环节要做到签证的全面性,要清晰的表现并表达合同中更改的内容和子项,做好项目结算环节要做到签证的技巧性,要避害就利,即用模糊的措辞描述不利因素,尽可能的在书面字体上占据主动权.

6.提高项目组成员的业务素质,协调好人员变动的岗位安排

成员的业务素质与完成项目的效率成正比,业务素质越高使项目完成的质量越高,因为企业也要加强对员工的素质拓展训练；项目的管理层人员要根据内部成员的优势和特点,安排合适的岗位,一经安排就尽量不要随意更改.

7.项目组应做好各自项目后评价（自我评价）工作

对于每个项目,项目组应该定期的自我总结并评价工作中出现的问题,加强项目组内部人员的交流.对于负责项目的总负责人需要定期向项目组内部总结项目的进展情况及讨论出针对出现的问题提出的解决方案.

8.项目组要做好与设计部门的联络,保证设计准确、变更及时；监理要切实发挥现场质量监督作用

项目组与设计部的联络是保证项目顺利完成的有力因素,因为项目组需要及时的把变更的内容和子项准确传达给设计部,避免出现由于变更不及时被告知,造成项目损失.现场质量监督即加强群众监督,项目管理的好坏,现场的应用效果是最好的证明.

三、结论与建议

项目组领导和成员都要充分的认识到项目管理是一个系统的观念不是单独的体系,要求我们的一切行为和做法都要以项目利益为中心,要对项目有主人翁意识.

根据项目的不同需求和要达到的目的,确定适宜的项目管理制度和相关的负责人,负责人对项目实施终身负责制.

项目管理制度在企业的运行需要结合企业的文化和项目,切忌盲目跟从,提倡循序渐进.

通过宣传培训来加强员工的项目管理理念,要重视团队合作.

作者简介：王青安（1963-）,男,2010年毕业于党校函授学院经济管理专业大学本科,主要从事石油经营管理.