开发档案信息资源存在的问题

更新时间:2024-01-06 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:30595 浏览:142478

【摘 要】本文主要探讨了开发档案信息资源存在的问题、产生的原因及解决对策.

【关 键 词】开发档案信息资源对策

一、开发档案信息资源存在的主要问题

(一)馆藏结构单一.据有关资料介绍,现在很多档案馆的馆藏档案文书档案所占比例偏重,而科技、专业、声像档案所占比例偏小.这样的馆藏结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄了,因为社会对档案信息的需求是多方面的,馆藏单一不能满足社会需要的多样性,特别值得提及的是,大量的文书档案中涉及经济内容的较少,因而,使这些档案信息直接怎么写作于经济建设,存在着较大的难度.


(二)时间跨度较短.就档案资源而言,大多数档案都是建国前后建立的.如我市档案馆历史档案所占比例较小,这就给开发利用档案信息、研究事物动态的发展规律、为经济建设和各项工作怎么写作带来了困难.

(三)案卷质量较差.由于历史原因,过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题,质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利用,道理是显而易见的.

(四)馆藏档案特色不明显.所谓特色档案是指反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案,也正因为特色档案没有系统地建立起来,因而开发档案信息资源为发展地方经济和各项工作怎么写作,也就缺乏强有力的针对性.

(五)档案编研工作滞后.一是编研材料内容单一,存在着重文书轻科技的档案编研现象.随着知识经济的发展,档案门类载体形式趋向多元化,科技档案信息开发与管理性、怎么写作性的档案信息开发还存在较大差距,致使科技类档案信息没有最大限度地得到开发利用,从而没有产生应有的社会效果和经济效益.二是编研材料档次低,一次性编研成果多,适应形势发展的深层次编研成果少.三是重历史轻经济的编研成果较普遍.在档案工作中,应该看到,编研是一项具有较高层次的信息开发工作,做得好、挖掘得深,是能为社会和经济发展提供更好的怎么写作的,是能够为领导决策提供准确信息的.但是,由于人们对档案编研成果的认识不深及其他诸多因素的影响,使编研工作者始终存在着“重历史事件,轻经济和科技”的现象,从而使有些与经济密切相关的档案信息未能得到及时有效地开发.四是档案编研人员素质低、数量少.在档案编研的实际工作中,造成档案编研成果档次低的主要原因是档案编研人员业务素质偏低,当然档案编研人员少也给编研工作带来了较大的困难.

二、开发档案信息资源存在问题的主要原因

(一)档案人员思想观念转变缓慢.随着各项事业的不断改革和对外开放的深入,市场经济体制日趋完善,新的经济建设环境给档案工作的发展提供了很多很好的机遇.但是有些档案部门的工作者对这些机遇还缺乏清醒的认识,在思想观念上不同程度地缺乏市场经济意识,依旧把管好档案作为档案工作的重点,没有充分认识到档案信息的潜在作用,致使档案工作与经济建设和精神文明建设不相协调.

(二)档案信息开发工作的基础还比较薄弱.主要在以下几个方面应进一步加强:一是归档的文件材料应注意完整性;二是信息收集渠道有待拓宽;三是档案人员开发信息的业务素质需要提高.从档案信息开发利用工作的实践来看,没有完善的基础建设,档案信息开发工作很难坚持,也必将成为无源之水,无本之木.

(三)档案信息开发的规模需逐步扩大和完善.目前,各项事业的改革不断深入,使得各种经济关系日趋紧密和复杂,从档案信息价值和作用来看,选择一种方式逐步扩大档案信息开发规模很有必要.例如,建立档案信息开发中心,创造条件使开发产品进入市场,会给档案信息开发增加新的活力.

三、开发档案信息资源的对策

(一)加强学习,更新观念,开发档案信息资源.开发档案信息资源,必须加强档案信息基础理论的学习,并结合实际工作,树立市场经济观念.重点从价值观念、法制观念和全局观念方面,开阔我们的视野,拓展怎么写作领域,走进市场,走向社会.随着经济的不断发展和社会的进步,各项工作迫切要求决策科学化,这就需要决策者具备相应的科学知识和决策能力,依靠科学的决策技术,掌握完整准确的信息,由此可见,档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系,它是处于基础地位的.更新观念,首先应改进传统的检索手段,以现代化方法取代传统的检索模式,以微机检索为主干,进行区域档案信息网络管理,有计划、有步骤地步入联网,以实现档案信息利用途径的转移.其次是提高开发研究馆藏档案的能力和水准,向社会提供经过编研加工后可利用的信息,以减少利用者查阅的耗时,从而提高档案馆的整体形象,使其鲜明的特点和独有的多重功能发挥得更趋完善.

(二)丰富馆藏,提高馆藏质量.丰富馆藏,提高馆藏质量,这是开发档案信息资源的基础建设.上面提出开发档案信息资源存在的问题,实质上都可以归结为馆藏不丰富,档案的案卷质量不高.要解决这些问题,就必须按照《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定,多层次、多渠道征集和收集档案资料,丰富馆藏,提高馆藏质量.

(三)深层次开发档案信息资源.虽然档案信息开发存在着诸多难题和不利因素,但也不是不能有所作为.在实际工作中,各级档案馆的馆藏中仍有相当一部分档案信息未被系统地、深层次地开发利用.深层次地开发,就是深入研究这些经济活动方面的档案史料,根据研究成果写成报告或论文,提供给有关方面作参考.

(四)针对社会热点问题开发档案信息资源.所谓的社会热点问题,就是某个时期党和政府的中心工作、重要工作、人民群众强烈关心的问题.针对这些热点问题,把馆藏中的有关信息和现实有关信息加以整理汇编,提供给领导机关作为解决热点问题的参考.因为这种开发针对性强,所以很容易引起领导同志的兴趣和关注,也能够对领导起到较大的参考作用,对推动本地区的经济发展和社会进步会有较好的促进作用.从发展观点看,这种形式的开发为档案事业的发展也提供了机遇.

(五)加强编研工作,提高编研人员素质.编研工作的性质和特点对编研人员的政治思想素质、知识水平和业务能力有较高的要求.这些基本素质应包括:一要有较高的理论政策水平.根据本地区党政领导的中心工作、重要工作的需要来确定选题,选择材料进行加工汇编,使编研成果最大限度地发挥其信息作用.二要有良好的调查研究习惯.踏踏实实坐下来翻阅各类档案,查找资料,研究问题,依据主题的具体要求把握材料,决定取舍.三要有开拓创新精神,根据时代要求,编写前人没有编写过的材料,将那些对当今经济发展和社会进步有益的档案信息,及时地整理出来,使档案信息在现实工作中充分发挥作用.