企业现代化物资管理探析

更新时间:2024-04-03 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:3506 浏览:10373

摘 要:在当今社会主义市场经济体制下,物资管理工作的优劣直接影响到企业的生产技术、职员和财务等方面的经济效益和经营活动.在企业的生产经营活动中,人是最宝贵的、最活跃的生产力,由于受企业生产经营活动职责的影响,企业的员工容易被区分成现场作业人员、企业管理人员、企业生产经营主要负责人等不同层次,由此,带来了企业安全生产职责的多层次、多样性.尤其是随着社会进步,经济发展,新技术、新工艺、新材料的不断出现,企业员工的流动性加大,企业大量使用农民工的增多,而企业管理者和从业人员的安全素质相对滞后,这些都给安全教育管理提出了紧迫的课题.随着工业生产技术的不断进步和发展,为了适应与之相关的管理组织水平,这就要求企业在管理模式上的现代化.企业物资管理现代化包括四大内容:管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化.


关 键 词:企业管理;人才管理;物资管理;现代化发展

一、管理思维现代化

首先,确立与科学发展观相适应的思想观念,坚持与时俱进抓管理观念的思路,思路决定出路.一项管长远、打基础的经常性工作,必须从推动企业建设全面协调发展的高度出发,牢固树立与之相适应的管理观念要有系统的观念.要有系统是一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合).系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称.系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术.

现代企业不仅是设备、资金、人才的较量,也是科学管理水平的比拼.因此,必须把管理教育工作上升到全局上来,作为一项系统工程来抓.在工作指导上,着眼企业定位、赢利、创造更多的社会价值,用法律条规来规范程序,用管理凝聚人心,提高竞争力.在职责定位上,树立全员管理、人人参与的意识,真正把从严管理的要求落实到全员,贯穿到全时,体现到事事上.

其次,要有全面质量管理思想.全面质量管理(TQM)是指在全面社会的推动下,企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动.

企业物资全面质量管理就是将企业内部市场化管理,市场的资源配置功能和激励机制运用到企业内部,以企业内部各部门乃至个人为企业内部市场的经营主体,在企业内部建立市场,内部各主体间以经济关系构建业务关系,使市场的机制与企业的管理机制在企业组织中相互融合,建立起一种统一性和灵活性有效融合的企业管理模式.其主要有以下几个特点:全面的管理,全过程的管理,全员参加的管理;全部的方法.

企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,它具体表现为以下四个方面:所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;所供应的物资时效性强;所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快.

二、管理组织现代化

管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责.企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制.现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够做出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开.

根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,如直线制、矩阵制等.其中以矩阵制应用较为广泛.矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构.其优点为灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;便于协作,可调动多个管理职能部门;有利于提高个人责任心及积极性;发挥每个人的作用,提高管理效率.

三、管理人才现代化

管理现代化的关键是人才的现代化.在新的社会背景下,人才的竞争已成为各企业之间的实际竞争.

第一,企业人力资源管理:人是最宝贵的、最活跃的生产力,由于受企业生产经营活动职责的影响,企业的员工容易被区分成现场作业人员、企业管理人员、企业生产经营主要负责人等不同层次,企业的人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力.人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称.人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理.现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式.

第二,企业人力开发方法:全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高.进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业怎么写作.引进高素质人才.高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会有更强的生命力.根据员工特长调动现有员工积极性,给予员工合适的岗位,并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换,提高企业整体功能,充分调动个人积极性.

第三,人事激励方法:企业的管理者在日常的管理活动中,通过已树立的管理权威,干预并影响被管理者的行为,使每个人在达到个人目标的同时,实现企业的组织目标.这种行为从某种角度讲就是激励系统.一是人事激励机制结构的组成:激励对象、被激励的特定人群.激励因素即起到激励作用的因素,如升迁、金钱、职称等.激励因素的媒介、各种管理制度、管理决策、管理措施,尤其指各种人事管理制度和人事决策.二是激励机制的运行方式:首先是将激励因素转化为人事管理制度、决定策略、采取措施的过程,即转化过程;然后是将含有激励因素的人事管理制度、决定策略、采取措施对员工施加影响的过程即刺激过程.

第四,人事激励因素分析:人事激励的重要一环即分析激励因素,明确激励的项目,运用合适的激励方法.对员工进行分类,根据职务的高低、工作项目的不同分类;运用合适的方法,按照人员分类进行激励因素调查,如采用问卷调查法,将职员们所乐于接受的激励因素调查出来;对调查结果进行分析,采用图表法等方法直观表达;绘制“激励因素一览表”,为制定人事制度时供决策者参考.

四、现代化管理手段

管理手段要摆脱传统管理习惯和方式,尽可能减少“人治”成分和随意性,转向规范决策程序、运行机制,强化执行,按章办事,形成权责明晰、奖罚分明、责利统一的层级管理;管理机制要从对企业职工的形式化约束转向建立互动式自我教育与激励型行为规范;管理目的要从目标相对单一型转向综合成长型,发展企业、造福职工、回报社会,实现和谐发展;管理心态也要从固守其成、循规蹈矩转向持续改进、不断创新.

现代化管理手段是指企业管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效.随着计算机技术的发展及普及,各行各业在管理领域普遍建立起以计算机为基础的现代化管理手段.它不但能综合管理企业物资,保障供应,压缩成本,控制管理业务;提高资源利用率,加强物资使用监督,提高物资管理水平,而且能够建立物资管理数据资源,也有利于各种管理方法的实现.

五、总述

物资管理现代化的四个方面是有机结合的,管理思维现代化是先导,管理组织现代化是保证,管理人才现代化是关键,管理手段现代化是条件.物资管理的好坏直接关系到相关部门的工作质量与水平,物资管理作为后勤管理的重要部门,要率先实现现代化,实现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利,是促进企业发展的重要手段.

实施企业现代化管理,要在市场主体确定、测定、人力资源调配、生产成本测算、信息化管理以及市场仲裁协调机制等方面作出创新.不断加强和改进基础管理,认真抓好基础定额的测算,建立科学完备的内部体系、考核结算体系和市场运作机制,形成链式结算,实现经营管理由以行政手段为主的粗放内控式管理向以市场机制为主的集约经营型转变.