2016年全国商务文员基础理试卷(A卷)答案

更新时间:2024-01-27 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:24159 浏览:108339

一、单项选择题

1-5题:BBCBA6-10题:BCDBA11-15题:CBCCD

二、多项选择题

1.ABCE2、ABCDE3、ACDE4、BC

5.ABCE6、ABD7、ABCDE8、CE

9、ABCDE10、ABCDE11、ABDE

12、ABC13、ABCDE14、ABCDE

15、BCE16、BC17、CE

18、BCD19、ABCDE20、ABCE

三、判断题

1-5题:××√√√6-10题:×√×××

四、简答题

答:

(1)要首先做重要而急迫的事情;

(2)其次做重要而不急迫的事情;

(3)再然后做急迫而不重要的事情;

(4)不急不重要的事情,可最后做.

还应该注意:

(1)明确工作任务和职责;

(2)处理好日常工作和临时交办的事务;

(3)工作中善于思考;

(4)合理分配时间,精明使用时间;

(5)使用办公辅助手段提高办公效率;

(6)安排工作要适应流程运转;

(7)坚持写工作日志;

(8)良好的执行能力.

2.答:

一般来说,商务文员工作的基本性质有:(1)辅助性;(2)角色的多重性;(3)具体事务的操办性;(4)作息边界的模糊性;(5)主辅运作的协同性;(6)工作业绩的半隐透性.

3.答案要点:

(1)心理准备:①“诚恳”的心情;②合作的精神.

(2)物质准备:①环境准备:包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯;②办公用品的准备.

(3)业务知识和能力的准备:企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;较完备的资料,如当地宾馆名胜古迹、游览路线、所的名称、地点、,本市的政治、经济、文化等情况.

(4)了解来宾的基本情况:包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、民族、职务等.

(5)确定接待规格.

(6)制定接待工作计划.主要内容:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支.


五、论述题

1、在信息反馈中,处理好报喜报忧的关系,要根据情况来决定如何给上级将信息反馈的内容如实上报,使上级对事情有一个全面周到的处理和决策.

在日常工作中,有些人存在报喜不报忧或报忧不报喜的错误思想,而信息反馈的目的正是检查信息输出的真实性,对信息传递进行检验与调整,为角色提供依据.因此,商务文员在了解到各方面的信息反馈后,对领导要做到既要报喜也要报忧.掌握好时效性、准确性,使领导能够快速了解问题,纠正偏差,从而修正和完善决策,找出最适合的解决措施,做出新的决策.

2、外贸出口流程一般是国外客户询盘→报价→收到客户订单→生产→租船订舱→验货→制作出口单据→商检→安排拖柜→报关→货物装船起运→付款取得提单→交单结汇→核销退税(并做出分析)

六、案例分析题

1、答:(1)一种可能是张尧使用“Shift+Delete”快捷键将文稿彻底从计算机内删除,所以他在“回收站”里并没有发现这篇被删掉的文稿.还有一种可能是张尧将回收站设置成“删除时不将文件移入回收站,而是彻底删除”了.

(2)避免再次出现这种问题要养成良好的计算机使用习惯,取消“回收站”的“删除时不将文件移入回收站,而是彻底删除”这一选项,并且尽量避免使用“Shift+Delete”快捷键来删除文件.确认“回收站”内存放的文件没有作用的时候再清空“回收站”.

2、答:(1)杨洋应该把这封信送到采购部,因为装箱单抬头写明:SoldToCustomer:SHANGHAIFUHUAFURNITURECO.,LTD,证明上海富华家具公司是写方,是公司采购商品,所以送至采购部.

(2)这是一份装箱单,抬头已经注明:PACKINGLIST.这份信件来自美国,从单据的:CountryofOrigin:U.S.A,可以判定,从单据的落款处:WASHINTONINTERNATIONALTRADECO.华盛顿国际贸易公司同样可以判定

3、(1)以后在安排合影时,不仅要摆好首排座椅,而且要确定这首排由那些人就座,并把人名贴在相应的座椅依靠上,这样人去了就不会发生这种混乱.

(2)人的就座安排最主要就是要遵循贵左贱右的原则.

七、英文写作题:

答题要点:

DearJohn:

Wearesorrythatwecannotetodinneryouaregivingthis2011toJanuary1foryoursoniswedding.BecausewehepromisedwithLpanyfortalkingaboutthecollaborativeprojectofthenewyearinthatday,sowecan'tchangethetime.

Wedoappreciateyouinviteusandhopethatyouwillheeryhappyday.Verybestwishestotheyoungcoupleandwelookforwardtoseeingyoubeforetoolong.

Yourssincerely

LiXuexin

GeneralManager

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