我国会计电算化现状

[提要]在经济全球化日益加深的21世纪,在信息化日趋普及的今天,会计电算化在各行各业的应用越来越广泛,但我国的会计电算化存在许多问题.本文就目前我国会计电算化发展现状及存在的问题进行深入分析,并提出一些可供参考的建议.

关 键 词：会计电算化；发展现状；对策建议

中图分类号：F230文献标识码：A

收录日期：2014年7月28日

会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工做账演变为会计电算化信息系统.会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,更是经济和科技发展对会计工作提出的要求.

一、发展会计电算化的意义

（一）有助于减轻工作强度,提高工作效率.实现会计电算化后,相关会计人员只需将原始凭证和记账凭证输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成,因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时.

（二）促进工作规范化,提高工作质量.在手工会计工作中,由于工作量大、业务繁杂等原因,易出现错记、漏记,账证表难以规范统一.实现会计电算化后,软件采用先进技术对输入数据进行校验,防止非法数据的进入,从而保证会计信息的合法性、完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量.

（三）加快工作职能转变,提高人员素质.会计不仅具有核算、监督职能,还可通过分析,进行预测并参与经济决策.实现会计电算化后,一方面可将会计人员从繁杂的手工事务中解放出来,使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测,发挥会计的预测、决策职能；另一方面对会计人员提出更高的要求,促使会计从业人员学习和掌握许多新知识,以便适应工作要求并争取主动,从而逐步提高整体会计队伍的业务素质.

二、我国会计电算化发展现状

（一）会计电算化技术使用水平层次偏低.已开展会计电算化的大部分单位开发和应用的仅仅是部分会计核算系统,其中以工资、账务、报表子系统为主,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业更少.这样企业会计电算化就不能为企业的管理带来实质性的改善.

（二）会计信息系统启用的成本效益比较高.目前,我国部分企业在会计信息系统使用理念上存在不务实现象,一方面在购置会计软件时不顾企业实际情况,没有深入分析企业需求,盲目求大求先进,造成高投入低成效；另一方面部分企业只注重软件购置,不重视软件维护、二次开发及管理环境改善,最终导致企业资金浪费和资源闲置,使企业电算化进程流于形式.

三、我国会计电算化发展过程中存在的问题

（一）会计电算化政策法规不健全.目前,我国的财务会计制度和政策法规主要是针对手工核算,对会计电算化的法规虽然也有说明,但修订工作相对滞后,影响了会计电算化的普及.

（二）对会计电算化认识不足

1、企业领导.许多企业领导片面认为会计电算化只是用计算机代替手工账,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段,没有意识到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响.

2、财务人员.不少企业财务人员认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动,引进会计电算化既花精力又花资金,作用不大,尚未从根本上认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性.

（三）内控制度不完善

1、数据安全控制方面.会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的会计信息档案和数据容易被修改和复制窃取,相对于手工会计信息系统,会计信息化数据的保密性大大下降.不仅如此,随着计算机技术的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的网络传播,同时,大量的专用病毒和的出现对会计电算化数据的安全性造成很大的威胁.

2、授权方式方面.手工会计信息系统中,每项会计业务的每个环节都由具有相应管理权限的责任人签章,这种方式可有效防止.而在会计信息化环境中,系统授权方式主要是口令授权,通过绕过财务软件关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统.同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患.

（四）缺乏会计电算化人才.会计电算化需要的是通晓计算机技术的会计专业人员.目前实际情况是,我国许多企业的电算化人员是由企业过去的会计人员“半路出家”而来的,在使用计算机处理会计业务时,往往只会使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少.在实际会计业务处理中,一旦出错,可能会使系统数据丢失,严重的甚至导致系统崩溃.而计算机专业人员对会计知识比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理.所以,长期以来,会计电算化复合人才缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题.

（五）财务软件不规范.我国会计软件众多、功能大同小异,基本上包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等模块,这些核算模块间彼此分离,缺乏会计数据传输的时效性和系统性.目前,经营环境要求企业在预测基础上进行决策,在决策执行过程中加强控制,事后要进行核算和分析.目前的软件大都缺乏关键性的管理功能,主要用于核算.

四、对策建议

（一）完善政策法规.随着我国会计电算化普及和财务软件功能不断完善,会计电算化工作中出现了许多新问题,通过对现行的相关政策法规进一步补充和完善,对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化道路.例如,对未经许可接触会计电算化信息系统或有关数据文件的行为,在法律上未规定为偷窃行为,因此无法对下载重要机密数据的行为治罪,所以为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要.

（二）提高会计电算化意识.会计电算化是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求.各级领导和财会人员应高度重视这一工作,从政策制度上提高认识,成立高效务实的会计电算化管理机构,制定企业会计电算化工作的发展规划,建立健全会计信息系统,组织会计人员参加电算化的培训与学习,提高会计人员专业素质,增加企业的经济效益.（三）健全内控制度.实现会计电算化后,企业必须做好会计信息化的安全保密控制工作,如：禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的控制、数据存储和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等.针对网络和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持.同时,要建立会计信息系统岗位责任制,明确各个工作岗位的职责范围,加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生.

（四）提高人员素质,加大专业人才培养.对于企业来讲：1、企业可以聘用一批高级技术人才,他们掌握财务知识,精通计算机技术,能熟练应用会计信息化管理系统,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变；2、企业应加大对会计电算化人才的培养力度,针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化,知识结构系统化,更新会计人员的知识,提高会计技能,以适应市场经济的要求.

对于高校来讲,可在会计专业学生学习过程中增设计算机编程、系统维护、系统管理等课程,加强会计电算化课程的学习和操作,为社会培养需要的复合型会计电算化人才.

（五）改善和提高会计软件功能.现行许多会计软件虽已开始从“核算型”向“管理型”过渡,但总体上看,模块内容简单,功能不强,不能适应企业管理的需要.要真正充分发挥会计电算化的优势,为企业管理怎么写作,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等,并与供应链、库存管理、劳资管理等业务管理系统对接,最终成为整个企业管理的内核,建立计算机财务指标分析系统,为决策层提供决策和评价依据.

总之,会计电算化的产生和发展是对传统会计观念的突破,对现行会计理论和方法提出了新问题和新课题的研究,是会计发展史上的一次重大革命.通过本文对我国当前会计电算化现状分析,提出了一些针对性的对策建议,希望对我国会计电算化的发展能起到积极的促进作用,推动我国会计电算化在新的基础上得到进一步发展和完善.

主要参考文献：

[1]程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006.3.

[2]袁树民会计信息系统.上海财经大学出版社,2008.