计算机在数据收集中的应用

摘 要 ：本文主要对计算机收集数据的方式、计算机数据输入和数据的收集管理进行了分析研究,探讨计算机在数据收集中的应用.

关 键 词 ：数据收集；计算机；数据输入；收集管理

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599　（2012）　19-0000-02

数据收集方式已经由传统的收集手写传票、在数据发生场所输入数据等方向直接朝机器收集数据的方向发展.近年来计算机应用越来越广泛,实时处理方式广为采用,根据所收集的数据结果,采用所谓反馈方式的比较多.这样一来,为了迅速而准确地收集数据,人们更多的使用计算机进行数据的收集.

1.计算机收集数据的方式

数据收集方式的种类最初步的数据收集方式是先收集手写传票,再直接进行键盘输入.这种手写传票方式很麻烦,回馈输入系统的使用将使其大为简化.从计算机输入这一点来看,回馈输入系统也可以叫做以传票为媒体的数据收集方式.正是为了弥补上述方式的不足,才研究出几种不用传票作媒体的数据收集方法.如在数据的发生场所配备计算机终端和可连接计算机的各种终端装置,不必填写传票,就能直接输入数据.计算机终端一般可使用键入式显示器,但是考虑到工厂环境等问题,各企业多采用可以直接接入计算机的专用数据收集装置.数据输入方法有多种,如磁卡、条鸪卡、声音输入等,这些还不够,还要想出其它有效的方法,要尽量减少键盘输入.最近,不需要人工介入,而由计算机直接从生产设备收集实际数据和机器运转状况数据的方式正在不断增加.随着局域网（LAN）的发展,数据直接收集方式正逐步成为主流.

2.计算机数据输入

数据输入实质上是数据进入系统进行处理的方式,它是一种连接,即将信息系统连接到用户领域中.正确的输入将保证系统的可靠性并从精确的数据中产生出结果,反之,也会造成输出错误信息的结果.

2.1输入类型

（1）终端输入.操作人员通过显示终端的键盘将数据以一定格式送入计算机.使用这种输入方式时,要求进行一定的程序编制,由于人工输入的速度很慢,因而占用较多主机时间,效率低下,输入费用也较高.另外,人工输入出错难以避免,需要进行确认和人工校对.但是,这种方式的输入目前应用最广,因此,合理、有效地使用这方式,是数据输入的一个重要问题.

（2）实时输入.这种输入方式可以把现场工作情况、设备运行状态以及环境条件等有关信息定时或随机地通过检测装置和转换装置变成数字数据送到计算机中,常用于实时检测或实时控制系统中.由于这些反映事物状态的信息是实时取得的,因此,采用实时输入能够及时得到有关数据,迅速地进行分析,并把结果送到有关部门.采用这种方法要求有可靠而复杂的设备,因此费用较高,但在信息系统中往往需要用到实时输入.

（3）批量输入.由数据设备或仪器设备把收集到的有关数据放到磁带等介质上,然后再通过这些介质将数据成批地送到计算机中,这种输入一般都是定时进行的.操作时,在确认数据内容后,可成批送入数据,数据输入后,可由程序进行一定正确性检查.必要时,可把数据加以整理输入,以对数据进行核对.这种输入方式简单,操作方便,但要有相应的基础工作及配套设备.

（4）网络输入.通过计算机网络,以通信方式从另一工作站或另一个网络系统获取有关数据的方式称网络输入.这种方式能够及时地索取反映外界情况的数据,是一种较高水平的输入,也是信息系统不断发展的必然结果.但这种方式不论对硬设备配置,还是对网络软件及设备都有较高的要求,因而成本也较高.

2.2 输入评估准则

（1）成本.从理论上讲,当事务处理正在进行的同时,所有的输入数据应瞬时、精确地进行采集.但从花费成本的角度讲,不能单纯地一味追求“实时性”和“精确性”,因为实时地处理、传递信息所花费的成本很高.另外,要实时提供完整的数据,也是很困难的.因此,成本约束其他因素,要在这些因素中找最佳方案.

（2）适时性.所有信息系统都规定了录入某种数据的时间周期或录入时间.适时性实质上是处理某数据的时间周期.例如,一个企业中,规定的周报、旬报、月报、季报、年报等,这些是处理与产生某种数据的周期.这种不频繁的数据处理,不强调数据录入的快速性,因此,定期地进行上述的键盘输入是可取的.另一方面,对怎么写作系统而言,不能一个事务处理时间过长而让顾客等待过久,如预订机票、银行的存取款等要求系统能在几秒内响应.因此,建立一个信息系统时应使处理时间、响应时间、处理周期等适应于系统的要求、目标.

（3）完整性.完整性有两层含义：一是收集对系统所需的所有数据并将其转换成适合于系统所需的形式；二是就记录一级而言,每个记录的格式、属性都要满足要求.从理论上讲,完整性要确保当应用程序到了每一运行周期时,能提供所需的符合处理要求的一切信息.但是实际的数据处理系统中很难做到,因此,对数据的完整要求根据成本及获取的复杂性等角度予以折衷.

（4）正确性.与完整性一样,不正确的数据输入不可能经处理后得出有效的结果.因此在输入过程中应有一个环节来检查输入数据的有效性,这环节可能安排在手工方式准备输入数据阶段,也可能安排在计算机接收输入数据的程序中.前者是依靠人工校对,后者是在每一数据进入计算机时检查其数据类型或值域的办法等.

完整性、正确性的控制方法除人工校对外,还有一些用计算机自动进行检查的方法.数据规范性检查,如有些数据在终端输入时有向右或向左对齐的要求,那么输入程序就要自动对齐；输入时增加校验位,以便自动检查数据的正确性,减少产生错误的概率；值域的合理性检查,对于一些数据项而言,其值的范围有限制,如工资有最高和最低的限制,所以在输入该数据时可在程序中安排值域合理性的检查.上述控制是对记录一级的.在批处理时,可以按组进行一些检查控制.例如：批处理数的控制、求一批数据的累加和、求代码和等.

3.计算机应用于数据的收集管理

数据的收集管理中,为了得到可靠的信息,首先要从数据的收集做起.数据的收集必须注意以下两个方面：第一,数据本身的正确性.信息系统的任务是对大量的数据进行处理,以提供所需的决策信息.如果收集的数据都不正确,则不可能提供正确的信息.第二,数据收集的时间性.要使信息系统及时提供所需的决策信息,其中一个主要问题就是收集数据的时机和时间长短.信息系统中,对反馈信息的时间要求,即所谓响应速度,往往决定了数据收集系统的形式,是采取人工收集,还是自动收集.

数据不外乎来源于两方面：一是来源于已建立的资料源,例如从企业的档案文件、帐册、各种类型的票据中获得；另一种是从实际系统中获得.因此,根据数据获得的途径不同,对数据的收集可分为以下两类：（1）来源性收集数据,即从已有资料中获取,由于已有的资料都是经过人工处理过的,或多或少地包含着处理者的主观因素,因而可能影响资料的正确性.所以,应用来源性收集数据时,如何选择正确的资料源,考虑其是否可靠是十分重要的.（2）根源性收集数据,即从实际系统中获得.通常用仪器直接从系统中收集资料,其中不经过人的测量、记载、整理而直接输入计算机加以处理.对于根源性数据收集,必须注意仪器的精确度、使用方法、技术和时间性等.

4.结束语

随着信息化时代的不断发展,人们将能更好的运用计算机提高数据收集效率,使计算机的应用越来越广泛.